Что такое тн и ТТН. Что такое тн и ТТН
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое тн и ТТН. Что такое тн и ТТН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это сопроводительная документация, призванная для отслеживания исполнению правил транспортировки ТМЦ. Соответственно, форма используется в случаях, когда эти услуги в принципе существуют. То есть рассматриваем ситуацию, когда компания, А заказывает поставку у производителя Б. Если доставка продукции осуществляется силами фирмы Б, как дополнительная опция, которая уже включается в стоимостном выражении в общий прайс, то документ нам не нужен. Ведь отдельных услуг не было оказано. Также если компания, А сама забирает продукт, грузит его на фуры и отправляет для оприходования на склад или точку продаж, нет необходимости в бумаге. Ведь снова не было оказано никаких услуг.
В каких же случаях нам понадобится, и этот аспект во многом определяет, чем отличается ТТН от ТН. А именно — это наличие третьей стороны, оказывающей услуги транспортировки. Когда в уравнении появляется эта новая переменная, документ и становится нужен. Но не необходимой, ведь распоряжение Минфина от 2013 года фактически упразднило обязательный характер предписания. Теперь документ вполне допустимо заменить новым аналогом, о котором мы еще отдельно поговорим ниже.
Также следует учитывать, форма обязательна к заполнению в качестве основного документа при перевозке груза с помощью автомобильного транспорта. Если ценности будут отправляться посредством поездов, судов, самолета — то оснований для заполнения нет. Поэтому оформлять указанный вариант нужно в случае стандартном варианте посредством грузовых автомобилей.
Однозначно — нет. Более того, сейчас чаще используют новую вариацию. Правда, как уже говорилось, некоторые фискальные органы по традиции требуют устаревший экземпляр. Но эти претензии допустимо смело игнорировать. Закон будет на вашей стороне. Даже если к вам попытаются применить какие-то санкции или пожаловаться в компетентные инстанции, не переживайте. Решайте вопрос в порядке судопроизводства.
Стоит учитывать, что бумаги для бухгалтерского учета все равно остаются необходимыми, даже если не используется старая форма сопроводительных документов. Но мы уже пояснили, в чем разница между ТН, товарная накладная и ТТН, товарно-транспортная, отличия заключаются в том, что это в принципе разные виды документации с различными целями. И заменить они друг друга не могут по определению. Ведь, когда вы посещаете поликлинику, полис обязательного медицинского страхования нельзя заменить пенсионным свидетельством, так ведь?
Чтобы автоматизировать и упростить все процессы, связанные с оприходованием ТМЦ, стоит использовать грамотный софт. Такой, как предоставляет компания «Клеверенс».
Транспортная накладная – обязательный документ согласно Пост. Правительства №272 от 15-04-11 г. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку. Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем.
Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:
- отправителю;
- получателю;
- перевозчику.
Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового. Это отражается в заголовке документа. Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся.
Следует иметь в виду Пост. Правительства №1529 от 12-12-17 г., согласно которому изменился правовой акцент правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными (крупногабаритными) авто. Ранее правила регламентировали перевозку, соответственно, тяжеловесных (крупногабаритных) грузов.
Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:
- раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
- раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.
В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку.
ТТН и ТН: в чем разница
Отличие ТН от ТТН состоит, прежде всего, в количестве разделов документов. В транспортной накладной содержится 17 разделов, где в том числе приводятся сведения об отправителе, перевозчике и получателе груза; указывается наименование товара, количество мест и масса; перечисляются прилагаемые документы; делаются отметки о приемке и сдаче, условиях транспортировки. Т-1 включает 2 раздела – товарный и транспортный. Количество выписываемых экземпляров также различается: 3 шт. – для ТН (п. 9 Постановления № 272), 4 – для ТТН (п. 2 Правил Минавтотранса).
Обратите внимание! Основная разница между ТН и ТТН – отсутствие товарного раздела в транспортной накладной, что исключает возможность точной идентификации номенклатуры перевозимого груза.
