Увольнение по собственному желанию 2023: какие есть риски у работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию 2023: какие есть риски у работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.

Примеры правильного оформления заявлений на увольнение в 2023 году

Как правильно оформить заявление на увольнение?

Для подачи заявления на увольнение в собственном желании необходимо написать документ на бумажном носителе и подписать его руководителем организации.

В заявлении должны быть указаны сроки увольнения, даты подачи документа работодателю, расчетные суммы заработной платы и какие документы необходимо поставить на место сотрудника при увольнении.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в заявлении следует указывать условия этого соглашения и какие действия принимает работодатель по его выполнению.

• Сроки увольнения можно указывать как на ближайшее время, так и на более поздний период.
• В заявлении нужно указать желаемые даты увольнения. Это поможет работодателю подготовиться к замене увольняющегося сотрудника.
• Если увольнение происходит по собственному желанию, то в заявлении необходимо указать причину, по которой сотрудник покидает организацию.

При подаче заявления на увольнение необходимо убедиться, что все данные указаны правильно и четко. Также необходимо предоставить работодателю все документы, которые требуются при уходе с работы.

Что нужно указывать в заявлении на увольнение:	Что делает работодатель при увольнении:
Сроки увольнения	Подготавливает документы для замены увольняющегося сотрудника
Дата подачи документа работодателю	Выплачивает сотруднику расчетную сумму заработной платы
Причина увольнения	Выписывает справку об отработанном времени, уведомляет о снятии с должности

Основания для увольнения по собственному желанию

Работник имеет право на увольнение в любое время с соблюдением установленных сроков и условий. При подаче заявления на увольнение по собственному желанию необходимо указывать причины и даты увольнения.

Для правильного оформления заявления на увольнение по собственному желанию необходимо следующее:

• Заявление должно быть написано на бумажном носителе и подписано сотрудником собственноручно.
• В заявлении необходимо указать причины увольнения.
• Если работник увольняется по соглашению сторон, необходимо указать условия и сроки увольнения.
• Дату подачи заявления необходимо указывать в заявлении.
• Заявление должно быть написано четко и без ошибок, чтобы работодатель мог легко его прочитать.

В случае если работодатель не принимает заявление на увольнение по собственному желанию или затягивает с расчетом, работник имеет право обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав.

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Когда писать заявление «по собственному»

По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:

• работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
• лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
• сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
• спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
• руководитель — за 1 месяц (статья 280).

Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать, когда и кому подавать

Заявление на увольнение — как правильно написать, рассмотрим в материале далее — не такой простой документ, как принято считать.

От того, в какой форме работник, намеревающийся покинуть компанию, подаст работодателю заявление на увольнение и что именно в нем напишет, во многом будут зависеть последствия.

Что важно помнить работнику, где найти образец заявления на увольнение и на что обращать внимание работодателю, расскажем в нашей статье.

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Форма заявления на увольнение по собственному желанию

В нормах трудового законодательства не содержится единой, унифицированной установленной формы заявления об увольнении. Несмотря на это, основные негласные требования оформления документации присутствовать должны. Как правило, оно пишется на имя уполномоченного должностного лица (у каждого предприятия уполномоченное лицо установлено по-разному, где-то – это начальник отдела, а некоторые предприятия увольнять и принимать специалистов уполномочивают только самого генерального директора).

И вот в чем важность такой точности с определением полномочий на увольнение: оформлять и отдавать для подписи свое уведомление о прекращении работы по собственному желанию, работник должен только уполномоченному лицу. Если вдруг окажется, что ценного кадра уволили незаконно, к дисциплинарным взысканиям могут привлечь не только должностное лицо, но и самого сотрудника, в том числе и за прогул.

По мнению большинства юристов и кадровиков, важно правильно поставить числа в заявлении. Так, например, работник, который просит уволить его «с» определенного числа, тем самым подразумевает, что данным днем он уже будет считаться неработающим на предприятии, и на работу не выйдет. А вот, если он укажет просьбу уволить его «30.07.2014 года», то будет означать, что именно 30-е число будет считаться его последним днем работы у данного работодателя.

