Как уволить сотрудников при ликвидации организации?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудников при ликвидации организации?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:
- о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
- о коде ОКПО предприятия;
- о точном наименовании документа – «Приказ …»;
- о дате и присвоенном приказу номере;
- о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
- о точной дате увольнения;
- о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
- об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
- об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.
В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.
Уведомление о ликвидации
Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:
- если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
- если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.
Оформление документации
Заключительной стадией является выпуск приказа, оформление записи в трудовые книжки персонала и их выдача работникам, а также проведение финансовых расчетов с сотрудниками. Никаких дополнительных заявлений от трудящихся на предприятии людей не требуется.
Согласно закону приказ издается через два (в частных случаях — три) месяца после вручения уведомлений персоналу. До этого срока людей увольнять не разрешается — это будет прямым нарушением трудового законодательства России. Форма документа — стандартная. Образец приказа на увольнение при ликвидации предприятия содержит такую информацию:
- Полное название организации.
- Номер документа.
- Дата заполнения.
- Название документа (приказ).
- Информация о прекращении трудового договора: номер соглашения, дата окончания действия.
- Информация о сотруднике: Ф. И. О., табельный номер (если есть), наименование структурного подразделения, где трудился человек, его должность.
- Основание прекращения договора — здесь должна быть ссылка на статью 81 ТК РФ (пункт 1 части 1).
- Подпись руководителя предприятия.
- Подпись сотрудника.
- Дата.
Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия
В день увольнения выдаются средства за отработанный промежуток времени и компенсация за нереализованный отпуск. Уход с работы касается всех работников, однако все члены коллектива могут полагаться на уплату трудовых пособий, пропорционально со среднемесячным заработком.
Сезонные работники при ликвидации получают двухнедельный оклад. Также за сотрудником резервируется средний оклад на время поступления на новую работу, но этот период не должен перешагнуть двухмесячный срок, подробнее — статья 81 ТК РФ. Если человек, обратившийся в службу занятости, не трудоустроен за 2 мес., то ему могут назначить выплаты на третий календарный месяц, при условии, что обратился он к сотрудникам биржи трудоустройства в первые две недели после завершения сотрудничества с ликвидированной организацией.
Работники Северных регионов, либо же в местностях с соответствующим статусом, могут получать среднемесячный оклад на 4, 5, 6-ой месяц по ликвидации предприятия, если заявят о себе на бирже не позже месяца после ухода.
При ликвидации предприятие обязано уволить всех сотрудников, это требование ТК РФ. Процедура сокращения по данной причине должна быть окончена до того, как в Росреестре появится информация о ликвидации.
В отличие от простого сокращения, приказ об увольнении по причине прекращения деятельности будет касаться всех сотрудников учреждения, в том числе и тех, кто имеет какие-то льготы (беременных, одиноких матерей, воспитывающих несовершеннолетнего ребенка, других категорий). Уведомления о сокращении будут получать и те, кто находится на больничном, в других случаях сокращения они должны были бы остаться на работе.
Как увольняют сотрудников при закрытии предприятия? Курирует этот процесс специально созданная ликвидационная комиссия, она следит за соблюдением регламента.
- Каждого работника должны уведомить заблаговременно о предстоящем увольнении.
- Перед закрытием в службу центра занятости предоставляется информация о предстоящем изменении в судьбе предприятия.
- Порядок увольнения предусматривает начисление и выдачу работникам расчетных выплат. Отдел кадров и бухгалтерия должны составить расчеты, произвести перечисления. По выплаты должны быть представлены и суммы за неиспользованный отпуск.
- Администрация предприятия должна подготовить и издать приказ, где указываются фамилии каждого сотрудника, уволенного в связи с прекращением деятельности.
- Делается соответствующая запись трудовой с указанием причины увольнения. При закрытии трудовые книжки выдаются на руки работникам.
Пошаговая инструкция увольнения сотрудников при закрытии предприятия должна быть известны и руководству, и отделу кадров. Они обязаны соблюдать регламент, особенно в отношении оформления записи в трудовой книжке, выдачи пособий и других выплат.
Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
В случае увольнения в связи с ликвидацией организации установлены жесткие сроки, в которые должен уложиться работодатель, чтобы предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот временной промежуток не должен превышать двух месяцев. Делается это в индивидуальном порядке и обязательно под персональную роспись работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Образец уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцу.
Письменно предупредить путем рассылки, кроме того, надо и тех сотрудников, которые в этот момент находятся в отпуске (трудовых, по беременности и пр.) или болеют.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если возникают трудности с визированием приказа работником (отсутствует, не желает знакомиться и т. п.), кадровая служба может отправить ему письмо по почте. Отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Два месяца будут отсчитываться с того дня, в который сотрудник поставил подпись в квитанции о получении письма.
У работодателя есть возможность расторгнуть трудовые отношения и до истечения этих двух месяцев. Но на это потребуется письменное согласие увольняемого работника. Кроме того, в приведенных обстоятельствах сотруднику придется выдать компенсацию. Она рассчитывается от среднемесячного заработка и прямо пропорциональна времени, оставшемуся до увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Для оповещения сезонных работников предусмотрены иные временные нормативы: работодателю дается 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Если же речь идет о лицах, с которыми трудовые отношения оформлены на 2 месяца и менее, то на их оповещение дается всего 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).
При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
- в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.
Важно знать! Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, что обычно бывает из-за несогласия с увольнением, то работодатель в присутствии нескольких свидетелей обязан зачитать содержимое документа и составить соответствующий акт. В случае отсутствия человека на рабочем месте уведомление отправляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.
- по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
- проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.
В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.
Уведомление сотрудников о ликвидации предприятия
Порядок действий ликвидации предприятия, увольнения сотрудников регламентируется федеральным законодательством России.
На работодателя возлагается обязанность направить уведомления о закрытии:
- всем штатным сотрудникам за 2 месяца до расторжения трудовых договоров;
- сотрудникам, которые заняты на сезонных работах, уведомление направляется не позднее 7 дней до расторжения договора;
- тем сотрудникам, с которыми были заключены трудовые договора не позднее, чем за 2 месяца до ликвидации, уведомления направляются за 3 дня до их расторжения;
- если организация была признана банкротом, то ее штатных сотрудников уведомляет о предстоящем увольнении управляющий (выбранный на конкурсной основе) за 1 месяц;
- если работодатель готов выплатить работникам компенсацию, то он может расторгнуть с ними трудовые соглашения раньше установленного законодательством срока.
Бланк уведомления составляется в свободной форме. Он должен содержать необходимые реквизиты, информацию о том, что будет проводиться увольнение в связи с ликвидацией предприятия, подпись руководителя и печать компании.
Приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Увольнение работников при ликвидации предприятия, в соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, должно оформляться документально.
Руководитель издает приказы о расторжении трудовых договоров (форма Т-8 или Т-8а).
Если проводится увольнение по соглашению сторон, то приказ может быть подписан в досрочном порядке.
Для этого от сотрудника руководитель должен получить письменное подтверждение, а также согласиться выплатить ему компенсацию.
В том случае, когда проводится увольнение сотрудника при ликвидации предприятия, приказ подписывается через 2 месяца после его уведомления.
После ознакомления каждого работника с приказом, в их трудовые книжки вносятся соответствующие записи.
В обязательном порядке указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, по которой проводилось увольнение, а также номер и дата приказа.
Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Полное прекращение деятельности организации подразумевает сокращение и численности, и штата. То есть на предприятии будет окончательно ликвидировано старое штатное расписание без утверждения нового.
В такой ситуации работодатель может пренебречь требованиями ст. 179 ТК о приоритетном праве оставления в коллективе. При ликвидации юрлица, руководством не оценивается опыт и квалификация специалистов, не принимается во внимание наличие льгот.
Самостоятельно такое решение принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества.
После оформления решения все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.
Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.
При ликвидации организации работодатель обязан заблаговременно предупредить всех трудящихся. Если происходит ликвидация организации, расторжение контрактов начинается с того, что им вручается уведомление. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить трудящихся о неприятном событии под подпись не менее чем за 2 месяца. Это правило действует в отношении всех сотрудников.
Однако при заключении с гражданином срочного трудового договора на срок до 2 месяцев направление письменного предупреждения происходит за 3 дня до даты сокращения. При договоре на выполнение сезонных работ направление письменного предупреждения происходит за 7 дней.
Как избежать трудового спора?
Особенно пристально рассматриваются ситуации, когда найм нового персонала начинается меньше, чем через полгода после сокращения старых сотрудников. Избежать проблем поможет рассылка приглашений уволенным специалистам с предложением занять прежние или новые должности.
Прекращение работы предприятия может происходить по разным причинам. Бывают ситуации, когда руководитель решает изменить сферу деятельности, открыть новый бизнес.
Но, чаще всего принятие решения о ликвидации компании связано с ее финансовой несостоятельностью. При этом процедура по сокращению кадрового состава предприятия должна быть проведена согласно нормам трудового законодательства.
Это исключит вероятность признания действий руководящего состава по отношению к наемникам, незаконным и разбирательства со стороны контролирующих органов. Начинается процедура сокращения штата с издания соответствующего распоряжения руководителем. Важно знать, как составить приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия правильно.
Руководители имеют право разрабатывать собственные фирменные бланки, составлять приказы в произвольном виде. Главное, чтобы в документе была отражена необходимая информация и имелась подпись директора предприятия в качестве подтверждения издания распоряжения.
Составляя приказ, нужно придерживаться стандартной структуры. Она представлена шапкой, основным и заключительным блоками. В вводной части приводятся реквизиты компании и документа. В главном блоке указывается информация об увольнении сотрудников. В заключении ставятся подписи лиц, упомянутых в распоряжении.
Приказ о прекращении трудовых отношений с работниками по причине ликвидации организации должен содержать такую информацию:
- наименование компании;
- код ОКПО предприятия;
- точное название и номер документа;
- место и дату составления приказа;
- реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению;
- ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника, которого сокращают;
- точная дата прекращения трудовых отношений;
- указания начальникам кадрового и бухгалтерского отдела;
- причина увольнения;
- ссылка на статью Трудового кодекса России, которая выступает в качестве основания для прекращения отношений между работодателем и сотрудником;
- подписи с расшифровкой.
Как правило, большинство руководителей оформляет приказ на увольнение подчиненных по причине закрытия организации на унифицированном бланке. Форма Т-8 используется в том случае, если проводится прекращение трудовых отношений с одним сотрудником (например, работник решил уйти с компании по собственному желанию до истечения двухмесячного срока).
При ликвидации организации увольнение носит массовый характер. Форма Т-8а применяется в тех случаях, когда издается приказ на расторжение трудового контракта с группой работников.
Увольнение в связи с ликвидацией предприятия
При ликвидации увольняют буквально всех работников. В их число входят:
- беременные;
- сотрудники в декрете;
- работники с несовершеннолетними детьми;
- сотрудники в отпусках, на больничных.
Процедурой аннуляции трудовых договоров занимается отдел ликвидационной комиссии, созданный специально для этих целей. Процесс подразделяется на этапы :
- Информирование социальной службы занятости о предстоящем освобождении работников от занимаемых должностей.
- Предварительное уведомление по заготовленному образцу о расторжении с работниками контрактов.
- Составление приказа на основе образца, подписание его всеми заинтересованными сторонами.
- Начисление и перечисление выплат, положенных работникам согласно законодательству РФ при сокращении в связи с ликвидацией.
- Выдача работодателем трудовых книжек.
Каждая ступень процедуры оформления ликвидации и связанные с ней процессы увольнения, строжайше регламентированы законодательством и контролируется соответствующими государственными органами.