Зачем нужны накладные
Товарная накладная (ТН) представляет собой документ, который составляется при непосредственной реализации продукции покупателю. При этом к нему переходит право собственности. Как покупатель заберет товар, не имеет значения. Он может сделать это вручную или при помощи транспортного средства. ТН представляет собой сопроводительную бумагу, которая отображает ключевые параметры и условия договора.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это бумага, по которой продукция перемещается из одного пункта хранения в другой. На основе ТТН конкретное количество товара должно списаться с баланса отправителя груза и поступить на баланс получателя. Оформление ТТН требуется при перемещении товара с использованием транспортного средства. При этом оно может осуществляться между продавцом и покупателем. Также возможна перевозка с одного склада на другой внутри одной компании.
В чём разница между ТН и ТТН
Для простоты мы собрали в таблицу основные признаки, отличающие товар от накладной.
|
|
ТН не может служить основанием для начисления амортизации и учета запасов. В нем нет раздела с необходимой информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для амортизации и учета ТМЦ также необходимо оформить товарно-транспортную накладную ТОРГ-12. |
| Включает только транспортную часть. | Включает в себя два раздела: товарный и транспортный. | Коносамент содержит информацию о грузе и этапах перевозки. В ТН — сведения о перевозчике, отправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт перевозки грузов и их расходы. |
| Это | Нет | ТН содержит сведения о способе фасовки, маркировки и упаковок: вес, объем, габариты. |
| Это | Нет | ТН включает в себя указания отправителя о необходимых параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и комментарии перевозчика. |
| Содержит только подписи непосредственных участников транспорта. | В разделе товаров должны стоять подписи должностных лиц, давших разрешение на выпуск товаров; лица, оформившие товар; бухгалтер. | |
| Нет | Это |
ТТН при транзитной поставке
Транзитная торговля состоит из двух самостоятельных сделок: торговое предприятие заключает с поставщиком договор купли-продажи товара, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик — отправить товар на склад, указанный торгующей организацией, а также отдельный договор с покупателем товара, по которому он обязуется поставить товар за вознаграждение.
При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором — продавцом.
В этом случае строки транспортировки товаров заполняются следующим образом.
В строке «Плательщик» указывается торговая компания.
Кого вы укажете в строке «Отправитель», зависит от времени перехода права собственности.
Если в момент отгрузки товара его владельцем стала торговая компания, это будет указано в этой строке. Если поставщик остается владельцем после отгрузки, поставщик будет указан в строке отправителя.
Заполнение строки «Получатель» зависит от того, кто фактически получает товар на складе конечного покупателя.
Если покупатель делает это сам, необходимо это указать.
Если разгрузку осуществляет представитель торговой компании, в качестве получателя должны быть указаны наименование, адрес и телефон торговой компании.
В любом случае в поле «Пункт погрузки» необходимо ввести адрес поставщика, а в поле «Пункт разгрузки» — адрес конечного покупателя.
Варианты транспортировки
Для перевозки товарно-материальных ценностей компания может использовать свой автотранспорт, числящийся в составе основных средств, собственных или арендованных. А может заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем – на оказание услуг перевозки (гл. 40 ГК РФ, Федеральный закон от 8.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта») либо транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ, Федеральный закон от 30.06.2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»). Но когда место погрузки груза и его место доставки, указанные в договоре, находятся на территории разных стран, применяется Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (заключена в Женеве 19.05.1956 г.). Такие перевозки в нашей статье не рассматриваются.
Перевозчик оказывает услугу лично, непосредственно предоставляя грузоотправителю транспортное средство под погрузку. А экспедитор – это лицо, оказывающее комплексную услугу организации перевозки. Главное условие такой организации – доставка груза адресату, указанному клиентом. Результат тот же, что у перевозчика. Но для его достижения экспедитор не только самостоятельно доставляет груз или заключает договоры с другими перевозчиками. Он осуществляет самые разные операции вспомогательного характера, обеспечивающие грузоперевозку. Например, подготовку товаров к транспортировке, передачу груза от одного перевозчика к другому, оформление перевозочных документов, страхование и выполнение таможенных формальностей. Перевозчик же, помимо транспортировки, выполняет только погрузочно-разгрузочные работы.
