Должностной регламент секретаря судебного заседания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностной регламент секретаря судебного заседания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Помимо ведения протокола, секретарь имеет массу других обязанностей. Их список напрямую зависит от юрисдикции специалиста. Но, например, работа секретаря в мировом суде ничем не будет отличаться от исполнения обязанностей в суде районном. Это подтверждает должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи.

Кто такой помощник судьи?

Институт помощников судьи для Российской Федерации является относительно новой категорией. Появление такой должности обусловлено существенными изменениями, произошедшими в результате судебной реформы. Основной целью введения в штат вакантной ставки «помощник судьи» стало высвобождение рабочего времени у остальных работников органов юстиции. Помимо этой задачи, реформа преследовала и другие. Так, подбор квалифицированного персонала на вышеуказанную должность позволяет проводить жесткий отбор кандидатов, а также дает судьям возможность заниматься непосредственно своей работой, а не бумажной волокитой.

На сегодняшний день можно с уверенностью сказать, что помощник судьи – это его правая рука и незаменимый сотрудник, который всегда поможет справиться с наплывом бюрократических бумаг и оформить дела. Примечателен тот факт, что этому институту уделяется очень много внимания со стороны законодательных и судебных органов, а также аппарата управления президента Российской Федерации. На стимулирование и развитие широкого внедрения данной категории сотрудников в судебные органы ежегодно выделяются большие суммы.

Итак, кто же такой помощник судьи? Это федеральный служащий, входящий в состав аппарата суда и наделенный полномочиями, а также имеющий обязанности, предусмотренные Федеральным Законом РФ «Об основах государственной службы Российской Федерации».

Правовой статус помощника судьи и секретаря судебного заседания.

Молодому и знающему специалисту вовсе не хочется влачить жалкое существование за сущие гроши, при этом, выполнять весьма существенные требования руководства. Именно по этой причине, аппарат суда все время испытывает недобор. Все дело в том, что сотрудников без опыта, но с глубокими познаниями своей работы, могут без особых проблем принять на работу в частную юридическую компанию, где заработная плата будет весьма существенной.

Соответственно, сделать карьеру в суде можно, но сделать это будет непросто. На повышения идут не всегда с удовольствием, стараясь оставить вас на том месте, где вы прекрасно справляетесь со своими обязанностями и даже выполняете работу сверх нормы. Тем не менее, для взыскательного и требовательного человека, нет ничего невозможного, именно по этой причине, есть прекрасная возможность получить перспективы формирования успешной, просто блестящей карьеры.

Должностные обязанности помощника председателя суда:

Прием посетителей проводится в каждом районном суде председателем, всеми судьями и работниками аппарата суда в строго установленное время, наиболее удобное для населения. Каждый судья ведет учет приема посетителей. В приемной суда (канцелярии) уста­навливаются стенды с образцами различных судебных документов.
В целях совершенствования деятельнос­ти суда председатель руководит изучением и обобщением судебной практики и ведением судебной статистики; может вносить представ­ления в государственные органы, общественные объединения и дол­жностным лицам об устранении нарушений закона, причин и усло­вий, способствующих совершению правонарушений; организует ра­боту по обеспечению судей и работников аппарата суда правовой ин­формацией.

Должностной регламент главного специалиста – помощника мирового судьи

1.5. Главный специалист — помощник мирового судьи исполняет должностные обязанности ведущего специалиста — секретаря судебного заседания и специалиста первой категории – секретаря суда в период их временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, ежегодным и дополнительным отпусками и пр.

3.12. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и составление статистических отчетов, своевременно составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в Управление Судебного департамента в Нижегородской области.

Высший Арбитражный Суд РФ , планируя свою деятельность, наметил рассмотреть 12 мая 2012 г. на Президиуме помимо вопросов, связанных с антикоррупционными инициативами, проведения эксперимента с судебными запросами, введения частного определения, защиты финансовой независимости суда от исполнительной власти и целого ряда других новелл, и положения, которые предполагают расширить полномочия помощников судей арбитражных судов и тем самым повысить их процессуальный статус.

