Инструкция: составляем трудовой договор на удаленную работу

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ

Может ли совместительство быть удаленным?

Дистанционная работа – это работа вне места, подконтрольного работодателю, при условии взаимодействия сторон договора по рабочим вопросам «по информационно-коммуникационным сетям общего пользования, включая Интернет».

В целом труд дистанционных работников регулируется Трудовым кодексом – глава 49.1 Трудового кодекса.

Дистанционный работник выполняет трудовую функцию удаленно вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Главная трудность дистанционной работы – это организация документооборота между работником и работодателем. В основном при дистанционной работе обмен документами происходит в электронном виде, но в ряде случаев его необходимо подкреплять бумажными документами, которые пересылаются по почте как от работника к работодателю, так и наоборот.

Роструд в комментируемом письме отмечает, что работник вправе заключить с работодателем трудовой договор о выполнении работ в качестве дистанционного работника по совместительству. Трудовой кодекс не запрещает работнику центрального офиса работать на той же должности по совместительству в другом филиале этой же организации и выполнять свои обязанности дистанционно.

О дистанционной работе сотрудника в филиале организации по совместительству

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 29 января 2021 г., в пределах компетенции сообщает.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) в статье 16 определяет возникновение трудовых отношений между работником и работодателем на основании трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) и режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (абзацы третий, шестой части второй статьи 57 ТК РФ).

По общим правилам статей 15 и 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (статья 282 ТК РФ). Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (часть третья статьи 282 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день (статья 284 ТК РФ).

Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования (часть первая статьи 312.1 ТК РФ).

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (часть четвертая статьи 312.1 ТК РФ).

Исходя из вышеизложенного полагаем, что Вы вправе заключить с работодателем трудовой договор о выполнении работ в качестве дистанционного работника по совместительству, если Вы будете выполнять трудовую функцию удаленно вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Как изменился порядок обмена информацией между работодателем и работником при дистанционной работе

В предыдущей редакции статьи 312.2 ТК РФ говорилось о том, что при заключении трудового договора и дальнейших взаимоотношениях сторон можно использовать электронные документы. Но механизм электронного документооборота, в частности – порядок использования электронных подписей (ЭП), не был регламентирован в «старом» варианте ТК РФ.

В новой редакции ТК РФ, в статье 312.3 подробно расписан порядок электронного и «бумажного» обмена информацией между работодателем и работником.

С 2021 года усиленные ЭП требуются только для заключения, внесения изменений и расторжения в электронном виде следующих договоров:

• трудового и дополнительных соглашений к нему;
• о материальной ответственности;
• ученического (с отрывом или без отрыва от работы).

При этом у работодателя должна быть усиленная квалифицированная подпись, а работник сможет воспользоваться как усиленной квалифицированной, так и усиленной неквалифицированной ЭП.

Для остальных видов кадровых документов (приказов, заявлений и т.п.), стороны могут установить другие формы подписания. Эти варианты нужно указать в коллективном или трудовом договоре, либо в других локальных нормативных актах компании (далее — ЛНА). Можно, например, использовать простую электронную подпись или обмен скан-копиями подписанных бумажных документов.

Факты получения документов сотрудниками и/или работодателем нужно обязательно фиксировать. Каждая из взаимодействующих сторон должна в установленный в ЛНА срок направлять другой стороне подтверждение.

Если по закону документы, регламентирующие трудовую деятельность, нужно оформлять на бумажном носителе и/или предоставлять для ознакомления работникам в письменной форме, сотрудники на «удаленке» могут ознакомиться с ними одним из трех способов:

• прочитать бумажную версию под роспись;
• обменяться электронными документами;
• использовать другой вариант, предусмотренный ЛНА, например – пересылку скан-копий.

Дистанционный сотрудник теперь может направлять работодателю информацию для оплаты больничных листов (в том числе для декретных выплат) одним из двух способов. Вариант передачи информации зависит от того, в каком виде оформлен больничный лист:

1. Оригинал «бумажного» больничного работник, как и ранее, должен направить по почте, заказным письмом с уведомлением.
2. Для электронного листа нетрудоспособности сотруднику достаточно передать работодателю серию и номер документа. Этот вариант можно использовать, если медицинская организация и работодатель входят в систему информационного взаимодействия.

Изменения в порядке оплаты труда при дистанционной работе

Новой статьей 312.5 Трудового Кодекса государство защитило дистанционных сотрудников от потерь в оплате труда при новом формате работы. Теперь в законе прямо указано, что удаленное выполнение трудовых функций не может быть основанием для уменьшения заработной платы.

Налоговики разъяснили, как нужно перечислять НДФЛ тем организациям, которые имеют филиалы и используют труд дистанционных работников.

По мнению ФНС, здесь нужно ориентироваться на то, кто платит конкретному сотруднику вознаграждение – головная компания или филиал. НДФЛ необходимо перечислять в бюджет по месту регистрации плательщика (компании или филиала), в штатном расписании которого числится дистанционный сотрудник.

