Трудовой договор с директором может заключаться на любой срок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с директором может заключаться на любой срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Нюансы договора с руководителем

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

• дату и место его заключения;
• название должности;
• описание должностных обязанностей;
• сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
• информацию об испытательном сроке;
• реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

• положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
• положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
• если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Учредитель и директор в одном лице: как платить зарплату и надо ли заключать договор?

Ситуация, когда генеральный директор и учредитель – одно лицо, не редкость. Законом это не запрещено: учредить компанию может и один человек. А как оформить трудовые отношения? Нужно ли заключать трудовой договор? Как оплатить труд и не ошибиться с налогами?

Вопрос участника вебинара про кассовые операции: в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Бессрочный трудовой договор с генеральный директором

«От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО на работу был принят заместитель генерального директора по бессрочному трудовому договору. Через месяц было принято решение перевести этого работника на должность генерального директора, заключив с ним доп. соглашение. Правомерно ли оформление перевода или надо заключать новый трудовой договор? Если правомерно то кто должен подписывать доп. соглашение о переводе сам ген. директор или учредитель? В дальнейшем при изменении оклада генеральному директору кто должен подписывать доп. соглашение? В уставе организации нет упоминания о том, кто подписывает трудовой договор и доп. соглашения к нему с генеральным директором.

Трудовой договор с генеральным директором ООО: образец

Во время трудоустройства управляющего на какую-либо фирму, одним из этапов является заключение трудового договора с генеральным директором. Этот процесс требует осведомленности сторон. Алгоритм заключения такого договора и все тонкости, касающиеся этого, регулируются Трудовым Кодексом России. Также стоит учитывать правовые акты разных уровней и учредительные документы юридических лиц.

• полное название компании и ФИО работника, с которым заключается договор;
• ИНН фирмы-работодателя;
• информация об уполномоченных на подписание трудового договора и реквизиты документа, который предоставляет лицу такие права;
• дата соглашения, место, где был заключен договор;
• перечень обязанностей директора;
• точный адрес места, где будет работать руководитель;
• срок, на который заключен договор.

Договор с генеральным директором ООО или ЕИО

Абсолютно любые трудовые отношения, вне зависимости от вида организации, а также от иных дополнительных факторов, должны быть зарегистрированы в официальной форме. Для этого потребуется оформление и подписание такого важного документа, как трудовой договор.

Вышеуказанное правило распространяется и на те ситуации, при которых процедура трудоустройства была инициирована в отношении директора ООО. При этом точный порядок данной процедуры, а также ее некоторые дополнительные особенности, будут зависеть от фактических собственников общества, например:

1. Руководитель является не единственным собственником организации. В таком случае, процедура его трудоустройства в качестве начальника будет основана на главном документе – официальном решении собственников компании, после проведения ими общего собрания. Именно на основании данного решения и составляется приказ, который подписывается председателем собрания. Следует отметить, что данные правила будут применяться и к тем ситуациям, при которых будущий начальник вообще не владеет ни одной из долей собственности в данной организации.
2. Будущий начальник является единственным владельцем и собственником ООО. Сразу следует отметить, что в таком случае деятельность руководителя без предварительно заключенного официального договора не будет считаться грубым нарушением существующих норм. То есть фактически у каждого гражданина имеется право на создание собственной фирмы и на последующее руководство ею. Однако современная практика показывает, что даже в такой ситуации заключение договора все-таки будет желательно.

В таком случае, сам факт наличия официального документа, безусловно, будет давать руководителю ООО целый ряд преимуществ, в частности:

• возможность осуществлять подтверждение собственных доходов на основании стандартных справок. Такая возможность может очень пригодится, например, при оформлении кредита в банке, а также во многих иных жизненных ситуациях;
• возможность уменьшать текущие расходы организации в отношении оплаты деятельности директора;
• предоставление законного права на постоянное применение налоговых вычетов, предусмотренных современными законодательными нормами.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2022 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Как заключить трудовой договор с директором

При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.

Аналогична позиция Минздравсоцразвития, которая заключается в том, что в основе нормы, изложенной в статье 273 ТК РФ, лежит невозможность заключения соглашения о труде с самим собой, поскольку в случае, когда руководитель является единственным учредителем, иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае, по мнению Минздравсоцразвития, осуществляется без заключения какого-либо письменного соглашения о труде.

Отсутствие трудового договора увеличит налог на прибыль

Расходы, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам, организация вправе учесть при формировании налогооблагаемой базы (п. 1 ст. 255 НК РФ). Однако вознаграждения, начисленные руководителям и работникам, но не предусмотренные трудовым договором, не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ). Следовательно, чтобы учесть в расходах выплаты в пользу единственного учредителя, они должны быть предусмотрены трудовым договором. Формально правомерность учета расходов на выплату зарплаты можно подтвердить и в том случае, если трудовой договор в письменной форме не заключен. Ведь, как уже указывал автор, в результате назначения на должность руководителя между ним и организацией возникают трудовые отношения. В то же время такой подход может вызвать претензии со стороны налоговых органов при проверке, и его правомерность придется отстаивать в суде.

