Как написать сопроводительное письмо если нет опыта работы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать сопроводительное письмо если нет опыта работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии серьезной рабочей практики и случаях, когда опыта мало, чтобы писать сопроводительное письмо к резюме, упор следует сделать на достижения из области учебы и на успехи из смежной трудовой деятельности, не стоит упускать из внимания пройденные стажировки и аналогичные мероприятия (с примером можно ознакомиться ниже). Ссылайтесь на свои личностные качества, которые являются основополагающими в большинстве сфер, которые предполагают карьерный и личностный рост.
Как составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо состоит из пяти частей, и для начала лучше следовать этому шаблону.
Приветствие. Как и в обычном письме, в сопроводительном нужно поприветствовать собеседника. После этого представьтесь и напишите, на какую вакансию откликаетесь. Укажите название компании и должность так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, а не массово рассылаете письма всем подряд. Если вас что-то связывает с компанией, например, вы сами являетесь ее клиентом или читали книгу основателя, это можно упомянуть.
| Плохо | Хорошо |
| Хочу у вас работать. | Пишу по поводу вакансии иллюстратора, я нашла ее в Telegram-канале Х. |
| Ищу работу, поэтому решил вам написать. | Я сам являюсь подписчиком вашего приложения, очень нравятся ваши курсы по истории искусства. Буду рад, если смогу помочь в их продвижении. |
Краткий рассказ о себе. Здесь не нужно описывать свою полную биографию и свои достижения. Достаточно рассказать о том, о чем работодатель напрямую спрашивает в вакансии. Например, уточнить образование или место жительства.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
- предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
- емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
- стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
- личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
- уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
- актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
- конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
- рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.
Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.
Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.
Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».
Как быть, если нет стажа работы?
И, конечно же, адекватно и серьезно оценивайте свои возможности! Сконцентрируйтесь на реальных и достижимых целях, постарайтесь качественно отфильтровывать предложения о работе: если в объявлении написано, что требуется именно кандидат с опытом работы от 3 лет и выше, то в таком случае не стоит бездарно тратить свое время на мнимые попытки.
О том, как составить письмо студенту, у которого еще нет опыта работы, мы подробно рассказывали здесь.
Как правильно начать: планируем размер и стилистику текста
Сопроводительное письмо – короткий текст о кандидате, выделяющий главное из резюме. Оно должно быть лаконичным, безусловно не иметь ошибок и соответствовать стилю делового общения. Оптимальный размер этого текста 3-5 абзацев, чуть больше половины страницы.
Эмоциональные формулировки привлекут больше внимания, чем список сухих фактов. О себе пишите кратко, будьте последовательны. Избегайте лишней информации. Не стоит вставлять в текст шутки, эмодзи и котиков.
Перед тем как составить текст, изучите официальный сайт компании и ее социальные сети, обратите внимание на стиль общения. Постарайтесь узнать о корпоративной культуре и ценностях фирмы, в которой планируете работать. Это поможет выбрать подходящий стиль письма и расставить правильные акценты в тексте.
Наши советы, как писать сопроводительный текст к резюме
- Не добавляйте в текст лишнего. Рекрутеру не обязательно знать о вашей личной жизни: муже, коте, хобби и привычках. Также не стоит писать, что вы в поисках себя и сменили 5 рабочих мест за полгода.
- Указывайте релевантный опыт.
Если откликаетесь на вакансию Java-разработчика, не стоит указывать студенческие подработки в кафе или детском лагере. Расскажите об учебных проектах и качествах, которые помогут быть успешным на этом месте. - Не дублируйте пункты из резюме.
Такое сопроводительное письмо не читают. Помните цель – обратить внимание на себя, как на лучшего кандидата. Скорее всего повторы вызовут негатив и вы не достигнете нужной вам цели. - Шутки, эмодзи и скобочки.
Если не уверены на 100%, что рекрутер оценить ваше остроумие – не стоит этого делать. Одним неловким предложением можно навечно попасть в топ странных кандидатов на должность, про которого будут рассказывать на конференциях HR-ов. - Расскажите о ваших ценностях.
Рекрутеру нужно понять, что вы впишетесь в корпоративную культуру. Если знаете, что сотрудники компании раз в месяц устраивают городской субботник или в офисе поддерживают культуру eco-friendly, можно упомянуть, что вам близок такой подход. - Избегайте шаблонов.
