Где может понадобиться копия трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где может понадобиться копия трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все документы, касающиеся профессиональной деятельности, работодатель обязан предоставить бесплатно. Если же вы уволились и вам понадобилась заверенная копия ТК, то делать её придётся у нотариуса за деньги.
После увольнения сотрудника
Бывает и обратная ситуация: нанимателю вдруг требуются документы на уже выбывших сотрудников. Почему? Да мало ли: отдел кадров сгорел вместе с личными делами. Не мучайте себя вопросом, зачем моему бывшему работодателю копия моей трудовой: никаких НПА, по которым вы обязаны её предоставить, нет.
С другой стороны, ничем, кроме дополнительных хлопот, вам это не грозит. Если на прежней работе вас не обидели и проблема серьёзная — почему бы не помочь. Но, повторимся, вы никому ничем не обязаны.
Особенности оформления копии для банка
Как делать копию трудовой книжки, если целью работника является получение кредита в банке? Согласно вышеприведенным правилам. При этом записи документа должны подтверждать, что заемщик по-прежнему работает на определенной должности. При заверении следует учитывать такие нюансы:
- копия должна быть подготовлена в соответствии со всеми требованиями законодательства, а конкретные требования по оформлению следует уточнить в банковском учреждении;
- если последняя запись в трудовой книжке расположена в самом низу страницы — необходимо сделать ксерокопию следующей за ней пустой страницы; это станет подтверждением того, что гражданин не уволен и не переведен на другую должность.
Процедура заверки трудовой книжки
Трудовая книжка – это важный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Иногда возникает необходимость в официальном подтверждении достоверности данных, содержащихся в трудовой книжке. Для этого применяется процедура заверки, которую можно осуществить у нотариуса.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка является основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все основные данные о местах работы, доходах, продолжительности трудовых отношений, а также информация о наградах и поощрениях.
Зачем заверять трудовую книжку?
Процедура заверки трудовой книжки необходима для подтверждения достоверности данных, содержащихся в ней. Это важно в ряде случаев, например, при представлении трудовой книжки в миграционных службах, банках, при решении правовых вопросов, а также при оформлении документов на пенсию.
Как проходит процедура заверки?
Для заверки трудовой книжки необходимо обратиться к нотариусу. Нотариус будет свидетельствовать о подлинности копии трудовой книжки, присваивая ей официальный статус. В ходе этой процедуры нотариус проверяет подлинность самой книжки, а также достоверность содержащихся в ней данных.
Какие причины могут возникнуть для заверки трудовой книжки?
Существует ряд ситуаций, когда может возникнуть необходимость в заверке трудовой книжки у нотариуса. Например, если работник потерял оригинал трудовой книжки или она пропала, можно обратиться к нотариусу, чтобы получить заверенную копию. Также необходимость в заверке может возникнуть при представлении документа в органы государственной власти или при заключении нового трудового договора.
Необходимость в таком документе может возникать по разным основаниям. Предоставлять ее следует в различные государственные органы, причем копия трудовой книжки считается действительно значимым документом. Если теряется оригинал, то это приводит к многочисленным негативным последствиям, так как восстановить ранее имеющиеся записи достаточно сложно, а особенно это актуально, если гражданин сменяет за короткий промежуток времени много мест трудоустройства.
Для чего нужна копия трудовой книжки? Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:
- Оформление визы, необходимой для посещения других государств.
- Передача информации в ПФ относительно места работы гражданина.
- Предоставление документации в ПФ для расчета стажа работы при выходе на пенсию.
- Оформление загранпаспорта.
- Восстановление оригинала документа.
- Составление резюме, которое далее передается потенциальному работодателю.
- Получение кредита в банке или другом аналогичном учреждении.
По трудовому регистру служба безопасности банка может быстро просмотреть причины увольнения с предыдущих мест работы. И есть увольнения «по статье» должным образом определить степень надёжности клиента.
От правильности заверения зависит, сможет ли документацией пользоваться гражданин для получения разных государственных услуг, оформления важных документов или получения кредита. При наличии нарушений может быть получен отказ в принятии.
Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки
Если возникает потребность, оформить копию трудовой книжки как для банка, так и для других нужд работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника.
Важно! По заявлению работника служащие отдела кадров обязаны в течение 3 дней сделать копию сами. Причём абсолютно бесплатно.
