Акт зняття показників спідометра бланк
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт зняття показників спідометра бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.
Составляем акт списания запчастей на автомобиль — образец
Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.
Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте.
Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.
При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2.
Чтобы оформить документы в надлежащей форме, следуйте инструкции:
Правильно укажите реквизиты отделения ГИБДД, в котором будет регистрироваться авто.
Внимание
Правильно оформленное заявление на регистрацию машины в ГИБДД – залог быстрой постановки автомобиля на учет. Часто автовладельцы допускают грубые ошибки при заполнении формы бланка или предоставляют в уполномоченные органы вовсе не тот документ.
Рассказываем, где скачать заявление на регистрацию авто и как его правильно заполнить.
Для заполнения заявления на регистрацию машины в ГИБДД понадобятся следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Паспорт транспортного средства;
- Бланк заявления на постановку на учет автомобиля.
При подаче заявление в ГИБДД также понадобятся квитанция об оплате гос.
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Во-первых, по одометру водитель оценивает, когда ему необходимо производить дозаправку топлива. Это особенно важно для российского стиля движения «до последней капли». В Европе заправляют автомобиль, когда показания уровня топлива на приборной панели перешли в нижнюю четверть.
Во-вторых, одометр необходим для предварительного расчета потребления топлива на 100 км пробега (если нет бортового компьютера).
В-третьих, при продаже автомобиля одометр просто обязан работать, иначе покупатель будет очень взволнован.
Если обобщить все причины неисправности одометра, их можно разделить на:
- естественный износ механизма механического одометра;
- вмешательство в одометр во время произведения коррекции пробега;
- отказ электронной схемы управления цифровым одометром;
- неисправность индикаторной панели одометра;
- сбой программного управления бортового компьютера;
- потеря связи с приборной панелью по CAN-шине;
- отказ датчиков.
Как известно, все причины одновременно не случаются. Каким образом можно с большой вероятностью определить конкретную причину неисправности? Попробуем разобраться.
1. Механический одометр. Часто случается, что в одометре вращаются, например, метры и десятки метров, а более старшие регистры застыли на месте. В этом случае необходимо доставать и разбирать приборную панель, вынимать счетчик.
При проходе полного круга нижнего регистра в счетчике есть колесо с толкателем, который приводит во вращение следующий регистр. Скорее всего, оно заломано. Легче заменить счетчик, чем его ремонтировать. Разобранный счетчик выглядит непрезентабельно.
Составляем акт списания запчастей на автомобиль
Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.
Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:
- полное наименование организации;
- структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
- наименование и номер документа;
- дату и место создания.
Порядок замены спидометра
Если прибор стал неисправен, то для его замены необходимо осуществить такие действия:
- Работник, обслуживающий автопарк организации, должен направить руководству служебную записку с описанием неполадок и аргументации необходимости заменить спидометр.
- Руководитель издает приказ о замене спидометра, где он перечисляет членов комиссии, которые должны подтвердить неисправность прибора, составить акт о замене спидометра. Также в приказе нужно указать, кто из работников приобретет и будет менять прибор. Как правило, это сотрудники, обслуживающие автопарк компании. Составлением приказа обычно занимается уполномоченный на это работник, в больших компаниях подписывает приказ тоже сотрудник, уполномоченный на такие действия.
- Комиссия осматривает прибор, механик меняет его, составляется соответствующий акт, который затем передают в бухгалтерию для списания спидометра и других операций.
К сведению! Приказ составляют в единственном экземпляре. Он должен быть зарегистрирован в специальном журнале.
Порядок замены спидометра
Если прибор стал неисправен, то для его замены необходимо осуществить такие действия:
- Работник, обслуживающий автопарк организации, должен направить руководству служебную записку с описанием неполадок и аргументации необходимости заменить спидометр.
