Закрытие обособленных подразделений в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие обособленных подразделений в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если организация приняла решение о прекращении деятельности своего обособленного подразделения, и руководитель подписал приказ о его ликвидации, то о принятом решении необходимо уведомить налоговые органы в течение 3-х рабочих дней (пп. 3.1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Порядок исчисления и уплаты налога при ликвидации обособленного подразделения
Заявление представляется по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@) в ту инспекцию ФНС, в которой организация состоит на учете по месту нахождения ликвидируемого подразделения. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) данная форма доступна в составе 1С-Отчетности (раздел Уведомления — Обособленные подразделения — Закрытие обособленных подразделений).
В течение 10 дней с момента подачи такого заявления (но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения) инспекция обязана снять организацию с учета (п. 5 ст. 84 НК РФ). С этого момента обособленное подразделение считается ликвидированным.
Если ликвидируется ответственное обособленное подразделение (через которое осуществляется уплата налога на прибыль, и которое представляет декларацию по налогу на прибыль по группе обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ), то нужно выбрать новое ответственное подразделение и в течение 10 дней после окончания отчетного периода уведомить об этом налоговые органы (п. 2 ст. 288 НК РФ, письмо ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986). Формы уведомлений приведены в Приложениях к указанному письму.
Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения, определены в статье 288 НК РФ. Напомним, что за отчетный (налоговый) период налоговая база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом в целом по организации, а затем распределяется между головной организацией и обособленными подразделениями пропорционально доле каждого подразделения, которая рассчитывается на основании 2-х показателей:
- удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества данного подразделения в остаточной стоимости амортизируемого имущества по всей организации;
- удельного веса среднесписочной численности работников данного подразделения в среднесписочной численности работников всей организации, либо удельного веса расходов на оплату труда работников данного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда работников всей организации (в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» поддерживается только этот вариант).
Организация перешла на централизованную уплату налога
Декларация по обособленным подразделениям, действующим на момент ее подачи. В подобной ситуации уточненные декларации представляются в налоговую инспекцию по месту учета ответственного подразделения. Причем это правило применяется и в том случае, когда уточненная декларация сдается, например, за 2005 г. (то есть за тот период, когда налог на прибыль еще не уплачивался централизованно). Данные разъяснения содержатся в Письме ФНС России от 30.06.2006 N ГВ-6-02/664@. Такой порядок объясняется тем, что налоговые органы по месту нахождения «неответственных» обособленных подразделений закрыли карточки «Расчеты с бюджетом» и передали сальдо по ним в налоговую инспекцию по месту учета ответственного подразделения (см. Письмо ФНС России от 28.12.2005 N ММ-6-02/2005@).
Декларация по обособленным подразделениям, ликвидированным на момент ее подачи. Бывает, что в момент, когда организация подает уточненные декларации с распределением сумм налога исходя из долей налоговой базы по тем подразделениям компании, которые были указаны в первичной декларации, эти подразделения уже ликвидированы. Как быть?
Уплата налога на прибыль в бюджет субъекта Российской Федерации
Организации, не перешедшие на централизованную уплату налога на прибыль в бюджет субъекта РФ, в случае закрытия обособленного подразделения авансовые платежи за последующие отчетные периоды и налог за текущий налоговый период по бывшему месту нахождения этого обособленного подразделения больше не уплачивают. Такая позиция изложена в письме ФНС России от 01.10.2009 № 3-2-10/23@.
Если организация, уплачивающая налог на прибыль в бюджет субъекта РФ через ответственное обособленное подразделение, принимает решение о закрытии ответственного подразделения, ей следует одновременно выбрать другое ответственное подразделение, расположенное на территории этого же субъекта Российской Федерации. Поскольку ответственное обособленное подразделение уплачивает налог на прибыль за группу обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ, то его закрытие в течение налогового периода не ведет к прекращению уплаты налога в бюджет данного субъекта РФ. Уплата налога на прибыль по ненаступившим срокам платежа должна быть продолжена по месту нахождения вновь выбранного ответственного обособленного подразделения с учетом исчисленных ранее авансовых платежей.