Данные за предшествующие периоды можно получить исходя из трудовой книги. Однако на момент ухода на пенсию не все будущие пенсионеры увольняются с работы. В таком случае будущий пенсионер запрашивает сканированный дубликат.
Но как только вы обратитесь к новому работодателю, в банк или за пособием, например, по безработице, вам потребуется такой документ.
Чаще всего с таким документом человек идет в банковское учреждение за получением кредитов. А банку необходимы о своем новом заемщике такие сведения, как стаж работы, компания, где он трудится, уровень заработной платы и наличие официального трудоустройства. На основе такой информации банк и решает, выдавать своему клиенту деньги или же отказать ему.
Основные ситуации, когда она требуется
Чаще всего копия книжки требуется в следующих ситуациях:
- При направлении запроса в кредитную организацию о выдаче кредита или займа. С помощью этого документа банковские сотрудники убеждаются в том, что человек имеет официальную работу в определенной должности и работает уже определенное количество времени.
- При составлении резюме и поиске новой работы. Не всегда бывает легко вспомнить названия всех организаций, где человек был трудоустроен ранее. И тем более сложно определиться с датами приема и увольнения. Чтобы правильно составить резюме, а также подтвердить потенциальному руководителю ваш стаж и опыт работы предоставление копии книжки будет отличным вариантом при прохождении собеседования. В большинстве случаев требуется оригинал книжки, но если вы не готовы уволиться, а затем только искать работу, этот документ легко заменить копией.
- Для восстановления дубликата книжки. При утрате или порче книжки необходимо ее восстановление. Однако для внесения записей в дубликат, потребуется подтверждение каждой записи. Чтобы не запрашивать такую информацию у каждого работодателя, вы можете подтвердить ее копией своей книжки.
- Для предоставления в ПФР. При оформлении различных видов пособий, пенсий, от вас обязательно потребуют копию данного документа.
- Для оформления различных льгот и пособий в соцзащите. В некоторых случаях, чтобы получать определенные льготы, вам потребуется доказать, что вы трудоустроены и получаете доход.
- При судебных разбирательствах. Например, при расторжении семейного союза супруге иногда приходится подтверждать, что она трудоустроена и сможет обеспечить ребенку хорошую жизнь. Точно так же и отец должен подтвердить свое место работы и получаемые доходы, чтобы ему были назначены алиментные выплаты в пользу ребенка.
- Для оформления визы на въезд в другую страну. Копия будет свидетельствовать о том, что вы имеете постоянный доход, а также привязаны к данной стране работой.
Узнать о некоторых из этих случаев более подробно вы можете из представленного видео.
Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия
Главным и практически единственным документом, который содержит данные обо всей трудовой жизни сотрудника, является трудовая книжка. Информация, которая содержится в этом документе, может понадобиться для множества ситуаций: чтобы оформить пенсию (см. тут), взять кредит в банке, получить разрешение на выезд за границу и т. п.
Для всех этих целей необязательно предоставлять оригинал документа – достаточно лишь его копии, однако она должна быть оформлена с соблюдением всех законодательных требований.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии трудовой книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа.
Куда нужна копия трудовой книжки?
Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость. Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.
Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.
Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.
Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).
Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.
Где могут потребовать трудовую книжку
Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
- Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
- Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
- Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
- Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян.
Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они.
Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии.
Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.
- Все листы нумеруются и скрепляются.
- установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
- определения его основного стабильного источника дохода;
- подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.
При это нередко работники пенсионного фонда требуют от работника кадрового отдела предоставления оригинала трудовой. Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать.
Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал. Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя.
Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ. Нужна ли копия трудовой книжки для визы Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.
Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.
Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется.
Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений. Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины.
Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:
Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга. Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.
Как раз потому нужна заверенная копия.
Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника. Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую.
В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.
Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно.
Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом.
Вы можете обратиться в суд и указать, что работник получил трудовую книжку и в течение долгого времени владеет ей незаконно. Суд присудит работнику еще больший штраф за его деяния и впредь работник не сможет осуществлять подобных действий. Также вы просто можете уволить работника за не предоставление трудовых документов. Заключение Как видите совсем не сложно выйти из подобной ситуации.
Но все же выдачу трудовых книжек стоит осуществлять осторожно, ведь не раз бывали случаи, когда работники подставляли своих руководителей, не возвращая документы. Осуществляйте выдачу на основании закона и тогда вы точно будете уверены в том, что вас никто не обманет, но, а если даже и обманет, то вы с легкостью смоете за себя постоять.
Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой. Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:
- Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
- П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
- Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)
В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.
Но для оформления в ПФ и в соц отдел обязательно предоставление оригинала трудовой книжки. Я не хотела бы афишировать тему инвалидности в отделе кадров. Но там мне пояснили, что они 100% не могут мне выдать оригинал трудовой книжки, кроме как для оформления пенсии.
Когда я «намекнула» в ОК, если мне нужен будет оригинал трудовой книжки для оформления пенсии по инвалидности — мне сказали, что они мне предоставят оригинал по процедуре, но при этом я должна предоставить справку МСЭ и программу реабилитации для оценки допуска на работу.
Как правильно сделать копию трудовой книжки?
1. спросить согласия у работодателя. Прежде чем делать копии трудовой книжки, убедитесь, что у вас есть разрешение работодателя. Для получения копий трудовой книжки необходимо подписать бланк заявления.
2. заполнить форму заявления. Укажите в заявлении свои личные данные и причину, по которой вам необходима копия трудовой книжки. Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами по поводу получения копий.
3. Передайте форму заявления работодателю. Заполнив форму заявления, передайте ее работодателю. Свяжитесь с ним напрямую или передайте анкету через отдел кадров. Убедитесь, что заявление доставлено работодателю.
4. дождаться обработки заявки. После подачи заявления ожидайте его обработки. При необходимости работодатель может запросить дополнительные документы и информацию.
5. получить копию трудовой книжки. Если ваше заявление будет одобрено, работодатель выдаст вам копию трудовой книжки. Убедитесь, что ваша выписка из трудовой книжки является официальной и включает все пункты из вашей трудовой книжки.
6. храните копию трудовой книжки в соответствующем месте. Получив копию трудовой книжки, убедитесь, что она хранится в надежном месте. Храните копии в соответствующем месте, чтобы избежать их повреждения и обеспечить возможность обращения к ним в любой момент.
Копия трудовой книжки может понадобиться при поступлении на новую работу, получении кредита или в других ситуациях, когда требуется подтверждение трудового стажа. Соблюдение всех правил и процедур при изготовлении копий трудовой книжки поможет вам избежать проблем и конфронтации с работодателем.
Процесс подачи заявления
Для получения копии трудовой книжки работник должен сообщить причину, по которой ему необходима копия. Заявление может быть составлено в свободной форме или по образцу. В заявлении необходимо указать ФИО сотрудника, дату обращения и причину, по которой требуется получить копию трудовой книжки.
Заявление о выдаче копии книги учета кадров может быть составлено как самим работником, так и с помощью специалиста или эксперта по кадрам. В заявлении необходимо четко сформулировать цель получения копии и объяснить, зачем она нужна сотруднику.
При написании заявления особое внимание следует уделить точности указания фамилии работника, даты подачи заявления и причины, по которой он желает получить копию трудовой книжки. Следует также учесть требования к форме заявления, установленные кадровой службой или работодателем.
После составления заявления о выдаче дубликата трудовой книжки работник должен собственноручно подписать его и передать в компетентные органы или в отдел кадров. При сдаче заявления целесообразно оставить его копию для собственного контроля и ведения. В случае отказа в выдаче копии трудовой книжки работнику следует обратиться за консультацией к юристу или специалисту по трудовому праву.
Где использовать копию трудовой книжки?
Копия трудовой книжки может быть полезна в различных ситуациях и она может использоваться в нескольких важных случаях:
- При устройстве на работу: Копия трудовой книжки может быть предоставлена работодателю при приеме на работу в качестве доказательства предыдущего трудового опыта.
- При получении кредита: Некоторые кредитные учреждения требуют предоставления копии трудовой книжки для оценки заемщика и выдачи кредита.
- При покупке жилья: Банки и ипотечные кредиторы также могут потребовать предоставления копии трудовой книжки при оформлении ипотеки или при покупке жилья в рассрочку.
- При получении пособий: Копия трудовой книжки может быть необходима для получения различных государственных пособий, таких как ежемесячные выплаты по безработице или пособия по беременности и родам.
В целом, копия трудовой книжки является важным документом, который может быть использован в различных ситуациях, связанных с трудовой деятельностью человека. Поэтому рекомендуется хранить ее в безопасном месте и иметь возможность предоставить копию по требованию.