- Руководитель издает приказ о замене спидометра, где он перечисляет членов комиссии, которые должны подтвердить неисправность прибора, составить акт о замене спидометра. Также в приказе нужно указать, кто из работников приобретет и будет менять прибор. Как правило, это сотрудники, обслуживающие автопарк компании. Составлением приказа обычно занимается уполномоченный на это работник, в больших компаниях подписывает приказ тоже сотрудник, уполномоченный на такие действия.
- Комиссия осматривает прибор, механик меняет его, составляется соответствующий акт, который затем передают в бухгалтерию для списания спидометра и других операций.
К сведению! Приказ составляют в единственном экземпляре. Он должен быть зарегистрирован в специальном журнале.
Компания, не указывающая сведения с одометра в путевых листах, очень рискует. При налоговой проверке расходы на ГСМ и иные затраты, связанные с эксплуатацией машины исключат из налоговой базы по налогу на прибыль. В связи с этим на работу этого прибора и правильность отражения сведений в документе нужно обратить самое пристальное внимание. Что делать при поломке прибора? Например, сломался одометр, и путевые листы делали без показаний. Как быть когда починили?
Во-первых, нужно документально отразить факт поломки, составив соответствующий акт. В поле «Показания одометра» путевого листа нужно указать факт выхода оборудования из строя и реквизиты составленного акта. Документ можно составить в произвольной форме, включив в него все необходимые реквизиты первичного документа. Также можно заполнить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства. Если сломался одометр, как составить акт? Указать наименование и номер автомобиля, а также характер поломки.
Вместо показаний одометра к путевому листу можно приложить документ, подтверждающий расстояние, которое проехал автомобиль с неисправным одометром. Например, можно составить бухгалтерскую справку, отразив в ней пробег автомобиля, полученный в результате измерений (письмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848).
Приложение N 9. Акт о технической неисправности спидометра
Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:
- Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
- Прописывается город оформления и дата;
- Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
- Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
- Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
- Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
- Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
- Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.
Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.
Акт осмотра транспортного средства – образец, бланк 2021 года
Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.
Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.
Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:
- полное наименование организации;
- структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
- наименование и номер документа;
- дату и место создания.
Какой-то принципиальной разницы, чья именно рука будет заполнять документ, не существует. Эта обязанность может возлагаться на секретаря, делопроизводителя, бухгалтерского работника. В крупных компаниях руководитель назначает специального сотрудника, который отвечает за составление и оформление подобной документации.
Нередко для списания запчастей создается специальная комиссия, члены которой назначаются руководителем. Хотя в этом нет острой необходимости. Оформлением документа может заниматься и один человек. Это разрешено, ведь акт все равно будет подаваться на подпись руководителю компании.
Естественно, он сможет проверить правильность оформления и достоверность указанной информации. Вообще, в разных компаниях процедура списания может проходить по-разному. Зачастую правила списания и особенности оформления акта определяются учетной политикой компании. Обычно данная процедура состоит из следующих действий:
- Сотрудник, который отвечает за исправность автомобиля, пишет служебную записку на имя директора. Именно так он официально сообщает о том, что техника нуждается в ремонте.
- По инициативе руководителя создается комиссия, которая осматривает неисправное ТС. По итогам такого осмотра составляется дефектный акт, который подтверждает, что машина действительно нуждается в ремонте. Также здесь указывается, какие именно запасные детали необходимы.
- Далее директор издает приказ о начале ремонтных работ. На основании этого приказа в дальнейшем запчасти списываются.
- Ответственные сотрудники составляют смету ремонта, проводят непосредственно восстановительные работы с использованием указанных запчастей. Обычно их берут со склада. Но в том случае, если нужных запчастей нет в наличии, их сначала нужно купить. Приобретенные детали нужно оприходовать. После того, как их поставили на учет, запчасти можно использовать.
- После окончания ремонтных работ все запчасти, которые были использованы, списываются при помощи оформления соответствующего акта.
Учитывая вышесказанное, можно сказать, бухгалтерский отдел должен учитывать все действия, проводимые с данными запчастями. Так, сначала их нужно оприходовать, то есть, поставить на баланс организации. Затем фиксируется их любое перемещение в пределах компании. При необходимости ремонта проводится их списание.