Предположим, организация исчисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, то есть отчетными периодами для нее являются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года (п. 2 ст. 285 НК РФ). В случае ликвидации ответственного обособленного подразделения в одном из отчетных периодов она обязана уведомить налоговые органы на территории данного субъекта РФ в установленном Налоговым кодексом порядке. Например, решение о закрытии ответственного обособленного подразделения принято 16 октября 2009 года, то есть в течение 10 месяцев 2009 года. Значит, организация, исчисляющая ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, должна была уведомить налоговые органы о выборе нового ответственного подразделения не позднее 28 октября 2009 года (то есть до наступления следующего срока уплаты ежемесячного авансового платежа). В случае ликвидации ответственного обособленного подразделения 29 декабря 2009 года уведомление о выборе нового ответственного подразделения данная организация обязана была подать не позднее 28 января 2010 года.
Налоговый орган по месту нахождения закрытого ответственного обособленного подразделения передает документы, относящиеся к уплате налога на прибыль, в налоговый орган по месту нахождения нового ответственного обособленного подразделения.
В налоговом органе по месту нахождения нового ответственного обособленного подразделения открывается карточка «Расчеты с бюджетом» (карточка «РСБ»), в которой отражается сальдо расчетов по налогу на прибыль по группе обособленных подразделений, расположенных на территории данного субъекта РФ. В карточке «РСБ» указывается КПП налогоплательщика и код по ОКАТО муниципального образования по месту нахождения нового ответственного обособленного подразделения.
Обратите внимание
Работа на стационарном рабочем месте хотя бы несколько дней в месяц приводит к образованию обособленного подразделения
Такова позиция Минфина России, изложенная в письме от 18.02.2010 № 03-02-07/1-67. Ведь под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). Количество дней в каждом месяце, в течение которых организация осуществляет деятельность вне места своего нахождения, значения не имеет.
Также не важна форма организации работ (вахтовый метод или служебная командировка) и срок нахождения конкретного работника на созданном организацией территориально обособленном стационарном рабочем месте.
Что следует понимать под оборудованием стационарного рабочего места? В арбитражной практике под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение данных обязанностей (постановления ФАС Московского округа от 30.07.2004 № КА-А41/6389-04 и ФАС Северо-Кавказского округа от 29.11.2006 № Ф08-6161/2006-2552А по делу № А32-38550/2005-23/1025). То есть оборудование организацией стационарных рабочих мест и следует считать созданием обособленного подразделения.
Иными словами, организация обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения, даже если на оборудованном стационарном рабочем месте работник ежемесячно трудится всего по нескольку дней.
Участие в основном виде деятельности, приносящим доход, обязывает платить налог на прибыль по обособленным подразделениям. Следовательно, грамотное распределение налогового обременения между филиалами играет очень важную роль.
Для обособленных структур ставка по налогу на прибыль аналогична ставке для самостоятельных компаний. Размер налогового обременения регламентирован в статье 288 НК РФ и равен 20% от суммы полученной прибыли. Напомним, что обложению подвергается не сумма полученной выручки, а только разница между доходами и издержками производства.
Платеж по налогу распределяется по бюджетам:
- 17% следует перечислить в региональный бюджет;
- и только 3% — в федеральный.
Платеж в федеральный бюджет (3%) зачисляется без распределения. Его совершает головное учреждение. А вот 17% регионального бюджета идут на распределение налога на прибыль между обособленными подразделениями в зависимости от местонахождения обособленного и главного отделений.
СЗВ-М Восстановление НДС по счетам-фактурам на аванс Корректировка удержанного НДФЛ и долгов прошлого периода в ведомостях на выплату после перехода БП 8.2-БП 8.3
–10% –10% скидка на 1С в облаке Месяц в подарок До 30 сентября оплатите аренду 1С и в октябре работайте бесплатно. Вы получите дополнительно:
- 50% скидку на 1С-Отчетность для новых компаний.
- 3 бесплатные консультации по функционалу 1С.
- 10% скидку на аренду 1С при оплате за 6 мес.
Куда подавать декларацию по налогу на прибыль обособленного подразделения
Налоговое законодательство РФ обязывает все организации, имеющие одно или несколько ОП, представлять декларацию по налогу на прибыль как в инспекцию, в которой зарегистрировано головное отделение компании, так и в налоговые органы субъектов РФ, на учете у которых стоят обособленные подразделения, за исключением:
- Обособленных подразделений крупнейших налогоплательщиков – отчетность представляется в ИФНС, по которому организация зарегистрирована в качестве крупнейшего налогоплательщика;
- Обособленных подразделений, располагающихся вне пределов РФ. Результаты деятельности такого подразделения следует включать в декларацию, представляемую за головное отделение компании.
