Когда ИП может принимать деньги на счет без онлайн-кассы (ККМ)?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда ИП может принимать деньги на счет без онлайн-кассы (ККМ)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003. Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники. В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился.
Специфические виды деятельности ИП, которым можно работать без кассового аппарата, то есть без ККМ
Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:
-
сдача собственного жилья в аренду,
-
торговля сезонными овощами и фруктами, выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),
-
оказание услуг носильщика на вокзалах,
-
чистка и ремонт обуви,
-
торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,
-
газетами, журналами и прочими товарами в киосках,
-
торговля живой рыбой,
-
реализация изделий народных промыслов,
-
продажа мороженого в киосках и с лотка.
Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:
-
реализации ценных бумаг,
-
реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне,
-
работе с ключами и металлической галантереей.
Кто обязан использовать ККТ и ККМ при покупке любого патента
Основные характеристики производства, где необходимо ставить кассовую машину:
- есть подчиненные;
- бизнесмен просто перепродает изделия, не создает их сам.
Некоторые виды предпринимательства должны будут обзавестись ПО до лета 2021 года:
- парикмахеры и косметологи;
- ремонт и обслуживание бытовой техники;
- мастера по ПК и коммуникации;
- техобслуживание и восстановление автомобилей и мотоциклов;
- транспортировка людей и грузов;
- ветеринарные услуги;
- медицина и фармакология при условии, что есть лицензия;
- торговля в розницу;
- прокат любого имущества;
- спортивное направление;
- общепит;
- молочка — производство и реализация.
Другие разновидности вправе пока не приобретать оборудование.
Необходимость применения кассового аппарата регламентируется в первую очередь направлением вашего предпринимательского дела. Так, например, фирмы, работающие в секторе БИ2БИ не способны обходиться без ККМ. Так как, если для клиента — физического лица заменой чеку послужит один из других документов, то вот для работы с юридическими лицами обязательно требуется выдавать кассовый чек.
Если индивидуальный предприниматель работает по УСН, то работа может вестись без кассового аппарата, если ведётся один из следующих видов деятельности:
- Палаточная торговля. Здесь речь идёт о продаже овощей на развале, сувенирах, ярмарках, продаже кваса из бочек, мороженного и прочем.
- Ниша питания для школ и университетов
- Деятельность по приёму стеклотары и иного сырья
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Какова средняя стоимость касс?
Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.
Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.
| Вид ККТ | Стоимость, руб. |
| Средний смарт-терминал | от 15 000 |
| Мобильная касса с эквайрингом | от 20 000 |
| Фискальный регистратор простой | от 5000 до 15 000 |
| Средний фискальный регистратор | от 20 000 |
| Автономная кнопочная касса | от 5000 до 13 000 |
| POS система | от 40 000 |
Какой кассовый аппарат нужен на рынке
Мобильная онлайн-касса не занимает много места, работает на аккумуляторе и подключается к интернету по Wi-Fi или SIM-карте. В устройство встроены принтер чеков и сканер штрихкодов.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Чтобы начать работать с кассовым аппаратом, его надо зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных, оформить электронную цифровую подпись. С услугой «Легкий старт» мы сделаем все это за вас.
Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет оформить заказ. Курьер доставляет онлайн-кассу за два дня по Москве, и до недели в регионы. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или скайпу.
Как отчитываться, если нет кассового аппарата
Преимуществом онлайн-касс считается то, что предприниматели могут забыть про подачу отчетности в налоговые органы. Они будут получать всю информацию через фискальный элемент, установленный в кассе.
Отсутствие кассового аппарата не освобождает предпринимателя от выдачи отчетных документов клиенту. Альтернативой кассовому чеку является бланк строгой отчетности, который формируется на специальном аппарате. Если у ИП имеется освобождение от применения ККТ, тогда ничего предоставлять не нужно.
Конечно, далеко не все приняли идею введения кассовых аппаратов. Пока ИП не совсем понимают, для чего они требуются. Но если разобраться, то можно найти множество «плюсов», которые в действительности упрощают рутинные отчетные процессы.