При этом место нахождения самого дистанционного работника значения не имеет. Сам факт перевода сотрудника на «удаленку» не образует обособленного подразделения (письмо ФНС РФ от 14.10.2020 № СД-4-3/16830@).

Вопрос размера и правильности начисления зарплаты напрямую зависит от способа и объективности внутреннего контроля. Для того, чтобы ни у работника, ни у его начальства не было сомнений в объективности учета рабочего времени, самому специалисту нужно максимально четко придерживаться той системы двустороннего взаимодействия, которая включена в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

• Если заработная плата прямо пропорциональна количеству отработанных часов и минут, то в контракте, обычно, прописывают способы сообщения о начале и окончании смены: по смс, путем отправления электронного письма или написания сообщения по внутренней сети. Разница между этими показателями дает табельщику право посчитать количество отработанного времени. В остальном, начисление зарплаты ничем не отличается.
• Возможна и другая схема определения размера выплат – по произведенному объему. Тогда в договоре описывается способ направления отчетов о проделанной работе и передачи ее результатов. В зависимости от поученных данных и ставки за единицу выработки, посчитают и заработок «дистанционщика».

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2021 года

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5.

Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е.

такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст.

310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.).

Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Особенности дистанционной формы работы

Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

По вопросам: может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

Как вести по нему табель учёта рабочего времени?

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Нормами ст. 312.4 ТК РФ определено, что режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не будет предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе. Таким образом, внешний совместитель может быть дистанционным работником.

Ограничений РФ по этому вопросу законодательство не содержит. При этом, в трудовом договоре с таким работником следует указать режим рабочего времени таким образом, чтобы не нарушить условия ст. 284 ТК РФ (например, в трудовом договоре по совместительству можно указать, что работник осуществляет трудовую функцию дистанционно в режиме пятидневной рабочей недели с четырехчасовым рабочим днем.

Кроме того, следует учесть условие о том, что в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников). Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

Как увольняют дистанционных работников?

После этого можно подписывать трудовой договор. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, а у вас ― усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Исходя из вышеизложенного полагаем, что Вы вправе заключить с работодателем трудовой договор о выполнении работ в качестве дистанционного работника по совместительству, если Вы будете выполнять трудовую функцию удаленно вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Поэтому прежде, чем оформлять работника дистанционно, хорошенько подумайте, подпадает ли выполняемая работа под определение дистанционной.

Можно заключить с работодателем трудовой договор о выполнении работ в качестве дистанционного работника по совместительству, если сотрудник будет выполнять трудовую функцию удаленно вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал. Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем.

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

Если сотрудник настраивает сам себе производственный процесс на своих ресурсах, тогда ему вместе с зарплатой выплачивают компенсацию. Такой порядок прописан в статье 312.6 Трудового кодекса РФ. Так, за использование своего компьютера работник должен ежемесячно получать к зарплате еще по 2000 рублей.

Закон о возможности дистанционной работы

Трудовой договор можно подписывать только с группой работников, способных делать работу удаленно. Например, посредством интернета. Форма дистанционного трудового договора обязательно предполагает подробное описание признаков работника, работающего вне офиса:

• Человек выполняет функции вне организованного рабочего места нанимателем.
• Для работы и взаимодействия между нанимателем и сотрудником используется интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником предполагает, что он осуществляет свою деятельность не на том месте, которое организуется и контролируется работодателем. Трудовое законодательство разрешает два варианта труда:

• Надомный, при котором место деятельность сотрудника определено как адрес регистрации (проживания).
• Дистанционный, когда место деятельности сотрудник вправе определять сам.

Особенности оформления документов

Прием сотрудника для работы дистанционно не освобождает нанимателя от обмена документами с целью:

• отправки персональных данных работника;
• предоставления работником оригиналов документов для устройства на работу и расчетов по оплате труда (например, сравнение подписи сотрудника в паспорте и в образце трудового договора);
• ознакомления сотрудника с документами компании.

Дата приема, испытательный срок оформляются как в обычном образце трудового договора. Дистанционный работник в графе место работы указывает свой адрес.

Сотрудник должен направлять письмом с уведомлением посредством Почты России все документы, требующие предоставления в оригинальном виде. Возможны следующие варианты обмена:

• через электронную почту;
• с использованием документов, подписанных электронной подписью.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Использование оборудования и иных средств

5.1. Стороны вправе определить порядок и дополнительные условия об обязанности Работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

5.2. Порядок и сроки обеспечения Работника необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются дополнительным соглашением к настоящему трудовому договору.

Похожие записи:

• Какие льготы положены малоимущим семьям с двумя детьми в 2024 году в Чебоксарах
• Как получить налоговый вычет за проценты по ипотеке в 2023 году
• Оформление строений на садовом участке после 01 01 2023 г