Порядок назначение гендиректора

Главное условие для законного назначения — получение разрешения на совмещение должности руководителя.

При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм

Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.

Порядок назначения следующий:

1. Получение разрешение на совмещение должности руководителя (при необходимости).
2. Проведение общего собрания по вопросу назначения, или принятие решения единственным учредителем.
3. Заключение трудового договора.
4. Издание приказа о назначении.

Трудовой договор с руководителем: срочный или бессрочный

29.09.2020

Часто учредители, собственники имущества организации сталкиваются с вопросом: как правильно принять на работу руководителя (директора, генерального директора, управляющего и т.д.)? Какой договор в этом случае должен быть заключен: срочный (на срок полномочий руководителя, определенный уставом) или бессрочный?

Рассмотрим, как регулируется данная ситуация законодательством РФ.

В силу положений статьи 59 Трудового Кодекса РФ: По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Таким образом, законодатель устанавливает право, а не обязанность на заключение сторонами срочного трудового договора. При этом срочный трудовой договор может быть заключен только при согласии обеих сторон.

Согласно части 1 ст. 275 ТК РФ в случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Таким образом, при оформлении трудовых отношений с руководителем есть два пути:

1. Заключить бессрочный трудовой договор, а затем продлять полномочия руководителя решением уполномоченного органа юридического лица.

2. Заключить с руководителем срочный трудовой договор на срок, предусмотренный учредительными документами организации или соглашением сторон.

Между тем, законодатель не предусматривает переоформление или продление срочных трудовых отношений. В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по пункту 2 части первой статьи 77 Кодекса с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. А затем, если есть необходимость, можно заключить с руководителем новый трудовой договор. То есть действовать придется через процедуру увольнения и нового оформления трудовых отношений с соответствующими выплатами.

Однако если же ни одна из сторон не потребовала расторжения трудового договора после истечения его срока, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ), и руководитель может продолжать работать дальше без увольнения.

Как уволить генерального директора после истечения срока полномочий

Несмотря на ограниченный срочным трудовым договором срок полномочий, после его истечения увольнение генерального директора не происходит автоматически. Для того, чтобы правильно прекратить срочный договор, необходимо провести следующие действия:

• оформляется уведомление директора о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением его срока, которое вручается под подпись;
• в трудовую книжку вносится запись об увольнении с должности генерального директора и его новом назначении. В качестве основания указывается решение учредителя или участника организации;
• издается приказ об увольнении генерального директора в связи с истечением срока полномочий (можно использовать форму Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо собственную форму организации;

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

• до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО (статья 275 ТК РФ);
• за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности (статья 277 ТК РФ);
• в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
• директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (статья 75, пункт 4 части 1 статьи 81, статья 181 ТК РФ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ); 3) при однократном грубом нарушении должностных обязанностей директором (пункт 10 части 1 статьи 81 ТК РФ); 4) в иных случаях, установленных сторонами в трудовом договоре (пункт 13 части 1 статьи 81, статья 278 ТК РФ); 5) при принятии общим собранием ООО решения о прекращении договора с директором (статьи 278, 279 ТК РФ).

Срочный трудовой договор с генеральным директором — когда заключается, а когда бессрочный, образец, каков максимальный срок, возможно ли продление

• Срочный трудовой договор представляет собой соглашение ограниченного срока действия.
• Слово «срочный» никак не привязано к понятию скорости оформления документа.
• Упомянутый тип рабочих взаимоотношений предполагает, что предпринимательскому субъекту на данный момент требуется сотрудник, который будет выполнять свои обязанности в течение временного периода, зафиксированного в тексте документа.
• После завершения действия последнего все трудовые взаимоотношения, касающиеся нанимателя и соискателя, будут прекращены.
• Для составления трудового договора ограниченного срока действия потребуется одно из двух условий:

• соискателя нельзя оформить стандартным способом по причине специфики должности;
• соискателя допустимо оформить по стандартной процедуре, но для соискателя и предпринимателя будет выгоднее оформление срочного типа соглашения.

Комментарии к ст. 275 ТК РФ

1. Статья 59 ТК предусматривает возможность заключения с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности срочных трудовых договоров.

Комментируемая статья, являющаяся специальной нормой, регламентирует, чем следует руководствоваться, определяя срок трудового договора с руководителем. Это могут быть учредительные документы организации либо соглашение сторон.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
• Чем отличается коллективный договор от трудового договора
• Ученический договор с работником предприятия: образец 2021 года
• Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2021 года
• Уйти в декрет с биржи труда
• Уведомление о продлении срочного трудового договора: образец 2021 года
• Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец 2021 года

Вместе с тем названные нормы не позволяют утверждать, что с руководителями организаций трудовой договор следует заключать исключительно на определенный срок.

Порядок оформления срочного трудового договора с директором

Порядок заключения с будущим руководителем трудового договора (в том числе срочного), определяется, как правило, специальным законодательством о соответствующей организационно-правовой форме юридических лиц. Это может быть проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ).