Данные утверждения общи для персонала, работающего на предприятиях всех форм собственности. Безусловно, существуют определенные особенности в процедуре прекращения трудовых правоотношений, даже по собственному желанию, госслужащих, судей, прокуроров. Такой порядок утвержден специализированными нормативно-правовыми актами. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.

Таким образом, правильно поставленная в заявлении по собственному желанию дата, поможет избежать разночтений и недоразумений между работником и его работодателем. Как и при незаконном допущении к работе неуполномоченным лицом, также и для незаконного прекращения действия трудового договора лицом, не имевшем на это полномочий, может грозить дисциплинарным взысканием. Для самого же сотрудника крайне важно выйти на работу в тот день, что указан им, поскольку этот день будет считаться его последним рабочим днем, и ему должны выдать на руки расчет, трудовую и другие документы по его требованию.

Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.

Особенности такого типа увольнения:

• распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
• сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
• дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
• отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
• уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
• отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
• если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.

Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.

Когда обязательство снимается

Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:

• начало обучения;
• уход в армию;
• потеря трудоспособности;
• уход на пенсию;
• переезд в иной город;
• декрет;
• другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.

Это тоже важно знать:
Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать

Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:

• невыплата или задержка выплаты зарплаты;
• отказ в предоставлении законного отпуска;

Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:

1. трудовая инспекция;
2. прокуратура;
3. суд.

Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.

Начало срока отработки

Итак, как считать две недели отработки при увольнении? Казалось бы, написал заявление, отработал 14 дней и можешь быть свободен, но не все так просто.

Многие работники ошибочно полагают, что период отработки начинается сразу. Отсюда регулярно возникают конфликты между увольняющимся человеком и руководством. Глупые споры легко прекратить, обратившись к закону. Основные правила увольнения, в том числе и как считается отработка 14 дней, прописаны в 80 статье Трудового кодекса.

Заявление, собственноручно написанное работником, рекомендуется писать в двух экземплярах: один – с подписью руководителя, который ознакомился с документом, остается у увольняющегося, а второй – необходимо передать в кадровую службу или бухгалтерию для присвоения входящего номера.

Руководитель, подписывая заявление, обязан указать на нем дату ознакомления. Срок отработки начинается со следующего дня, после получение работодателем документа, подтверждающего желание сотрудника уволиться.

Последний рабочий день

14 статья ТК РФ признает датой окончания срока ближайший будний день, если по факту четырнадцатым днем оказывается выходной. Однако, приходится хорошенько подумать: при увольнении с отработкой 2 недели, как считать, если окончание срока выпадает на выходной работника или компании.

Запрещается увольнять работника до окончания указанного в заявлении срока, ведь по закону именно до этой даты за ним сохраняется место.

Руководство должно еще во время приема заявление предвидеть такое развитие событий и уточнить у увольняемого, так ли принципиальна ему дата. Если особой разницы в сроках нет, то документ переписывается с учетом дня, когда будет работать отдел кадров, бухгалтерия и сам человек.

В противоположном случае организация обязана выдать все документы и зарплату в указанный день, даже если нужные отделы не работают. Приказ нетрудно издать заранее, но все равно придется вызывать нужных сотрудников, получив их предварительное согласие.

Процедура ухода с работы

Что еще необходимо знать каждому работающему гражданину? Все подчиненные защищены ТК РФ. И поэтому процедура увольнения должна соблюдать нормы оного. Исключение составляют официально неработающие. Им никаких гарантий и защиты не предоставляется.

Как уже было сказано, самым простым решением является уход с прежнего места труда по желанию сотрудника. При подобных обстоятельствах потребуется:

1. Составить уведомление установленного образца. Как это сделать, рассказано ниже.
2. Уведомить своего работодателя о принятом решении.
3. Отработать положенное законом время.
4. В последний день отработки подписать приказ об увольнении, получить расчет и положенные документы.
5. Расписаться в журналах учета.
6. Получить расчет за отработанное время.

После этого гражданин считается исключается из кадрового состава. Ничего трудного или непонятного в процедуре нет.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Увольнение директора ООО по собственному желанию

Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:

1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;

2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;

3. Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;

4. Произвести выплату последней заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;

5. Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;

6. Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;

7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;

8. Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.

Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.

Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.

Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.

Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.

Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.

Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.

Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

Споры о датах увольнения

— произвести с работником полный расчёт по заработной плате, о чём составить документ по форме Т-61.

— если ведутся личные карточки (форма Т-2) и лицевые счета (Т-54 или Т-54а), то в этих документах также должны быть сделаны записи об увольнении.

— выдать прочие документы (или копии), связанные с работой, по просьбе работника. Это могут быть справки о зарплате, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование периоде работы у данного работодателя и другое. По заявлению работника работодатель должен выдать справку по форме 2-НДФЛ.

В приказе об увольнении в качестве основания должно быть указано: «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». Во всех записях об увольнении формулировка должна быть такой же.

4. Расчет при увольнении по собственному желанию

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Если в день увольнения, сотрудника не было на рабочем месте, расчет производится не позднее следующего дня после его обращения. В расчет входит выплата всех причитающихся работнику сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованные отпуска и иные выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором). Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

При задержке выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении работник также вправе требовать изменения даты увольнения на дату выдачи трудовой книжки и возмещении не полученного им заработка за весь период незаконного лишения возможности трудиться (в данном случае трудиться у другого работодателя).Чтобы работодателю освободиться от ответственности за задержку трудовой книжки, ему необходимо направить в адрес работника письмо с просьбой явиться за получением трудовой книжки или дать согласие на ее отправку по почте. Все письма (как для работника, так и для работодателя) лучше направлять с описью вложения.

5. Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Работник вправе написать заявление на увольнение, находясь в отпуске (работодатель при этом не вправе отозвать работника из отпуска) или взять отпуск с последующим увольнением (в этом случае, работник пишет заявление (за две недели) с формулировкой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением». То есть работнику нужно будет отработать две недели и пойти в отпуск. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска. Руководящим должностям, такое заявление нужно писать не за две недели, а за месяц). Работодатель же не может уволить работника в период его отпуска.

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

Можно и не ходить в отпуск. Тогда работнику полагается денежная компенсация за не использованный отпуск. Беременным и несовершеннолетним заменять отпуск компенсацией нельзя, но в случае увольнения, можно получить компенсацию.

Если у работника имеется перенесенный отпуск за прошлый год человек, то он может взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Но взять сразу два отпуска перед увольнением нельзя. Зато можно взять сразу две компенсации, или взять один отпуск, а за второй получить компенсацию.

Если в течение отпуска работник заболевает, то (при предоставлении больничного листа) отпуск продляется или переносится.

6. Увольнение по собственному желанию во время больничного

Работник вправе уволиться по собственному желанию во время больничного. Работодатель же не может уволить работника, находящегося на больничном.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник может явиться после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы должны быть ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности работодатель назначает в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачивает в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Увольнение работника по собственному желанию на испытательном сроке — оформление

Крайне часто при поступлении нового сотрудника на работу ему определяют испытательный срок, в рамках которого руководство компании присматривается к работнику и имеет право уволить его в любой момент, в том случае, если его деятельность не покажется ему удовлетворительной.

Тем не менее, есть в этом вопросе и вторая сторона: работник в течение нескольких недель работы может почувствовать, что эта должность, фирма или сама работа совершенно ему не подходят.

Тогда новый сотрудник имеет право подготовить заявление об уходе ещё до истечения испытательного срока. Но по каким нормам трудового законодательства следует оформлять такой случай? Об этом пойдет речь ниже. Как правило, испытательный срок в соответствии с положениями российского законодательства не должен превышать 3 месяца в общем случае, и 6 месяцев – для руководящих должностей.

Какую дату указывать в заявлении на увольнение

Термин «отработка» является простонародным. Трудовой кодекс обязывает специалиста уведомить предприятие о своем увольнении за две недели. Существуют уважительные причины, по которым работнику можно уволиться тем числом, что указано уведомлением об увольнении, или же, на усмотрение руководителя, по согласованию с ним.

Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций.

Также нужно датировать уведомление, чтобы впоследствии, у работодателя не возник вопрос, отрабатывал ли заявитель положенный двухнедельный срок, или нет.

Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон.

Похожие записи:

• Губернаторские выплаты на детей в 2023 году: что нового в Уфе и Башкирии
• Давность привлечения к уголовной ответственности
• Если нет постановления суда о лишении прав