Новые требования к кассовым аппаратам
Особенность современного ККТ в необходимости подключения к интернету и автоматической записи информации без возможности ее коррекции владельцем. Вместо электронной ленты оборудование будет оснащаться специальным накопителем, информация с которого будет поступать напрямую в ФНС. При отсутствии такого отчета налоговая инспекция может в короткие сроки назначить внеплановую проверку деятельности ИП.
В идеале предприниматель приобретет более простую отчетность, а налоговые органы добьются большей прозрачности предпринимательской деятельности. Правда, сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны. Они находятся в стадии разработки и тестирования.
Сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны.
Для онлайн касс более правильный термин контрольно-кассовая техника(ККТ обеспечивает продажу через оператора фискальных данных), а не контрольно кассовая машина(ККМ).
Можно ли не ставить, а модернизировать старые кассы?
Такая возможность законом предусмотрена, но её реализация и стоимость пока не ясна. Возможно проще или выгоднее будет приобрести новую онлайн-ККМ.
Когда ставить?
О сроках смотрите выше
Какова стоимость и где купить?
Предварительная цена онлайн-касс 30-40 т.р., но точная стоимость пока неизвестна, т.к. закон приняли 3 июля и в продаже таких аппаратов еще нет
В сентябре появились две модели: АТОЛ FPrint-22ПТК стоит около 28-35 т.р. и ШТРИХ-ON-LINE около 55-65 т.р.
Что для них нужно дополнительно?
Для таких касс оставили все те же требования предъявляемые к обычным ККМ, но есть еще новые..
Налоговый вычет для ИП за кассовую технику
Итак, большинству предпринимателей, которые осуществляют расчеты с населением, затрат на кассовую технику не избежать. Устанавливать ее все равно придется. Но есть и хорошая новость — это возможность применить налоговый вычет на внедрение ККТ. Правда, полагается он лишь тем ИП, которые применяют ЕНВД или ПСН, тогда как прочие предприниматели такой преференции лишены.
Вычет предоставляется в размере 18 тыс. рублей в расчете на каждый кассовый аппарат, который установит ИП. При этом с приобретением и регистрацией кассы нужно уложиться в установленный законом срок. Так, если предприниматель на «вмененке» или ПСН, который торгует и привлекает наемный труд, установит кассу после 1 июля 2018 года, на вычет он рассчитывать не сможет.
Нюансы использования новых касс
Новая ККТ, за которую столь рьяно проголосовали депутаты, весьма упрощает работу бизнеса. Теперь больше не нужно тратить время на оформление отчётной документации и передавать её в налоговую. Онлайн касса сама будет записывать все приходные и расходные операции на накопитель и отправлять эти данные напрямую в налоговую службу.
Кассовый аппарат – специальное устройство, подтверждающее получение денег от клиента. В качестве платёжного средства могут быть использованы как наличные, так и банковская карта.
Исключения в 54-ФЗ тоже есть, и власть готова идти на уступки некоторым категориям бизнеса. Одни получили лишь временную отсрочку и все равно с 1 июля 2019 года обязуются перейти на новый порядок расчёта клиентов, другие получили возможность и дальше работать по привычной схеме. Виной тому специфика бизнеса – не во всех регионах есть возможность подключения к интернету, без которого онлайн касса работать не будет. Поэтому необходимо знать, какие варианты и исключения для ИП есть, чтобы вести деятельность законно.
Сферы деятельности ИП, которые попадают под исключения
Несколько иначе дела обстоят с бизнесменами, которые согласно 2 пункту 2 статьи закона №54 навсегда освобождены от необходимости использования в работе онлайн касс.
Итак, без кассы можно работать бизнесменам:
- Которые занимаются продажей религиозных товаров или народных сувенирных товаров, проводят религиозные обряды;
- Занимающимся реализацией на городских базарах, ярмарках и разного рода выставках;
- В летнюю пору занимающимся продажей мороженого в киосках на улице;
- Которые реализуют продукты питания на железной дороге (в поездах или электричках);
- Продающим живую рыбу, сезонные фрукты и овощи на торговых точках, торгующим квасом или молоком со специализованных цистерн;
- Владельцам точек общественного питания, которые находятся в учебных заведениях. Школа или университет – значения не имеет;
- Торгующим прессой и другими печатными изданиями, получая выручку от продажи свыше 50%;
- Продающим марки, лотерейные билеты и пр.;
- Занимающимся приёмом вторичного сырья и пустой стеклотары (не относится к пунктам приёма лома);
- Которые ухаживают за пожилыми людьми, утратившими дееспособность, инвалидами и больными людьми;
- Получающим прибыль от сдачи в аренду жилых объектов недвижимости, на которые у гражданина есть право собственности;
- Распиливает деревья и вспахивает земельные угодья, оказывая услуги жителем городов или поселков;
- Ремонтирует обувь, изготавливает копии ключей, чинит зонты;
- Носит вещи людей в аэропортах, на вокзалах.