Передача движущего средства на ремонт и обслуживание обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.
Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт на ремонт и обслуживание.
Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата.
Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности).
Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.
Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.
Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.
В акте прописывается:
- шапка с названием документа;
- в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
- по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
- указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
- если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
- рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.
Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.
В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.
не указываются.
Ситуация: Как оформить путевые листы для документального подтверждения израсходованных ГСМ «Организация может использовать:
- самостоятельно разработанные путевые листы (см., например, упрощенную форму путевого листа легкового автомобиля).
- унифицированные формы;
Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице.
Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике ().
Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие.
Онлайн журнал для бухгалтера
Обычно с приказа по организации охраны труда на предприятии стартует работа в этом направлении. Рассказываем, как его оформить и приводим приблизительный образец документа.
Как ни странно, но приказ об организации работы по охране труда не относится к распоряжениям, обязательным к принятию в конкретной организации. Во всяком случае трудовое законодательство (ТК РФ) и иные нормативные акты его не упоминают. Однако лучше всего начать работу в этом направлении именно с него. По крайней мере, это убедит проверяющих из трудовой инспекции и другие структуры, что руководство предприятия заложило прочную основу для соблюдений норм и требований по охране труда.
Рассматриваемый приказ может объединять в себе сразу несколько различных первичных распоряжений по охране труда.
Составляем акт списания запчастей на автомобиль — образец
Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 26 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Акт списания запчастей на автомобиль — образец этого документа в силу отсутствия унифицированного бланка компании утверждают самостоятельно.
Каковы основные нюансы его составления?
Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:
- Списание в ремонт.
- Оприходование.
- Перемещение из одного подразделения фирмы в другое.
В каждом случае используются свои оправдательные документы. Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют самостоятельно разработанную форму акта списания запчастей на автомобиль, основной особенностью которого становится обоснование необходимости замены соответствующей запчасти.
Этот акт можно использовать в качестве альтернативы таким унифицированным бланкам, как накладная (составляется по форме М-15) или требование-накладная (составляется по форме М-11), которые не всегда отвечают специфике движения запчастей, принятой в организации при списании в ремонт.
Акт установки материальных ценностей
Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.
Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.
Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.
Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.
Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.
Составляем приказ о замене спидометра
Унифицированной формы приказа не существует. Поэтому составить документ можно по своему усмотрению. Распечатывают приказ на фирменном бланке организации с указанием ее реквизитов.
Что должно быть в документе:
- Наименование и реквизиты организации. Они уже будут в документе, если его печатать на фирменном бланке.
- Наименование документа, дата его составления, номер.
- Формулировка сути приказа: «О замене спидометра».
- Основание для составления приказа: «В связи с …», «В соответствии с …».
- Указание на то, что нужно сформировать комиссию для осмотра прибора, снятия его показаний, составления акта.
- Номер и марка автомобиля, номер спидометра, который необходимо заменить.
- ФИО и должности работников — членов комиссии.
- ФИО и должность работника, которому приказано приобрести новый прибор и выдать его тому, кто займется его заменой.
- ФИО и должность работника, которому приказано заменить спидометр.
- На кого будет возложен контроль за исполнением приказа.
Документ завершают подписи руководителя компании и работников, перечисленных в приказе.
Важно! Если в штате нет работника, который может заменить спидометр и автомобили обслуживаются в коммерческой автомастерской, то в приказ составляют с учетом этого факта.
Во-первых, нужно документально отразить факт поломки, составив соответствующий акт. В поле «Показания одометра» путевого листа нужно указать факт выхода оборудования из строя и реквизиты составленного акта. Документ можно составить в произвольной форме, включив в него все необходимые реквизиты первичного документа. Также можно заполнить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства. Если сломался одометр, как составить акт? Указать наименование и номер автомобиля, а также характер поломки.
Акт установки материальных ценностей
Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.
Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.
Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.
Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.
Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.