Не копируйте письма из интернета и удалите общие фразы: коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный. Пусть будут качества, которые имеют отношения к вам и к вакансии. - Будьте последовательны и логичны.
Приведите пример того, как справляетесь с задачами: могу легко выступать с докладами и презентациями перед незнакомой аудиторией, за время обучения не было ни одного академического долга, все сессии сдал вовремя, всегда слежу за сроками выполнения своих задач. - Проверьте на ошибки.
Ошибки бросаются в глаза и портят впечатление от текста. Проверьте письмо на опечатки, прочитайте вслух или отправьте на оценку другу. Прогоните письмо через специальные сервисы по проверке текстов на ошибки.
Чего избегать в сопроводительном письме
А вот что негативно влияет на отклик и как исправить эти ошибки:
❌ Скромность. Иногда кандидату стесняются рассказать про опыт и таланты. Например, соискатель за год стал начальником отдела продаж, но решил не упоминать это в сопроводительном. В итоге рекрутер отдаёт предпочтение более амбициозным кандидатам и изучает их резюме первыми.
👉🏻 Самую важную информацию лучше указывать как можно раньше. Если письмо зацепит работодателя, резюме могут даже не открывать — и сразу позвать на собеседование.
❌ Избыток подробностей. Некоторые соискатели вместо пяти предложений пишут письмо на страницы, где подробно рассказывают о злоключениях на предыдущей работе и отношениях с бывшими коллегами, перечисляют все сертификаты и места работы. Это скорее отталкивает: у рекрутера нет времени изучать автобиографии кандидатов.
👉🏻 Будьте лаконичны и впишите только самую важную информацию в сопроводительное письмо: опыт работы, образование, ключевые навыки и успехи.
❌ Совсем сухой отклик. Иногда письмо состоит из одной—двух фраз: «Готов приехать на собеседование в любое время, вакансия — медсестра. Петрова». Такое письмо не стоит использовать — оно никак не выделит вас среди других соискателей.
👉🏻 Добавьте информацию, которая подтвердит, что вы соответствуете позиции, и выделит вас среди других соискателей. В этом поможет метод двух колонок.
❌ Дерзость. Иногда кандидаты пишут: «Могу все», «Я звезда», «Возьмите меня, не пожалеете». Это неудачный тон для письма, рекрутер хочет увидеть факты, а не вашу самооценку.
👉🏻 Используйте сдержанный официально-деловой стиль и сфокусируйтесь на профессиональных достоинствах.
❌ Вопросы. Задавать вопросы в сопроводительном письме не стоит. Все детали обсуждают при личном общении на следующих этапах.
👉🏻 Оставьте вопросы для собеседования. Если ваша кандидатура подойдёт, рекрутер перезвонит или напишет — вот тогда и будет уместно задать вопросы.
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.
✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.
Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
- Ваши самые выдающиеся достижения.
- Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
- Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
Ваша задача:
- Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
- Показать вашу мотивацию.
Хотите знать, чего не следует делать?
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.
Советы по составлению сопроводительного письма
- Создавайте письмо только для данной вакансии.
Отвечая на вопрос о том, как составить сопроводительное письмо, помните, что оно пишется под желаемую должность, а не для фирмы в целом. Поэтому любые восторги и мечты должны относиться к конкретному посту, а не ко всему предприятию.
Когда пишете не о должности, а о компании, заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» резюме под вакансию. Вы могли бы сделать это лучше и доходчивее.
- Излишние благодарности ни к чему.
Специалисты, изучающие как рекрутеры многие тысячи резюме, подчеркивают важность тона сопроводительного письма в принятии решения о собеседовании с кандидатом. Излишние, слишком частые выражения благодарности в тексте могут быть расценены как заискивания человека, отчаявшегося найти работу. Читающий резюме и принимающий решения по вакансии – это люди, которые исполняют свои обязанности, а не благоволят вам, оказывая услугу.
В сопроводительном письме лучше рассказать об опыте и достижениях, его образец должен быть полон информации об опыте и профессиональных успехах. А излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.
- Нужно сразу завладеть вниманием читающего.
Не стоит использовать банальные объяснения, что вы пишете, так как вас заинтересовало это предложение. Подобный вывод можно сделать, не читая ни слова из резюме.
Лучше вступление создать необычным, забавным представлением какого-то факта о вас или имеющемся опыте, как такой вариант: «В моем резюме нет ни слова о комьюнити-менеджере. Но пять лет я трудился (онлайн и офлайн) рекрутером, одновременно организуя бизнес-встречи и отвечая за наполнение блога компании».
