Как составить акт приема-передачи квартиры при сдаче помещения в аренду
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить акт приема-передачи квартиры при сдаче помещения в аренду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Пepeдaчa квapтиpы coглacнo aктy пpиeмa-пepeдaчи
3aключитeльным этaпoм пpoдaжи являeтcя cocтaвлeниe нa имyщecтвo aктa пepeдaчи квapтиpы. Уcлoвия дaннoгo пepeвoдa пpaв дoлжны быть зapaнee coглacoвaны в дoгoвope и зaвepшeны пpи пoдпиcaнии пepeдaтoчнoгo блaнкa.
Пocлeдcтвиями пepeдaчи нeдвижимocти являютcя пpaвoвыe pиcки. Пocлe пoдпиcaния вышeyкaзaннoгo дoкyмeнтa вce oпepaции c имyщecтвoм пepeвoдятcя нa нoвoгo влaдeльцa:
- cтpaxoвыe cлyчaи или пpoиcшecтвия (пoжap, зaтoплeниe, oгpaблeниe и т.п.);
- oплaтa cчeтoв пo кoммyнaльным ycлyгaм.
B дoкyмeнтe пpи пoдпиcaнии тaкжe нeoбxoдимo oтpaзить cлeдyющиe мoмeнты:
- cocтoяниe пoмeщeний нa мoмeнт пpинятия;
- нaличиe тexники и oбopyдoвaния (мeбeли);
- пpиcyтcтвиe в квapтиpe cчeтчикoв кoммyнaльнoгo oбecпeчeния и т.п.
B cлyчae yтepи, yзнaть, кaк вoccтaнoвить aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo oбpaтившиcь нaпpямyю к oднoмy из yчacтникoв финaнcoвoй oпepaции. Oдни из экзeмпляpa coxpaняeтcя y пpoдaвцa/пoкyпaтeля и, ecли oни coxpaнили кoнтaкты для cвязи, тo мoгyт пoмoчь в yтpaтe.
Taкжe вoccтaнoвить aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы мoжнo cлeдyющим cпocoбoм:
- oбpaтитьcя зa вoccтaнoвлeниe в MФЦ;
- вoccтaнoвить зa плaтy в Pocpeecтpe.
BAЖНO — кoгдa пoдпиcывaeтcя aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Нoвoмy влaдeльцy жeлaтeльнo пoдпиcaть блaнк пocлe пoлнoгo ocвoбoждeния пoмeщeния oт coбcтвeнникoв, ee жильцoв и иx вeщeй.
Как составить акт приема-передачи
Строгой формы не существует. Однако с юридической точки зрения в документе должны быть указаны:
— данные сторон — собственника и арендатора;
— данные сдаваемой внаем квартиры — адрес, регистрационный номер, количество комнат, площадь, состояние и так далее;
— данные заключенного договора аренды;
— опись имущества (может входить в акт приема-передачи или быть приложением к договору аренды);
— перечень дефектов (составляется при необходимости и выступает еще одним приложением к договору аренды);
— показания счетчиков на момент заключения договора;
— дата и место составления;
— подписи сторон.
Образец акта можно посмотреть в интернете. Пустой шаблон бланка доступен для скачивания в открытом доступе. При необходимости составитель может дополнять и сокращать его по собственному усмотрению. Идеальных формулировок не существует — ни для договора аренды, ни для передаточного акта. Следует внимательно подходить к оформлению сделки и учитывать все нюансы при составлении документов.
Порядок подписания передаточного акта
Подписи сторон ставятся только после того, как жилое помещение было полностью передано арендатору и у сторон не осталось претензий друг к другу по части сделки. Что это значит?
— Арендатор получил полный доступ к квартире, а именно — ему были выданы все ключи (не только от входной двери, но и от внутренних дверей, а также от подъезда, предбанника, запасного хода и шлагбаума).
— Стороны подписали договор аренды и взяли друг перед другом обязательства, которые начинают выполняться с момента передачи квартиры внаем.
— Наниматель осмотрел квартиру и убедился, что в описи приведены все находящиеся в квартире предметы быта и мебель, а само помещение находится в пригодном для жизни состоянии.