Если заказчик наделит перевозчика несвойственными ему функциями, то договор перевозки будет переквалифицирован судом. Разумеется, это возможно в рамках спора, хозяйственного или налогового.
На транспортном рынке предлагают услуги и разнообразные посредники. Они оказывают помощь в осуществлении отдельных «сопутствующих» операций, не принимая на себя обязанности по достижению конечной цели – вручению груза грузополучателю. Чаще всего приходится иметь дело с агентами (гл. 52 ГК РФ) или диспетчерами (гл. 39 ГК РФ).
Задача бухгалтера – обеспечить транспортировку товарно-материальных ценностей надлежащими документами, на основании которых компания безбоязненно сможет принять к вычету предъявленный НДС и признать расходы по налогу на прибыль. Для этого бухгалтер должен разобраться в правовой природе транспортных операций.
Это сопроводительные документы на товар при организации его перемещения, только ТТН оформляется в том случае, когда используется транспортное средство, а ТН – как с ним, так и без него. Товарно-транспортная накладная не учитывает тот факт, имеет ли место продажа продукции, поскольку она заполняется и при простом перемещении с одного склада на другой, причем в ней также указываются характеристики транспортного средства, на котором перевозится продукция. Товарная накладная отражает факт смены собственника на товар при его непосредственной продаже покупателю, поэтому в ней указываются условия совершения сделки, в том числе количество, стоимость, НДС.
ТТН служит основанием для подтверждения совершения отгрузки товаров и необходимой документации для их транспортировки. Она представляет собой юридически значимый документ и должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Чтобы правильно оформить ТТН, необходимо указать все обязательные реквизиты в соответствующих разделах документа. ТТН может быть выписана как в бумажной, так и в электронной форме, с последующей отправкой по электронным каналам связи.
| Реквизиты ТТН | Назначение |
|---|---|
| Номер ТТН | Уникальный идентификатор документа |
| Дата составления | Дата, когда документ был составлен |
| Наименование отправителя | Название организации, отправляющей товары |
| Адрес отправителя | Фактический адрес отправителя |
| Наименование получателя | Название организации, принимающей товары |
| Адрес получателя | Фактический адрес получателя |
| Наименование перевозчика | Название организации, осуществляющей перевозку товаров |
| Адрес перевозчика | Фактический адрес перевозчика |
| Информация о товарах | Наименование, количество, стоимость и прочая информация о товарах |
| Подпись отправителя и печать | Подтверждение отправки товаров от имени организации |
Транспортная накладная представляет собой обязательный документ, который заполняет отправитель посылки, если в договоре на перевозку не прописан иной порядок.
Бумагу составляют на одну, либо несколько партий ТМЦ, если они транспортируются одним грузовым авто. Необходимо заполнить 3 оригинальных образцов ТН отправителю, получателю и грузоперевозчику.
Отличие между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в отсутствии в первом документе товарного раздела. Еще один момент, чем отличается ТН от ТТН — это то, что списание и постановка на учет перевозимых товаров не производится на основании первой бумаги.
В 2007 году Федеральным законом был дополнительно введен документ «ТРН». Это транспортная накладная, которая используется в обязательном порядке при заключении договора о перевозке заказа. Документ не включен в список унифицированных форм
Если углубиться в вопрос, чем отличается ТРН от ТТН — тем же, что и ТН от товарно-транспортной накладной.
Еще полезно ознакомиться про ТН и торг 12, в чем разница, чтобы благополучно вести коммерческую деятельность. В первом документе груз не конкретизируется, просто дают его описание. Форма ТОРГ-12 конкретизирует объект перевозки. В этом документе перечислены наименования и единицы товаров.
Какие бывают товарно-транспортные накладные?
Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги отличаются представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1-Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.