Помощник судьи это госслужба

Зарплата у помощника невысокая. Рабочий график зависит от загруженности и установок судьи. Но вы сможете набраться опыта в делопроизводстве и при хорошем раскладе получить повышение. Прежде чем устраиваться на такую работу, взвесьте все плюсы и минусы и решите, хотите ли вы регулярно тратить личное время на подготовку документации.

Конечно, можно услышать историю о том, как чей-то знакомый дослужился до председателя суда, начиная с простого помощника. Но в реальности так получается очень редко. Обычно помощник судьи так и работает на этой должности до пенсии. Ситуация практически не изменилась с прошлых веков. Так, в Древнем Китае помощники судей (конечно, они назывались по-другому) твердо знали, что никогда не займут более высокое положение. Это регламентировалось как служебными, так и иерархическими нормами.

Комментарий к статье.

1. К лицам, оказывающим содействие правосудию, относятся помощник судьи и секретарь судебного заседания, должности которых предусмотрены в Перечне должностей в аппаратах арбитражных судов Российской Федерации (раздел 15.1) Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утв. Указом Президента РФ от 31.12.2005 N 1574.

———————————

Данный раздел введен Указом Президента РФ от 29.07.2014 N 538.

Должность помощника судьи арбитражного суда относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «помощники (советники)».

Должность секретаря судебного заседания арбитражного суда относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Непосредственное руководство работой помощника судьи и секретаря судебного заседания осуществляет судья.

Помощник судьи и секретарь судебного заседания обязаны строить служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламента арбитражных судов Российской Федерации, утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 05.06.1996 N 7, Регламента соответствующего арбитражного суда , служебного контракта, должностного регламента .

———————————

Регламент Арбитражного суда Республики Марий Эл (утв. Постановлением Президиума АС Республики Марий Эл от 27.11.2006 N 15).

Приложение N 30. Должностной регламент секретаря-референта

Продолжим разговор о том, что входит в обязанности секретаря судебного заседания. Они являются стандартными, но, в зависимости от статуса учреждения, могут незначительно отличаться. Проанализируем некоторые особенности данной профессии. В обязанности секретаря судебного заседания районного суда входит множество действий, которые требуют от работника определенных навыков и умений. Мало кто мечтает присутствовать на уголовных и административных процессах, следить за явкой ответчика и истца.

При обширных должностных обязанностях, максимальной загруженности, у таких работников довольно низкая заработная плата. В обязанности секретаря судебного заседания в мировом суде входит не только ведение протокола, но и вызов свидетелей.

Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи? Обязанности у такого работника следующие:

1. Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.
2. Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
3. Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
4. Составление статистической отчетности.
5. Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.

Несмотря на то, что у секретаря достаточно много различных обязанностей, занимая эту должность, у человека есть прекрасная возможность уяснить для себя все тонкости работы суда. В среднем заработная плата не превышает 15-20 тысяч рублей, но возможны и разовые доплаты в виде премий.

Именно поэтому предложений о работе секретарем в суде довольно много в базе вакансий. В некоторые учреждения такого вида по 4-6 месяцев не могут найти подходящую кандидатуру. Работая в качестве секретаря у мирового судьи, можно осознать свою готовность работать в юридической области.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

В свою очередь, помощник судьи должен выполнять такие функции непосредственно до назначения секретаря заседания.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

• по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
• в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
• информирует судью о наличии определенных доказательств;
• извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
• информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

• направленных на осуществление правосудия;
• направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод.

Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела.

Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Правовой статус помощника судьи и секретаря судебного заседания.

Молодому и знающему специалисту вовсе не хочется влачить жалкое существование за сущие гроши, при этом, выполнять весьма существенные требования руководства. Именно по этой причине, аппарат суда все время испытывает недобор. Все дело в том, что сотрудников без опыта, но с глубокими познаниями своей работы, могут без особых проблем принять на работу в частную юридическую компанию, где заработная плата будет весьма существенной.

Соответственно, сделать карьеру в суде можно, но сделать это будет непросто. На повышения идут не всегда с удовольствием, стараясь оставить вас на том месте, где вы прекрасно справляетесь со своими обязанностями и даже выполняете работу сверх нормы. Тем не менее, для взыскательного и требовательного человека, нет ничего невозможного, именно по этой причине, есть прекрасная возможность получить перспективы формирования успешной, просто блестящей карьеры.