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Более привлекательны такие тексты:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор, как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой идеал управленца – тот, с кем хотел бы трудиться сам. И я стремлюсь к этому»;
- «За пару лет работы в предыдущей компании я добился роста показателя реализации на [процент]».
Подобное начало сопроводительного письма работодателю стимулирует интерес к дальнейшему чтению и позволяет запомнить соискателя, его текст.
- Найдите общее между собой и фирмой.
Постарайтесь выяснить как можно больше о компании и выявить в этом что-то схожее с вашими интересами. Если это становится понятно в начале сопроводительного письма, то контакт с HR-менеджером уже настроен. Собрать информацию можно на сайте фирмы, в записях новостных порталов и бизнес-ресурсов, просто в поиске.
- Не всегда нужно быть строгим.
Если вы перечисляете свои навыки списком, помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.
Задача – подчеркнуть то, в чем вы лучше остальных, почему именно вы должны пойти на собеседование. Поэтому желательно информацию о навыках перемежать интересными данными о личности, можно в шуточной форме. Пример (фрагмент реального сопроводительного письма): «Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь.
Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены». Здесь автор забавным описанием эпизода помог снять напряжение серьезного текста, подчеркнув отсутствие боязни показаться смешным, высокую устойчивость к стрессу и готовность к решению нестандартных ситуаций.
- В письме должен чувствоваться энтузиазм.
После вступления и реверансов должно быть разъяснено, почему вы – лучший претендент на должность. В этой части текста нужны глаголы, активная позитивная лексика. С их помощью покажите пользу своей работы в последней компании, надо передать, что такая работа вам по душе. Задача – рассказать не так, как в резюме, здесь возможны эмоциональные проявления (в меру).
- Подчеркните собственную ценность.
Не перечисляйте, как очень многие соискатели (особенно – молодые специалисты), то, что получите после вступления в должность. Нанимателю это неинтересно. Для него важен ваш вклад в работу фирмы. Поэтому лучше выяснить проблемные места ее деятельности (для этого можно побеседовать с работниками), поставленные цели – и в сопроводительном письме на вакансию расписать ваши предложения, порядок действий. Такой подход может резко поднять ваши шансы.
- Завершайте текст с умом.
Первые строки мотивируют к его прочтению, а правильное завершение – «закрывает» письмо на нужной ноте. В итоге можно подчеркнуть еще раз ваше стремление получить должность и помочь фирме своим трудом, например таким предложением: «Уверен, что смогу быть полезен и вашему предприятию, и коллективу».
Какие письма сразу уходят в корзину
Кандидата на должность замечают по сопроводительному письму. Резюме — дополнительная информация по существу: факты, даты, навыки. Поэтому начните с него. Обычно рекрутер уделяет каждому письму 3-4 секунды. Если за это время письмо не заинтересовало, его закрывают. Отправляют в корзину чаще всего:
- Многостраничные полотна с почти поминутным описанием жизни и трудовых успехов.
- Не соответствующие основным структурным и стилевым требованиям.
- Письма, в которых явно злоупотребляют шутками, юмором – во всем нужна мера.
- Излишне пафосные тексты, в которых соискатель делает одолжение предприятию «согласием на занятие должности». Здесь стороны заинтересованы друг в друге одинаково.
- Письма с описанием того, что принесет новая работа соискателю. В этом случае работодатель ощущает себя обязанным это сделать. Но фирме нужен профессионал, а не ученик. Если не можете заявить о нужном стаже – опишите те свои качества, которые могут пригодиться в работе. Например, как вы стали призером бизнес-программы. Расскажите, сколько времени ведете блог и каких успехов добились в привлечении подписчиков. Главное, что нужно продемонстрировать, – желание трудиться. Честные и трудолюбивые люди порой более ценные и перспективные сотрудники, чем матерые специалисты.
- Письма, где «звезда представляет свой райдер». Даже если вы – приверженец строгого графика жизни и труда, работодатель не обязан приспосабливаться под ваши требования. Обычно это происходит наоборот, но в любом случае такие вопросы решают уже после того, как сопроводительное письмо на работу представило соискателя, и он полностью устроил предприятие. Тогда можно на собеседовании обсудить взаимные требования.
