Обзор ВС: как взыскать ущерб с работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обзор ВС: как взыскать ущерб с работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.

Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

• дату, номер и место написания, название организации;

• описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;

• данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;

• причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;

• выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

Комментарий к ст. 248 ТК РФ

1. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, зависит от размера ущерба.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению работодателя, т.е. в бесспорном порядке. При этом распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, он может взыскать с работника причиненный им ущерб только в судебном порядке.

2. Только в судебном порядке взыскивается ущерб, причиненный работником и в случаях, когда сумма ущерба, подлежащего взысканию, превышает средний месячный заработок работника, а работник не дал согласия добровольно возместить причиненный работодателю ущерб.

Если работодатель в нарушение установленного порядка взыскания ущерба все-таки произвел удержание из заработной платы работника, то работник вправе обжаловать действия работодателя в суд. Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, принимает решение о возврате работнику незаконно удержанной суммы.

3. Работник, признавший себя виновным в причинении работодателю ущерба, может добровольно возместить этот ущерб полностью или частично. Если работодатель и работник договорились о возмещении работником ущерба с рассрочкой платежа, то они должны оформить такую договоренность письменно. В письменном обязательстве, данном работником, должны быть указаны конкретные сроки платежей и суммы, вносимые работником в счет погашения ущерба в каждый из обусловленных сроков.

Письменное обязательство работника о возмещении ущерба с рассрочкой платежа сохраняет силу и в случае увольнения работника. Если уволившийся работник отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, работодатель вправе взыскать непогашенную задолженность в судебном порядке.

4. По общему правилу причиненный работодателю ущерб возмещается работником в денежной форме. Однако с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество. По соглашению с работодателем работник может также своими силами или за счет собственных средств исправить поврежденное имущество.

Если вопрос о возмещении ущерба рассматривается в суде, то, как разъяснено в Постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52, вопрос о способе возмещения причиненного ущерба в тех случаях, когда работник желает в счет возмещения ущерба передать истцу равноценное имущество или исправить поврежденное имущество, решается судом исходя из конкретных обстоятельств дела и с учетом соблюдения прав и интересов обеих сторон (п. 17).

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает независимо от того, привлечен ли работник за противоправное деяние, в результате которого возник ущерб, к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ч. 6 ст. 248).

Когда ответственность наступает?

Наступление материальной ответственности за причинение вреда имуществу работодателя предусмотрено ТК РФ (ст.283). Материальную ответственность можно охарактеризовать двумя признаками:

• одной из ее сторон должно выступать физическое лицо, которое трудится у работодателя на момент причинения ущерба имуществу;
• величина ответственности зависит от того, каков размер ущерба и какой характер носит нарушение, приведшее к порче имущества.

Материальная ответственность наступает при условии, что имеет место:

• прямой ущерб;
• противоправное поведение, халатность, ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей;
• вина сотрудника, причинившего ущерб.

Если порча имущества работодателя вызвана действием обстоятельств непреодолимой силы, обороной, крайней необходимостью, материальная ответственность не наступает. Также работник не несет ответственность за имущество, когда работодатель не обеспечил необходимые условия для его сохранности.

Самые распространенные ошибки работодателя при взыскании ущерба

Пытаясь добиться от работника возмещения материального ущерба, работодатель часто допускает следующие ошибки:

• попытка получить возмещение нанесенного убытка в полном объеме. Полное возмещение ущерба допускается только в строго определенных законодательством случаях (ст.241 ТК). Также полную материальную ответственность несет руководитель и главный бухгалтер предприятия;
• заключение с каждым работником договора о полной материальной ответственности в надежде на возможность взыскания всего убытка. Даже если такой договор заключен, но не было законных оснований для этого (должности работника нет в специальном перечне, или его деятельность не связана с материальными ценностями), то судом он будет признан недействительным;
• попытка взыскать с сотрудника не только причиненный ущерб, но и упущенную выгоду. Работник обязан возместить только прямой убыток;
• заблуждением работодателя является удержание суммы административного взыскания, наложенного на него по вине сотрудника. Например, продавец не проследил, чтобы своевременно были изъяты с полок просроченные продукты питания. В результате проверки на магазин был наложен административный штраф, который работодатель оплатил в размере 50000 рублей. После этого работодатель попытался удержать сумму штрафа с продавца, допустившего нарушение, заработок которого составляет 22000 рублей. Продавец возмещать ущерб в таком размере отказалась, а работодатель обратился в суд. Суд, приняв во внимание все обстоятельства, отказал в иске работодателю. В этом случае он может получить возмещение нанесенного убытка лишь частично в сумме, не большей средней заработной платы работника.

Имеется ли право на отказ?

По статье 240 Трудового кодекса работодатель, когда рассмотрит все обстоятельства по нанесению ущерба, может освободить своего подчиненного от каких-либо выплат, либо предложить ему частично погасить долг. На практике очень часто встречаются такие ситуации, когда работник имеет трудное материальное положение, маленьких детей или многие другие причины. Именно поэтому в таких ситуациях обычно оформляется письменный отказ от претензий до суда или уже во время него.