Шаг 7. Купить онлайн-кассу
Если вы не планируете работать исключительно с юрлицами, вам потребуется купить и зарегистрироваться онлайн-кассу. Всем частным клиентам по закону нужно выдавать чеки. Вот несколько подходящих вариантов для разных услуг.
Касса для службы доставки. Клиент платит курьеру, прикладывая один смартфон к другому, либо через банковский терминал. Чек получает по СМС, почте или считывает QR-код с экрана телефона. Подойдет облачная касса с безлимитным подключением курьеров.
Касса для такси. Пассажир платит водителю также — приложив смартфон к его телефону или терминалу. Получает электронный чек. Подойдет облачная касса.
Касса для услуг на выезде. Принцип тот же: клиент получает услугу и прикладывать телефон или карту — ему уходит чек. Подойдет один из вариантов: облачная касса, Старт на Андроид.
Кому не нужна касса. Для некоторых услуг касса по закону не требуется:
- прием вторсырья,
- ремонт обуви и ключей,
- присмотр за детьми и стариками,
- вспашка огородов и распиловка дров,
- услуги носильщиков багажа,
- сдача жилых помещений.
Когда ИП нужна онлайн касса
До 1 июля 2021 года ИП без онлайн кассы могли продавать товары собственного производства и оказывать различные услуги населению в том случае, если не имели наемных работников и использовали в качестве системы налогообложения режимы УСН, ЕСХН и ПСН. Однако после указанной даты все послабления для указанных участников рынка прекратили свое действие и все расчеты ИП без онлайн кассы автоматически вошли в число нарушений законодательства.
Начиная с июля 2021 года все ИП, ведущие расчеты с физическими или юридическими лицами посредством приема наличных денежных средств или банковских карт, обязаны купить онлайн кассу и применять ее для оформления фискальных документов.
Однако существует ряд исключений, когда ИП без онлайн кассы может работать совершенно легально, не опасаясь штрафных санкций и претензий со стороны контролирующих организаций.
Чем чревато работать без кассы?
При выборе ко – кса или программной кассы – следует учитывать настоящие обстоятельства и планы на будущее. При 2-3 платежах в неделю аренда ка или подержанный ка обойдётся дешевле, при большом количестве клиентов, заказов, доставок лучше запастись мобильным устройством.
Тем, кому нужна касса в 2023 году, экономить на ко не стоит ни при каких условиях. Согласно статье 13.15 Кодекса Республики Беларусь будет считаться административным правонарушением, за который предусмотрен штраф от 100 базовых величин для индивидуального предпринимателя и до 200 бв (=3700 до 7400 р) для юрлиц:
- отсутствие обязательного ко или неиспользование его при реализации товаров и услуг;
- работа ка без подключения к СКНО.
В ведении торговых операций допускаются подержанные кса, но сначала нужно проверить, что модель разрешена Госкомитетом по стандартизации к обслуживанию.
Возмещение установки кассового оборудования
Кроме финансовых затрат, использование онлайн кассы для ИП без сотрудников влечёт существенные преимущества для работы. Отсутствует необходимость в проведении бесконечных проверок органами налоговой инспекции. Систематизирование расчётных операций переводит работу проверяющих инстанций в электронное поле. После проведения услуги или продажи товара посредством фискального регистратора, сведения в режиме онлайн направляются оператору фискальных данных, которые переправляет их в налоговую. Автоматизируется ведение журнала расчётов, который заполняется самой программой в электронном режиме. Осуществляя деятельность через онлайн кассу, бизнесмен видит движение денежных средств и товаров, может анализировать и программировать ведение хозяйства.