Профессия – помощник судьи

судьями вышестоящих инстанций, осуществляющих государственную судебную власть. Именно этим нынешние мировые судьи отличаются от мировых судей, действовавших в России в XIX в. Их решения пересматривались съездом мировых судей, а не окружными судами. И лишь в порядке надзора решения мировых судей контролировались Сенатом. Таким образом, сторонники расширения судебной власти субъекта Федерации, предусматривая для проверки решений мирового судьи специальные кассационно-апелляционные инстанции, выводят мировой суд из единой судебной системы, смешивают понятия государственной власти субъекта Федерации с местным самоуправлением».
Далее исследователь указывает, что «едва ли можно согласиться с идеей выделения из единой системы судов общей юрисдикции в самостоятельную систему мировых судебных установлений», т.к. идея создания под эгидой мировых судов местной, самостоятельной судебной системы, отделенной от единой судебной системы, в таком огромном по территории многонациональном государстве, каковым является Россия, представляется неприемлемой. Подобное суждение заключает в себе опасность произвола чиновников органов местного самоуправления, а также нарушения прав граждан на обжалование и проверку судебных решений в иных судебных инстанциях, в т.ч. в Европейском суде. Кроме того, предлагаемая структура не упростит, а, наоборот, усложнит единообразную процедуру пересмотра судебных решений и сделает судебную систему громоздкой, малоэффективной .
———————————
Дорошков В.В.

Мировой судья. Исторические, организационные и процессуальные аспекты деятельности. М.: Норма, 2004. С. 31.

Между тем на данный момент в дискуссии по поводу места мировой юстиции в системе государственных органов РФ преобладают все-таки более умеренные взгляды, в соответствии с которыми мировые судьи обладают двойственным статусом: по порядку формирования — суды субъектов Федерации, по компетенции и процедуре деятельности — федеральные. Например, Ж.И. Овсепян утверждает: «Это суды субъектов РФ, но, одновременно, это и первое, низовое звено системы судов общей юрисдикции в РФ» .
———————————
См.: Овсепян Ж.И. Система высших органов государственной власти в России (диалектика конституционно-правовых основ с начала XX по начало XXI в.). Ростов н/Д: Издательство Ростовского университета, 2006. С. 546; Завидов Б.Д. Комментарий к Федеральному закону «О мировых судьях в Российской Федерации». М.: Юстицинформ, 2004 // СПС «КонсультантПлюс».

В данном случае и фактически, и юридически мы имеем дело с делегированием федеральным законом федеральных судебных полномочий на уровень государственной власти субъектов Федерации. Это видно не только из компетенции и процессуальных начал деятельности мировых судей, но и из положения п. 1 ст. 10 Федерального закона «О мировых судьях в Российской Федерации»: «Обеспечение заработной платы мировых судей и социальных выплат, предусмотренных для судей федеральными законами, является расходным обязательством Российской Федерации и осуществляется через органы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации».
При этом тем более странными являются положения п. 2 ст. 9: «Работники аппарата мирового судьи являются государственными служащими соответствующего субъекта Российской Федерации»; и п. 3 ст. 10 этого же Закона: «Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей осуществляют органы исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в порядке, установленном законом соответствующего субъекта Российской Федерации» . В связи с указанным представляется понятным, почему выплаты мировому судье, который осуществляет в основном федеральные полномочия, реализуются за счет средств федерального бюджета, но почему материально-техническое и организационное обеспечение деятельности этого же судьи возложено на субъекты Федерации, — это вопрос без ответа. Существуют достаточно обоснованные предложения относительно необходимости возмещения этих расходов из федерального бюджета . Например, в своем Послании Федеральному Собранию еще в 2008 г. Президент отметил необходимость придания мировым судьям статуса федеральных.
———————————
О мировых судьях в Российской Федерации: Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс».
Попова А.Д. Становление мировой юстиции: проблемы прошлого и дня сегодняшнего // Российский судья. 2007. N 9. С. 7.