Как видно, решить эту проблему не так сложно. Если работодатель идет вам навстречу, то вы можете всё решить без каких-либо обращений в суд. Если же у вас возникла ситуация и к вам имеются претензии о действиях, которые вы не делали, то лучше тогда всё решать только на законодательном уровне.

Процедура получения работодателем компенсации

К сожалению, работодатель иногда не вправе требовать полной компенсации за причиненный материальный ущерб. «В его власти» получить лишь компенсацию, которая не превышает среднемесячной заработной платы провинившегося работника.

Если работник продолжает трудиться на предприятии, то с его ежемесячного дохода снимается лишь 20 процентов от всей начисленной суммы.

Ситуация кардинальна меняется в том случае, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Тогда работник отвечает за все необоснованные траты, брак продукции, порчу основных средств по своей вине в полном объеме.

Опять же для расчета применяются сведения из бухгалтерии, степень износа и оценка характера выявленных повреждений.

Взыскание материального ущерба с уволенного работника

Уволенный работник ничем не отличается от действующего сотрудника. Он имеет право получить на руки:

• Результаты проверки инвентаризационной комиссии;
• Уведомление о начале проверки по факту утраты, порчи, недостачи.

Как и работающий сотрудник, уволенное лицо получает устные и письменные просьбы от работодателя – написать объяснительную записку по спорному вопросу.

Если объяснительная не оформляется, то руководитель через три дня подписывает акт. Проверка продолжается, а ее результат оглашается на комиссии.

Для законного назначения размера компенсации необходимо соблюсти несколько условий:

• Распоряжение начальника должно быть оглашено не позднее чем через месяц после начала проверки;
• Сумма, указанная в распоряжении, не может превышать среднемесячный доход по месту работы бывшего работника.

Приказ на взыскание материального ущерба с работника. Образец.

При причинении сотрудником ущерба руководитель должен составить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Законом не предусмотрено обязательной формы такого приказа, поэтому составить его можно в произвольной форме.

При этом, в приказ необходимо включить:

• Название, ОГРН, ИНН организации – работодателя, либо Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН работодателя индивидуального предпринимателя;
• Дата составления документа и его номер;
• Название документа;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, привлекаемого к ответственности;
• Обстоятельства привлечения сотрудника к ответственности;
• Размер ущерба, подлежащего выплате и порядок его возмещения;
• Назначение лица, ответственного за произведение удержаний сумм ущерба из заработка сотрудника;
• Подписи руководителя, главного бухгалтера, а также самого сотрудника, ознакомленного с приказом, с расшифровками.

Как определяется сумма причиненного ущерба

Отношения между работником и работодателем оформляются специальным документом – трудовым контрактом. В нем отражаются основные пункты, касающиеся прав и обязанностей сторон. Именно на основании его с работника взыскивают ущерб, причиненный работодателю.

Внимание! Сумма причиненного ущерба определяется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Существует два варианта расчета:

• общий порядок;
• особый порядок.

В первом случае расчет происходит с применением статьи 246 Трудового кодекса РФ. К учету принимается конкретная сумма потерь. При этом из рыночной стоимости вычитается сумма амортизации.

При определении суммы затрат используются два варианта:

• из рыночной цены вычитается сумма фактической амортизации, получаем конкретную стоимость ущерба;
• из фактической стоимости вещи согласно бухгалтерской документации вычитается фактическая сумма амортизации, рассчитанная с применением особой формулы.

Первый вариант используется в том случае, если покупная цена значительно отличается от рыночной. Если стоимость приобретения ниже рыночной, следует использовать второй вариант определения затрат.

Определение суммы ущерба работодателю

Важный момент – определение суммы, подлежащей восполнению работодателю. При этом учитывается фактически причиненный убыток. Неполученная прибыль не подлежит включению.

Учтите! Сотрудник обязан внести компенсацию материального вреда в нескольких случаях:

• заключен договор о полной, частичной материальной ответственности;
• имеется факт хищения имущества организации;
• работник умышленно нарушил целостность имущества фирмы;
• во время проведения ревизии были выявлены недостачи;
• работник потерял имущество организации;
• работник не соблюдал условия, описанные трудовым договором, должностной инструкцией, техникой безопасности, что привело к нанесению ущерба организации.