Чем грозит представление уточненной декларации
Всегда следует помнить, что вслед за сдачей уточненной декларации с уменьшенной суммой налога налоговые органы могут провести выездную налоговую проверку за уточняемый налоговый период, причем сделать они это могут, даже если данный период был уже проверен (абз. 6 п. 10 ст. 89 НК РФ).
До подачи уточненной декларации (если бухгалтер изначально занизил сумму налога) компании нужно будет доплатить налог в бюджет и, кроме того, заплатить пени. Штрафа организация может избежать, если:
Рассчитать пени вам поможет наш «Калькулятор пеней» .
Налоговый агент также может избежать ответственности, предусмотренной ст. 123 НК РФ, при соблюдении им вышеперечисленных условий (абз. 3 п. 6 ст. 81 НК РФ).
Уточненная декларация представляется по той форме, которая действовала в корректируемом налоговом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).
Действующий бланк декларации по налогу на прибыль, а также бланк для подачи уточненки за прошлые периоды вы найдете здесь.
Порядок исчисления и уплаты налога при ликвидации обособленного подразделения
Если организация приняла решение о прекращении деятельности своего обособленного подразделения, и руководитель подписал приказ о его ликвидации, то о принятом решении необходимо уведомить налоговые органы в течение 3-х рабочих дней (пп. 3.1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
В течение 10 дней с момента подачи такого заявления (но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения) инспекция обязана снять организацию с учета (п. 5 ст. 84 НК РФ). С этого момента обособленное подразделение считается ликвидированным.
Если ликвидируется ответственное обособленное подразделение (через которое осуществляется уплата налога на прибыль, и которое представляет декларацию по налогу на прибыль по группе обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ), то нужно выбрать новое ответственное подразделение и в течение 10 дней после окончания отчетного периода уведомить об этом налоговые органы (п. 2 ст. 288 НК РФ, письмо ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986). Формы уведомлений приведены в Приложениях к указанному письму.
Авансовые платежи по закрытому подразделению
УФНС России в письме от 12.07.2010 № 16-15/073317 указало, что в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения уплата авансовых платежей за последующие отчетные периоды и налога за текущий налоговый период по бывшему месту нахождения этого обособленного подразделения не производится.
Учитывая, что декларации по налогу на прибыль составляются нарастающим итогом с начала года, в целях правильного распределения прибыли по организации без обособленных подразделений и входящим в ее состав обособленным подразделениям налоговая база в целом по организации за последующие отчетные периоды и текущий налоговый период, подлежащая распределению, определяется без учета налоговой базы закрытого обособленного подразделения в размере, исчисленном и отраженном в декларации за отчетный период, предшествующий кварталу (месяцу), в котором оно было закрыто.
А в письме от 24.02.2009 № 03-03-06/1/82 Минфин России разъяснил, что если обособленное подразделение закрыто после наступления одного или двух сроков уплаты ежемесячных авансовых платежей на квартал, в котором это обособленное подразделение закрыто, то в уточненных налоговых декларациях по ликвидированному обособленному подразделению могут быть сняты ежемесячные авансовые платежи только по ненаступившим срокам уплаты и одновременно увеличены на эти же суммы платежи по организации без входящих в нее обособленных подразделений.
Таким образом, по закрытому обособленному подразделению уплачиваются авансовые платежи до момента закрытия такого подразделения, все последующие платежи осуществляются по месту нахождения головной организации.
Например, в случае закрытия обособленного подразделения 13 августа 2015 г. организации необходимо подать уточненную налоговую декларацию за полугодие 2015 г. и скорректировать авансовые платежи за август и сентябрь 2015 г.
Состав декларации по налогу на прибыль
Сразу скажем, что она имеет сложную структуру: состоит из 9 листов и двух приложений. Сами листы тоже зачастую имеют продолжение и своё приложение.