В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.
Разница в количестве экземпляров документов
Транспортная накладная (ТН) может быть использована для замены содержащимся в ней товарной накладной (ТТН): это значит, что при необходимости можно выписать ТН, не формируя ТТН. Разница между этими документами заключается в количестве экземпляров и тем, как они заполняются.
Транспортная накладная (ТН) обычно выписывается одним экземпляром и содержит информацию о перевозке товаров. Она может содержать следующую информацию: наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, описание и количество товаров, условия поставки и оплаты, а также подпись и печать грузоотправителя.
| Особенности Транспортной накладной (ТН) | Особенности товарно-транспортной накладной (ТТН) |
|---|---|
| Выписывается одним экземпляром | Может быть несколько экземпляров: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика |
| Содержит информацию о перевозке товаров | Содержит информацию о товарах, их количестве, цене и общей стоимости |
| Может быть использована вместо товарной накладной (ТТН) | Уникальным документом, отражающим передачу товара от одного лица другому |
Товарно-транспортная накладная (ТТН) имеет более сложную структуру, чем транспортная накладная (ТН). Она представляет собой данные по каждому товару, включая его наименование, код, количество, цену и общую стоимость. ТТН может быть выписана в нескольких экземплярах для разных сторон – грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Важно учитывать различия между ТН и ТТН при заполнении и оформлении документов. Также следует обратить внимание на соответствие заполнения накладной требованиям действующего законодательства, особенно при применении упрощенной системы налогообложения (УПД) и использовании счета-фактуры.
Существенные различия между документами
Когда дело доходит до транспортных и товарно-транспортных накладных, многие задаются вопросом: в чем же разница между этими документами? В этом разделе мы подробно рассмотрим основные отличия и особенности каждого документа.
- Транспортная накладная (ТН) – это основной документ, который подтверждает факт передачи груза от отправителя к получателю. Она содержит информацию о товарах, их количестве, стоимости, а также о транспорте и перевозчике, осуществляющем доставку.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) является разновидностью транспортной накладной. Отличие состоит в том, что ТТН содержит дополнительные сведения о товаре, такие как артикул, вес, объем и прочие характеристики, необходимые для правильного оформления товарного знака и товарных паспортов.
Основные различия между транспортной и товарно-транспортной накладными:
- Вместо ТН можно использовать ТТН. То есть ТТН является более полной версией ТН с дополнительной информацией о товаре.
- Заполнение ТН происходит по определенным правилам, установленным в бухгалтерии. Когда заполняется ТТН, в ней также применяются эти правила, но с учетом дополнительных характеристик товара.
- ТН выписывается в одном экземпляре, а ТТН может иметь несколько экземпляров в зависимости от потребностей отправителя и получателя.
- ТН включает информацию о количестве товара, его стоимости и других особенностях перевозки, в то время как ТТН помимо этого содержит дополнительные сведения о товаре, такие как его характеристики и технические параметры.
- В некоторых случаях может потребоваться заполнение счета-фактуры вместе с ТТН, чтобы полностью описать и счетчика случаи, когда ТТН используется и для контроля над операцией в части товарной части и для определения объема налоговой базы по НДС.
Таким образом, существует несколько значительных различий между ТН и ТТН. В то время как ТН это общая транспортная накладная, используемая для описания общих характеристик транспортировки товаров, ТТН более подробная версия, которая может включать в себя дополнительные характеристики товаров и быть задействованной в более широком спектре операций.
Транспортная и товарно-транспортная накладная
В настоящий момент существует форма товарно-транспортной накладной N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, и форма транспортной накладной, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. Оба эти Постановления действующие. Однако в целях исчисления налога на прибыль неважно каким именно документом будут подтверждены расходы. Организация для подтверждения расходов может использовать любую из этих форм.
Таким образом, в целях исчисления налога на прибыль грузоотправитель при доставке товара покупателю с привлечением по договору грузоперевозчика, вправе подтвердить свои затраты по перевозке как транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, так и товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.