Общий размер ущерба оценивается с применением статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации. В список включаются исключительно фактически причиненный ущерб. Нельзя взыскивать с работника планируемый доход.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Удержать полную стоимость причиненного работником ущерба можно в следующих случаях:

1. Работник является руководителем предприятия. Либо главным бухгалтером или заместителем руководителя, но при условии, что с ними заключен договор о полной материальной ответственности.
2. Любой другой работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности и который получает материальные ценности по документам. Сюда в первую очередь можно отнести кладовщика, кассира, продавца.
3. Работник, который получил материальные ценности разово, но с оформление документов. Например, ему выданы денежные средства в подотчет.
4. Работник при причинении материального ущерба находился в состоянии алкогольного опьянения.
5. Работник причинил вред имуществу предприятия не во время исполнения служебных обязанностей. Например, водитель после окончания рабочего дня воспользовался служебным автомобилем и разбил его.
6. Работник причинил ущерб в результате злого умысла.
7. Работник осужден за совершенную им порчу имущества.
8. Работник, который не имел права разглашать сведения, охраняемые законом.

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Может ли работодатель взыскать с бывшего работника убытки (ущерб), которые он понесет в целях устранения недостатков, появившихся по вине бывшего работника?

Работодатель вправе обратиться в суд за взысканием с бывшего работника расходов, понесенных организацией в связи с необходимостью устранения недостатков, возникших по вине работника в оказанной третьему лицу услуге.

В соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

В п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52) разъяснено, что работник, причинивший ущерб третьим лицам, может нести ответственность перед работодателем лишь в пределах тех сумм, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба, и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам. Полагаем, что расходы, понесенные работодателем на устранение недостатков, возникших в связи с ошибкой в созданном им для третьего лица проекте, могут быть отнесены к суммам, выплачиваемым третьим лицам в счет возмещения ущерба.

Работник возмещает причиненный работодателю ущерб по правилам, установленным трудовым законодательством, в том числе в случае, когда возмещение ущерба, причиненного работником во время действия трудового договора, происходит после прекращения трудовых отношений (ст. 232, ч. 2 ст. 381 ТК РФ, п. 1 Постановления № 52). Таким образом, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности.

В первую очередь, крайне рекомендуется всегда указывать полную материальную ответственность в трудовом договоре, принимая сотрудников на какие-либо ответственные должности. Без этого даже проворовавшихся сотрудников привлечь к ответственности и, соответственно, взысканию полной суммы материального ущерба будет достаточно сложно. При этом крайне не рекомендуется пробовать указывать данный пункт в трудовых договорах всех сотрудников, потому что для большинства должностей это будет неправомерным действием.

Еще один важный момент заключается в том, что использовать какие-либо санкции и материальные взыскания по отношению к сотруднику можно только в том случае, если это предусмотрено законодательством, то есть при наличии ущерба в сумме, равной менее средней зарплаты этого работника.

Также нужно обязательно проводить регулярную инвентаризацию и всегда оформлять соответствующий акт приема-передачи, если на человека при заступлении на должность возлагается полная материальная ответственность. Без оформления такого документа в дальнейшем просто нельзя будет доказать, что при заступлении на свою должность работник получил под свою ответственность определенное имущество, которое в дальнейшем исчезло или было повреждено.

Ущерб также нужно фиксировать путем проведения инвентаризации, так как это наиболее эффективный инструмент определения прямого и реально нанесенного материального ущерба компании.

Помимо этого, в соответствии с действующим законодательством для взыскания с работника нанесенного материального ущерба нужно обеспечить соответствующие условия хранения имущества, которое ему вверяется, в связи с чем нужно покупать сейфы для хранения средств, ограничивать доступ в различные складские помещения, организовать охрану и обеспечить материальные ценности всеми остальными средствами защиты от посторонних лиц. В противном случае факт отсутствия соответствующей защиты может быть использован сотрудником при проведении судебного разбирательства, вследствие чего суд вынесет решение в его пользу.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что важно в любом случае проводить служебную проверку при нанесении материального ущерба, так как данное требование зафиксировано в действующем законодательстве. Проводить ее следует даже в том случае, если ранее работник уже письменно согласился компенсировать все потерянные компанией деньги.

Если трудовой контракт расторгнут до проведения ревизии, бывший сотрудник имеет право не присутствовать при ее осуществлении. Поэтому работодателю желательно закончить передачу материальных ценностей до последнего рабочего дня. Когда сотрудник обязан отработать 2 недели перед увольнением, следует вручить ему извещение о необходимости передачи материальных ценностей под опись в день подачи заявления на увольнение.

Важно! Если после обнаружения недостачи нет возможности взыскать ее в добровольном порядке и работодатель намеревается обратиться с иском в суд, нужно учитывать срок исковой давности. По делам о материальном ущербе он составляет 1 год. Отсчет начинается с момента окончания инвентаризации и составления Акта по результатам ее проведения.

Если бывший работник соглашается добровольно возместить ущерб, между ним и работодателем может быть подписано соглашение о погашении суммы ущерба с графиком выплат. При условии, что гражданин отказывается далее выплачивать требуемую сумму на каком-то этапе, отсчет срока исковой давности начинается с момента прекращения выплат, а не с момента проведения инвентаризации.

Похожие записи:

• Дают ли материнский капитал за двойню близнецов в 2023 году кому и как получить
• Как отказаться от алиментов которые платит муж
• Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году