- Мотивационные письма, в которых скрупулезно перечислены все выявленные в тексте о вакансии или на сайте фирмы ошибки, неточности, неверный (с точки зрения соискателя) подход к проблеме и др. Это вызовет естественное отторжение кандидата на должность. Такие замечания можно описать общими словами, указав, что вы в состоянии справиться с ними и готовы подробнее поговорить на эту тему.
- Тексты, демонстрирующие невнимательность соискателей. Часто в письмах подчеркивают те качества личности, которые неактуальны для вакансии. Например, претендент на должность бухгалтера сообщает о том, что любит петь, вместо того чтобы написать об усидчивости, внимательности, скорости набора текста на ПК.
Также нужно помнить: сопроводительное письмо не должно быть объемным. Максимум – полстраницы, несколько абзацев. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.
Рассказываем про ваши дополнительные преимущества
Мы описали ваши сильные стороны. Теперь добавим ваши преимущества, то есть те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Например, у вас есть смежный опыт работы. Вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет ваш плюс с точки зрения навыков.
В то же время, кроме навыков и дополнительного опыта, у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать, не прибегая к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются. Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный».
Повторяем шаг с вопросами:
- Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
- Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
- Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки.
После этого собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Пример: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».
Что лучше – краткая записка или подробное описание?
Отвечая на этот вопрос, необходимо учитывать требования работодателя и соответствие соискателя вакансии. Если вы переходите из одного предприятия в другое на подобную должность, например, из кафе «Лоне» в кафе «Боне», нет причины подробно описывать причины, побудившие вас сделать это. Достаточно одного предложения, чтобы объяснить работодателю причины своего решения. Например, переезд на новое место жительства или желание сменить окружающую обстановку.
Чтобы узнать, насколько текст подходит, поставьте себя на место кадровика и внимательно вчитайтесь в требования к резюме. Все вопросы, которые могут возникнуть во время прочтения, будут обращены к вам и рекрутером.
Какими должны быть мотивационные письма зависимо от профессии
Каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным и подходящим под конкретную вакансию. Универсальных рекомендаций, каким оно должно быть не существует. Даже если речь идет о конкретном виде деятельности, нельзя придумать одинаковый секрет успеха для всех случаев.
Отталкиваться нужно от требований работодателя, указанных в вакансии, тем не менее, можно выделить основные моменты, на которые часто обращают кадровики аудиторских компаний:
- Опыт успешного прохождения проверок налоговой.
- Навыки ведения бухгалтерии.
- Практикой, когда вы столкнулись с системами обложения налогом.
- Опыт возмещения средств налога на добавленную стоимость.
В свою очередь, дизайнерам лучше оставить ссылку на портфолио, а водителям – указать стаж езды без аварий, а также опыте решения конфликтов на дорогах.
Что такое сопроводительное письмо к резюме
В резюме расписывается опыт кандидата, его семейное положение, образование. В сопроводительном письме представлены дополняющие сведения. Оно менее сухо и официально, и потому дает возможность претенденту на место проявить индивидуальность, выказать интерес к работе, объяснить рекрутеру, чем именно он выгоден работодателю.
«В резюме отражается ваши опыт и умения, сопроводительное же письмо раскрывает вашу личность».
Эксперт по составлению резюме, Анджела Эйлвард
Письмо печатается на отдельном листе (не в тексте резюме) или отправляется по почте в «теле» электронного письма (резюме при этом идет отдельным прикрепленным файлом).
Обычно сотрудники компаний, ответственные за подбор персонала, сначала видят именно сопроводительное письмо. Оно может повлиять на их лояльность до изучения резюме. Отдельные «хедхантеры» вообще не рассматривают заявки без письма (таких, правда, меньшинство, но все же). Другие признаются, что часто отказывают в работе из-за ошибок именно в «сопроводиловке».
Особую важность приобретает сопроводительное письмо, если вы метите на топовую должность или хотите занять место в иностранной компании.
Обязательно его составлять и при наличии такого требования в объявлении о вакантном месте. Кстати, читайте вакансии внимательно: некоторые рекрутеры предлагают написать кодовое слово в сопроводительном письме. Так они проверяют серьезность намерений и скрупулезность потенциальных сотрудников.
Даже если работодатель не требует составления сопроводительного письма, все равно дополните им резюме. Серьезные организации уже давно считают этот текст само собой разумеющимся. К тому же, никогда не бывает лишним добавить себе несколько баллов в сравнении с конкурентами.