Вот полная структура декларации по налогу на прибыль:
|
ЛИСТ 01 |
|
| Титульный лист | |
| Раздел 1 «Сумма налога к уплате в бюджет по данным налогоплательщика (налогового агента)» | Подраздел 1.1 – для организаций, уплачивающих авансовые платежи и налог на прибыль
Подраздел 1.2 – для организаций, уплачивающих ежемесячные авансовые платежи Подраздел 1.3 – для организаций, уплачивающих налог на прибыль с доходов от дивидендов, процентов |
Заполнение раздела титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации, подтверждаю» зависит от того, кто её заверяет.
|
КТО |
КАК ЗАПОЛНЯТЬ |
| Руководитель организации | Ставят 1 и построчно фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя полностью + личная подпись и дата подписания |
| Представитель налогоплательщика | Ставят 2
Если это физлицо – построчно фамилия, имя, отчество представителя полностью + личная подпись и дата подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия. Если юрлицо, то построчно полностью фамилия, имя, отчество физлица, уполномоченного в соответствии с документом от юридического лица удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в декларации. |
| Наименование организации – представителя налогоплательщика, налогового агента | Наименование юрлица – представителя налогоплательщика |
| Подпись | Лица, сведения о котором указаны по строке «фамилия, имя, отчество полностью» и дата подписания |
Налоговый агент заверяет декларацию по этим же правилам.
Ликвидировали “обособку”: куда сдавать уточненку?
Согласно п. 1.4 Порядка организация, в состав которой входят обособленные подразделения, по окончании каждого отчетного и налогового периода представляет в налоговый орган по месту своего нахождения декларацию, составленную в целом по организации с распределением прибыли по обособленным подразделениям (ст. 289 НК РФ) или по обособленным подразделениям, находящимся на территории одного субъекта РФ, при уплате налога на прибыль в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 288 НК РФ (далее — группа обособленных подразделений).
В налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации представляют декларацию, включающую в себя титульный лист (лист 01), подраздел 1.1 разд. 1 и подраздел 1.2 разд. 1 (при уплате в течение отчетных (налогового) периодов ежемесячных авансовых платежей), а также расчет суммы налога (Приложение N 5 к листу 02), подлежащей уплате по месту нахождения данного обособленного подразделения.
В соответствии с п. 2.8 Порядка в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения уточненные декларации по указанному обособленному подразделению, а также декларации за последующие (после закрытия) отчетные периоды и текущий налоговый период представляются в налоговый орган по месту нахождения организации, а по организации, отнесенной к категории крупнейших налогоплательщиков, — в налоговый орган по месту ее учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.
При этом в титульном листе (листе 01) по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывается код 223, а в верхней его части указывается КПП, который был присвоен организации налоговым органом по месту нахождения закрытого обособленного подразделения.
В разд. 1 указанных выше деклараций код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находилось закрытое обособленное подразделение, указывается с учетом положений п. 4.1 Порядка.
УФНС России в Письме от 12.07.2010 N 16-15/073317 указало, что в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения уплата авансовых платежей за последующие отчетные периоды и налога за текущий налоговый период по бывшему месту нахождения этого обособленного подразделения не производится.
Учитывая, что декларации по налогу на прибыль составляются нарастающим итогом с начала года, в целях правильного распределения прибыли по организации без обособленных подразделений и входящим в ее состав обособленным подразделениям налоговая база в целом по организации за последующие отчетные периоды и текущий налоговый период, подлежащая распределению, определяется без учета налоговой базы закрытого обособленного подразделения в размере, исчисленном и отраженном в декларации за отчетный период, предшествующий кварталу (месяцу), в котором оно было закрыто.
А в Письме от 24.02.2009 N 03-03-06/1/82 Минфин России разъяснил, что если обособленное подразделение закрыто после наступления одного или двух сроков уплаты ежемесячных авансовых платежей на квартал, в котором это обособленное подразделение закрыто, то в уточненных налоговых декларациях по ликвидированному обособленному подразделению могут быть сняты ежемесячные авансовые платежи только по ненаступившим срокам уплаты и одновременно увеличены на эти же суммы платежи по организации без входящих в нее обособленных подразделений.
Таким образом, по закрытому обособленному подразделению уплачиваются авансовые платежи до момента закрытия такого подразделения, все последующие платежи осуществляются по месту нахождения головной организации.
Например, в случае закрытия обособленного подразделения 13 августа 2015 г. организации необходимо подать уточненную налоговую декларацию за полугодие 2015 г. и скорректировать авансовые платежи за август и сентябрь 2015 г.
Приложение N 5 к листу 02 декларации заполняется налогоплательщиком по организации без обособленных подразделений и по каждому обособленному подразделению, включая закрытые в текущем налоговом периоде, или группе обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ. Количество расчетов зависит от количества обособленных подразделений или их групп (п. 10.1 Порядка).
