Приглашение для иностранца в Россию: инструкция по оформлению
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приглашение для иностранца в Россию: инструкция по оформлению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для граждан стран с визовым режимом въезда в РФ при пересечении границы, кроме паспорта, необходимо предъявление визы. Для оформления российской визы необходимо заполнить визовую анкету и представить её в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ. К анкете следует приложить паспорт, фото 3Х4 и медицинский полис, действительный на территории РФ.
Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное сотрудничество.
Мы начали взаимодействие 9 сентября 2014 и продолжаем его по сей день. Оказывая нам всестороннюю юридическую поддержку, компания «РосКо» выполняет свои контрактные обязательства с высочайшим качеством и точно в срок. Специалисты «РосКо» отличаются своей компетентностью и внимательным отношением к клиенту.
«РосКо» ведет дела честно и крайне ответственно: сотрудники всегда находятся на связи, оперативно решают поступающие вопросы, предотвращают возникновение нежелательных и обременительных ситуаций.
Мы выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рады порекомендовать «РосКо – Консалтинг и аудит» всем компаниям, нуждающимся в партнере в правовой сфере, в том числе, в качестве верного помощника при взаимодействии с государственными органами в рамках административных процедур.
Глава представительства Габриелла Качина.
ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».
Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.
За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.
Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.
Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.
Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:
- туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
- частные — для визы сроком на 90 суток;
- деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
- рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
- учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.
Как пригласить иностранного гражданина в гости
Частные лица вправе оформить соответствующее заявление с помощью Госуслуг или обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции по месту своего жительства или пребывания. Но, если говорить про иностранцев и предпринимателей — следует обращаться в подразделения МВД по месту жительства или пребывания, организациям ― по месту нахождения.
Мы сразу решили проверить, как пригласить иностранца в гости через Госуслуги. На самом деле, там все довольно понятно — нужно ответить на ряд вопросов, касающихся:
- паспортных данных иностранного гражданина, которого приглашаете в гости;
- сведений о вашей деятельности за последние 5 лет;
- предоставить сканы вашего документа, удостоверяющего личность, и документа иностранца;
- дать адрес предполагаемого места жительства на время пребывания иностранца.
Поэтому на вопрос ― можно ли пригласить иностранного гражданина в Россию ― мы можем смело ответить «да».
Важно отметить, если цель поездки ― деловая, следует подавать заявления от организации в подразделение в МВД.
Какие документы понадобятся
При обращении в МВД потребуются следующие документы для приглашения иностранного гражданина в Россию по заявлению физического или юридического лица (пункт 27 Административного регламента):
- паспорт приглашающего лица (гражданина РФ) или другие удостоверения, подтверждающие личность;
- копия удостоверения, подтверждающего личность приглашаемого иностранца. Следует учитывать, что срок действия такого документа истекает не ранее чем через полгода после предполагаемого выезда из РФ. Например, если на момент оформления разрешительных документов срок действия паспорта иностранца составляет 1 год, он не сможет находиться в РФ больше 6 месяцев, чтобы выполнялось правило. В отдельных случаях допускается и другой срок действия, но актуально это только для ситуаций, когда требуется срочный въезд в Россию;
- гарантийное письмо от заявителя, в котором податель ходатайства соглашается принять на себя обязательства по обеспечению приглашенных всем необходимым;
- справки, подтверждающие доход заявителя, который позволит обеспечивать всем необходимым приезжающего гостя;
- копии документов, подтверждающих, что указанные в ходатайстве лица являются членами семьи иностранца (актуально, когда человек едет не один, а с семьей);
- документы, доказывающие необходимость срочного въезда в РФ (если требуется) и подтверждающие обстоятельства, которыми обусловлен срочный въезд;
- квитанция об оплате госпошлины.
Приглашение иностранца от юридического лица
Приглашение для иностранных жителей в Россию может оформляться самой приглашающей стороной – юридических лицом, которая заинтересована в приезде человека:
- для принятия его для осуществления деловой деятельности;
- для найма его на работу;
- для проведения медицинского обследования;
- для туристического обслуживания.
Особые сложности вызывает приглашение для иностранца в Россию от компании, которая планирует принять на работу одного или несколько специалистов из-за границу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- согласовать квоту на иностранный персонал;
- уведомить местный орган занятости населения;
- получить разрешение на прием иностранных работников в миграционных органах МВД;
- оформить разрешение на работу (пластиковую карту) в Департаменте трудовой миграции ФМС;
- встать на учет в указанном органе в качестве предприятия, принимающего на работу иностранцев.
Только после этого юридическое лицо получит возможность подать ходатайство о выдаче приглашения для своего потенциального работника.
Обратите внимание! Постановка на учет в органах ФМС позволит соблюсти обязанность по уведомлению миграционных органов о приеме иностранца на работу по трудовому договору.
Полученный документ подлежит направлению будущему сотруднику, либо отправляется в консульское учреждение, в котором будет осуществляться визирование.
Риски и ответственность приглашающей стороны
До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:
- призывает к свержению конституционного строя,
- поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
- в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
- представлял подложные документы,
- неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
- имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.
Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:
- указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
- приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.
Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:
- для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
- для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.