Помимо этого, могут предъявляться особые требования к документам, которые представляет претендент на должность руководителя. Так, директор государственного (муниципального) учреждения, должен предоставить сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ст. 8 Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Вопрос о том, кто именно подписывает договор с будущим гендиректором, также решается в зависимости от организационно-правовой формы организации. Например, в ООО договор от имени общества может подписать (в зависимости от того, каким органом был избран гендиректор): председатель общего собрания участников общества, на котором была утверждена кандидатура руководителя, участник, уполномоченным решением общего собрания, председатель совета директоров, лицо, уполномоченное решением совета директоров (см. п. 1 с. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В компетенцию этого же органа входит и расторжение срочного трудового договора с директором.

Помимо специальных требований работодатель должен соблюсти и общие требования законодательства, установленные для приема в штат нового работника. В частности, нужно ознакомить руководителя под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

Можно ли изменить срок трудового договора

Вопрос: Такая ситуация: Генеральный директор работает по внешнему совместительству, назначен на должность протоколом собрания без окончательного срока. после этого через год издается новый протокол где устанавливают срок 3 года и издают доп.соглашение, к окончанию 3-х летнего срока издают новый протокол, где указывают срок 5 лет и опять делают доп.соглашение о продлении срока трудового договора. Проходит год и ему протоколом увеличивают з/п и опять издают доп.соглашение. Правильно ли это?

Ответ на вопрос: Нет, неправильно. Прежде всего, отметим, что срок, на который может заключаться трудовой договор с директором, определяется уставом. Если, например, устав предусматривает заключение с директором срочного трудового договора, то заключение трудового договора на неопределенный срок будет противоречить уставу и может быть основанием для оспаривания полномочий директора за пределами установленного уставом срока. При этом, если с директором был заключен трудовой договор на неопределенный срок, то его нельзя трансформировать в срочный. Срок трудового договора — это не обычное условие, а видообразующий признак трудового договора (ст. 57-59, глава 12 ТК РФ). В связи с чем по общему правилу менять вид трудового договора ни в общем порядке по соглашению сторон, ни при изменении организационных или технологических условий труда по правилам статей 72, 74 Трудового кодекса РФ, ни в каком-либо ином порядке недопустимо. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17 апреля 2012 г. № 33-1102). Изменить срок трудового договора можно только через увольнение и прием на работу с заключением срочного трудового договора. Отметим также, что законодательство по общему правилу не предусматривает возможности продления трудового договора. Исключения касаются лишь отдельных категорий сотрудников (беременных женщин (ст. 261 ТК РФ), педагогических работников (ст. 332 ТК РФ), научных работников (ст. 336.1 ТК РФ)). Соответственно, продлить срочный трудовой договор, заключенный с директором, нельзя. В связи с этим все дополнительные соглашения, трансформировавшие трудовой договор в срочный, продлившие трудовой договор, неправомерны, и условие, установившее срок трудового договора, применению не подлежит (ст. 9 ТК РФ). Соответственно, в части срока трудового договора действует первоначальный трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Как переоформить бессрочный трудовой договор, заключенный с руководителем организации, и сделать его срочным в соответствии с уставом организации

Если после заключения бессрочного трудового договора с руководителем организации его необходимо переоформить в срочный в соответствии с уставом, то сделать это можно только через его расторжение и заключение нового срочного трудового договора.

Трудовой кодекс РФ не запрещает заключать с руководителем организации трудовой договор на неопределенный срок, если в учредительных документах не закреплен конкретный срок трудовых отношений с руководителем (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Вместе с тем, уже после заключения бессрочного договора с руководителем организации может возникнуть необходимость в его переоформлении на определенный срок. Такое возможно, например, если при заключении трудового договора по ошибке не указали срок в соответствии с уставом или если организация внесла изменения в устав, которые предполагают, что руководитель организации осуществляет свои полномочия только в течение определенного срока.

Действующее трудовое законодательство в общем случае не предусматривает возможности менять срок трудового договора. Это объясняется тем, что срок — это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Это следует из положений и главы 12 Трудовогокодекса РФ.

Поэтому если стоит задача переоформить бессрочный трудовой договор с руководителем организации в срочный, то сделать это можно только через его расторжение и заключение нового договора.

Расторгнуть текущий трудовой договор можно:

По собственному желанию на основании заявления руководителя организации (ст. , ТК РФ);

По решению уполномоченного органа или собственника имущества организации о досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Следует учесть, что при увольнении по данному основанию руководителю организации необходимо выплатить компенсацию.

После того как договоренность об основании увольнения с руководителем достигнута, составьте документы на увольнение в общем порядке, проведите окончательный расчет и при необходимости начислите компенсацию за неиспользованный отпуск. Новый трудовой договор с директором также следует заключить в общеустановленном порядке, не забыв указать срок.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».

• Скачайте формы

Похожие записи:

• Налог с продажи автомобиля для физических лиц в 2023 году
• Какие социальные выплаты будут проиндексированы в 2023 году
• Ответственность акционерного общества