В соответствии с п. 10.2 Порядка при закрытии обособленных подразделений (группы обособленных подразделений) в течение налогового периода в декларациях за следующие после закрытия отчетные периоды и текущий налоговый период по строке 031 указывается налоговая база в целом по организации без учета налоговой базы, приходящейся на закрытые подразделения. Разность между показателями строк 030 и 031 должна соответствовать сумме показателей по строкам 050 Приложений N 5 к листу 02 декларации с кодом 3 по реквизиту «Расчет составлен» по закрытым обособленным подразделениям.
По строке 040 указывается доля налоговой базы по организации без обособленных подразделений и по каждому обособленному подразделению или группе обособленных подразделений, определяемая в порядке, установленном ст. ст. 288 и 311 НК РФ.
Данные строки 050 определяются путем умножения показателя строки 030 (или строки 031 при наличии у организации закрытых обособленных подразделений) на данные строки 040.
Для наглядности изменений приведем сначала порядок заполнения Приложения N 5 к листу 02 за полугодие 2015 г. по головному офису организации и обособленному подразделению без учета закрытия обособленного подразделения. А затем — порядок заполнения с учетом закрытого обособленного подразделения.
Приложение N 5 к листу 02 по обособленному подразделению (первичная):
Строка 030 — 150 000 руб.
Итак, обособленное подразделение закрыто 13 августа 2015 г. Возникает необходимость подачи уточненной налоговой декларации за полугодие 2015 г. с целью корректировки авансовых платежей за август и сентябрь 2015 г.
При заполнении уточненной декларации за полугодие 2015 г. изменению подвергнется только строка 120.
По обособленному подразделению в строке 120 Приложения N 5 к листу 02 общая сумма ежемесячных авансовых платежей составила 3747 руб., следовательно, ежемесячно организация должна перечислять 1249 руб.
В уточненной налоговой декларации по обособленному подразделению следует оставить один ежемесячный платеж по строке 120.
Приложение N 5 к листу 02 по обособленному подразделению (уточненная):
Строка 030 — 150 000 руб.
Представление уточненных деклараций по обособленным подразделениям
Куда и как представлять уточненную декларацию по налогу на прибыль по обособленным подразделениям? Это зависит от статуса налогоплательщика, то есть от того, перешел ли он на централизованную уплату налога на прибыль.
Кроме того, в п. 2.8 Порядка заполнения декларации предусмотрено следующее. Если организация приняла решение о прекращении деятельности (закрытии) обособленного подразделения, уточненные декларации по указанному подразделению, а также декларации за последующие (после закрытия) отчетные периоды и текущий налоговый период представляются в налоговый орган по месту нахождения (учета) организации. При этом на титульном листе (листе 01) в поле «По месту нахождения (учета)» вписывается код 223, а в верхней его части указывается КПП, который был присвоен организации налоговым органом по месту нахождения закрытого обособленного подразделения. В разд. 1 этих деклараций код ОКАТО муниципального образования, на территории которого находилось закрытое подразделение, указывается с учетом положений п. 4.1 Порядка заполнения декларации.
Если организация выявила в декларации, поданной ею в налоговый орган, факты неотражения или неполноты отражения сведений, ошибки, приводящие к занижению суммы налога, подлежащей уплате, либо недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению суммы налога к уплате, данная организация представляет в налоговый орган уточненную декларацию. Декларация сдается по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.
При перерасчете налоговой базы и суммы налога на прибыль не учитываются результаты налоговых проверок, проведенных налоговым органом за налоговый период, по которому производится перерасчет налоговой базы и суммы налога.
Состав декларации по налогу на прибыль
Сразу скажем, что она имеет сложную структуру: состоит из 9 листов и двух приложений. Сами листы тоже зачастую имеют продолжение и своё приложение.
Вот полная структура декларации по налогу на прибыль:
|
ЛИСТ 01 |
|
| Титульный лист | |
| Раздел 1 «Сумма налога к уплате в бюджет по данным налогоплательщика (налогового агента)» | Подраздел 1.1 – для организаций, уплачивающих авансовые платежи и налог на прибыль
Подраздел 1.2 – для организаций, уплачивающих ежемесячные авансовые платежи Подраздел 1.3 – для организаций, уплачивающих налог на прибыль с доходов от дивидендов, процентов |