Однако в целом ситуация наличия такого двойного статуса органа власти (или должностного лица) не является чем-то исключительным для российской государственно-правовой системы. В качестве примера можно привести органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые вместе с федеральными органами исполнительной власти образуют единую систему исполнительной власти в РФ в пределах ведения РФ и полномочий последней по предметам совместного ведения Российской Федерации и ее субъектов (ч. 2 ст. 77 Конституции России) . В остальных же вопросах, как известно, органы исполнительной власти субъектов Федерации вполне самостоятельны.
———————————
Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 6-ФКЗ и 30 декабря 2008 г. N 7-ФКЗ). Ростов н/Д: Феникс, 2010.

Завершая рассмотрение данного вопроса, еще раз отметим, что положения профильного федерального законодательства, касающиеся места мирового суда в системе органов государственной власти и в судебной системе РФ, нуждается в дальнейшей конкретизации.

Таблица: что входит в зарплату помощника судьи

Название выплаты	Размер выплаты
Оклад по должности	5 160 рублей
Ежемесячная премия	5160 рублей
Надбавка за особые условия труда	80-100% оклада
Срок гражданской службы	В зависимости от стажа
Классный чин	1663 рубля
Материальная помощь к отпуску	Порядка 7 тысяч рублей
Квартальная премия	0,25-3 оклада
Праздничные премии	0,25-2 оклада
Единовременные выплаты к отпуску	Порядка 7 тысяч рублей
Отпускные	Средняя зарплата за один календарный день умножается на количество дней отпуска
Разовые стимулирующие выплаты	На усмотрение руководства

Кто такой помощник судьи?

Институт помощников судьи для Российской Федерации является относительно новой категорией. Появление такой должности обусловлено существенными изменениями, произошедшими в результате судебной реформы. Основной целью введения в штат вакантной ставки «помощник судьи» стало высвобождение рабочего времени у остальных работников органов юстиции. Помимо этой задачи, реформа преследовала и другие. Так, подбор квалифицированного персонала на вышеуказанную должность позволяет проводить жесткий отбор кандидатов, а также дает судьям возможность заниматься непосредственно своей работой, а не бумажной волокитой.

На сегодняшний день можно с уверенностью сказать, что помощник судьи – это его правая рука и незаменимый сотрудник, который всегда поможет справиться с наплывом бюрократических бумаг и оформить дела. Примечателен тот факт, что этому институту уделяется очень много внимания со стороны законодательных и судебных органов, а также аппарата управления президента Российской Федерации. На стимулирование и развитие широкого внедрения данной категории сотрудников в судебные органы ежегодно выделяются большие суммы.

Итак, кто же такой помощник судьи? Это федеральный служащий, входящий в состав аппарата суда и наделенный полномочиями, а также имеющий обязанности, предусмотренные Федеральным Законом РФ «Об основах государственной службы Российской Федерации».

Комментарий к статье.

1. К лицам, оказывающим содействие правосудию, относятся помощник судьи и секретарь судебного заседания, должности которых предусмотрены в Перечне должностей в аппаратах арбитражных судов Российской Федерации (раздел 15.1) Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утв. Указом Президента РФ от 31.12.2005 N 1574.

———————————

Данный раздел введен Указом Президента РФ от 29.07.2014 N 538.

Должность помощника судьи арбитражного суда относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «помощники (советники)».

Должность секретаря судебного заседания арбитражного суда относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Непосредственное руководство работой помощника судьи и секретаря судебного заседания осуществляет судья.

Помощник судьи и секретарь судебного заседания обязаны строить служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламента арбитражных судов Российской Федерации, утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 05.06.1996 N 7, Регламента соответствующего арбитражного суда , служебного контракта, должностного регламента .

———————————

Регламент Арбитражного суда Республики Марий Эл (утв. Постановлением Президиума АС Республики Марий Эл от 27.11.2006 N 15).

Похожие записи:

• Как продать унаследованную недвижимость: документы, налоги, нюансы
• Новые правила и особенности выхода на пенсию сотрудника МЧС (пожарного)
• Районы Москвы на карте с границами в 2023 году