Туристическое приглашение в Россию
Для оформления туристического приглашения необходимо обратиться в туристическую компанию, у которой есть аккредитация в Ростуризме. Туристическая фирма должна представлять собой туроператора, занимающегося приёмом иностранцев в России.
Туристическое приглашение может быть оформлено только с помощью туристической компании. Данный вид приглашения является договором между конкретным иностранным гражданином и данной фирмой на предоставление туристических услуг.
Туристическое приглашение, которое, как правило, состоит из туристического ваучера и подтверждения приёма интуриста, должно быть оформлено на фирменном бланке туроператора. Туристический ваучер должен включать в себя следующие данные:
- Название туристической компании, её персональный референс-номер и реквизиты;
- Паспортные данные иностранного гражданина (гражданство, пол, дата рождения);
- Цель поездки;
- Кратность и срок действия приглашения;
- Данные о туристическом маршруте приезжего;
- Адрес проживания туриста в России (название отеля и его адрес);
- Подпись руководителя и печать туристической компании.
Рабочее приглашение в Россию
Начать процесс оформления рабочего приглашения, организация-работодатель может только после получения разрешения для определенного иностранного гражданина работать в РФ. Более того, у организации должен быть специальный документ, дающий право привлекать иностранную рабочую силу на работу.
После получения обоих документов, организация работодатель должна сделать обращение в УФМС для оформления рабочего приглашения для иностранного гражданина. На основе рабочего приглашения оформляется виза со сроком действия 3 месяца. В период данного промежутка времени иностранный гражданин должен прибыть в Россию и появиться у работодателя. На протяжении 7 дней после прибытия в РФ, иностранец обязуется встать на миграционный учет. Обязательства по пролонгированию рабочей визы берет на себя работодатель. Срок действия визы продлевается пропорционально сроку, который указан в трудовом договоре. Однако срок действия визы не должен превышать 1 год.
Типы писем-приглашений
Они различаются по цели визита, на основании которого и дают визу. Визы бывают такие:
- туристическая — подтверждение о въезде иностранного гражданина оформляют туроператоры, действует оно 1 месяц;
- учебная — делают сотрудники учебного заведения, виза действует 3 месяца с возможностью продлить на период обучения;
- рабочая — оформляет компания-работодатель, которая зарегистрирована в ГУВМ МВД, действует столько же, сколько трудовой договор с работником;
- гостевая — его может оформить гражданин России или человек с видом на жительство, срок пребывания иностранца в стране составит 3-6 месяцев;
- гуманитарная — выдается людям, которые приезжают в страну с целью укрепления культурных, научных, спортивных связей, действует 90 дней.
Отрицательный результат по выдаче пригласительного может быть по нескольким причинам:
- Отсутствие обстоятельств, в связи с которыми было подано ходатайство.
- Наличие в отношении иностранца решения о неразрешении въезда в РФ.
- Судимость.
- Угроза безопасности РФ и граждан, проживающих на территории РФ.
Отказать в приеме документов приглашающей стороны могут в связи с:
- Неполным пакетом документов и при не внесении госпошлины.
- Истечением срока действия некоторых документов.
- Наличием опечатка, зачеркнутых слов, исправлений.
- Предоставлением ложных и недостоверных сведений о себе или приглашаемом иностранном гражданине.
Подать заявку на получение приглашения в РФ для иностранного гражданина можно не только через ЕПГУ, но и региональные государственные сайты, например, Официальный сайт Мэра Москвы. Заполнить и отправить прошение может каждый, кто имеет на это законное право.
Почему важно понимать, сколько осталось времени до предполагаемого визита гостя?
Процесс оформления приглашения иностранного гражданина в Российскую Федерацию физическими лицами может занять продолжительное время по ряду причин.
- Правильно собрать и заполнить необходимые документы с первого раза может только специалист, владеющий всеми тонкостями. У человека, сталкивающегося с таким вопросом впервые, скорее всего, возникнет большое количество вопросов и сложностей, что приведет к повторным визитам в МВД и потере времени.
- Вторым ключевым моментом является тот факт, что само оформление частного приглашения в Россию в МВД может занимать более месяца, учитывая специфику Министерства.
Если визит иностранца намечен на ближайшее время, то вместо гостевого приглашения в РФ стоит рассмотреть более быстрое в оформлении туристическое приглашение для визы.
Оформление приглашения для иностранца в Россию — достаточно простая процедура, но подготовка и сбор необходимых документов занимают некоторое время.
Первоначально зарубежному гостю следует определиться с видом визы, которая ему понадобится.В зависимости от цели визита оформляется туристическая, частная, учебная, служебная или рабочая виза. Также от вида визового документа зависит допустимый срок нахождения в стране. Затем иностранец пересылает отсканированную копию своего паспорта (этот документ можно отправить по электронной почте). Ее следует распечатать, если ПС отнесет лично документы в ФМС. Если же ходатайство отправляется через интернет на портале «Госуслуги», то потребуется загрузка этого документа в электронном виде.
Риски и ответственность приглашающей стороны
До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:
- призывает к свержению конституционного строя,
- поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
- в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
- представлял подложные документы,
- неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
- имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.
Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:
- указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
- приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.
Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:
- для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
- для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.