Подписывая передаточный акт, арендатор подтверждает, что с момента подписания несет полную материальную ответственность за сдаваемое жилье и находящееся в нем имущество. Если при осмотре в квартире были обнаружены дефекты, будущие жильцы вправе требовать, чтобы о них упомянули в акте. Даже если речь идет всего лишь о мигающей лампочке. С одной стороны, это кажется мелочью, но в действительности такие мелочи могут говорить о перепадах напряжения в электросети, что, в свою очередь, может привести к аварийной ситуации.
Многие риелторы составляют акт заранее вместе с собственником, однако это не значит, что в него нельзя внести изменения. При отказе дополнить передаточный акт арендатор может отказаться от его подписания.
Подписывать передаточный акт следует в сдаваемой квартире непосредственно в момент передачи, после чего договор аренды вступает в силу и собственник удаляется, оставляя жилое помещение новым жильцам.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.
Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.
Передача квартиры по акту приема-передачи
Наиболее правильным окончанием всей сделки по купле-продаже является составление акта приема-передачи такого имущества. Согласившись ранее на условия такого перехода (в том числе и цену) в договоре стороны должны определиться с моментом, когда квартира переходит от продавца к покупателю. Таким моментом выступает подписание передаточного акта.
Правовыми последствиями передачи квартиры, в первую очередь, являются риски, которые переходят от продавца к покупателю. То есть после подписания вышеуказанного документа риск случайной гибели (пожар, наводнение и т.д.), счета за предоставление коммунальных услуг, услуг связи и так далее переходят к новому собственнику такого имущества.
Желательно не подписывать акт до момента полного освобождения квартиры от предыдущих жильцов (собственников).
В акте обычно указывается в каком состоянии покупатель принимает квартиру либо фактически вступает в пользование ею, при этом оно должно соответствовать тому состоянию, которое прописано в договоре купли-продажи.
Примеры из судебной практики
1.
Ярославский суд в декабре 2013 года взыскал с арендатора ущерб, который был причинён соседям снизу из-за пролива квартиры. Материалами дела подтверждено, что пролив произошёл по вине арендатора, который поменял смеситель в ванной. Изначально в качестве ответчика был привлечён З., который владеет квартирой.
Но З. в суде предъявил договор аренды квартиры, по которому арендатор Х. несёт ответственность за ущерб, нанесённый третьим лицам. Актом приёма передачи подтверждено, что оборудование в квартире, в том числе и смеситель в ванной, был передан в рабочем состоянии. Договором и актом передачи З. подтвердил судье, что ответственность за пролив должен нести именно арендатор Х. Суд взыскал ущерб с арендатора в размере около ста тысяч рублей.
2.
А. владеет квартирой, которую предоставил в аренду Ж. Регулярно проверяя состояние арендуемой квартиры, А. как-то обнаружил, что вместо его холодильника «Стинол» на кухне стоит маленькая старая холодильная камера.
Взыскать через суд стоимость холодильника А. не смог, потому что не предоставил доказательств того, какой именно холодильник был передан с квартирой арендатору, ведь акт сдачи квартиры в аренду вообще не содержал описи имущества. При этом А. понёс траты – на оплату госпошлины и оплату услуг представителя Ж.
Невозможно взыскать с арендатора и такой ущерб:
- если имущество повреждено вследствие естественных причин, например, от солнечного света выцвел ламинат;
- если ущерб возник из-за халатности коммунальщиков, например, из-за не сделанного вовремя капитального ремонта электропроводки, она износилась, что вызвало замыкание элекросети и в квартире сгорела бытовая техника.
Когда и между кем составляется?
Аренда квартиры – очень популярная сделка, оформляется она договором аренды, который заключается между собственником квартиры (арендодателем) и квартиросъемщиком (арендатором). В дополнение к договору аренды составляется акт приема-передачи, на основании которого стороны подтверждают, что произошла передачи квартиры.
Квартира передана Арендатору в состоянии, соответствующем условиям договора. Арендатор не имеет претензий по качеству и иным характеристикам переданной квартиры. 3.
Если обойтись только оформлением договора и проигнорировать составление приемно-передаточного акта, то стороны могут столкнуться с серьезными проблемами – вплоть до признания сделки не действительной. О том, для чего составляется данный акт, как его оформить, кто должен составить документ и других особенностях документа мы поговорим далее.
Когда срок аренды подходит к концу, соглашение нужно продлевать. Перезаключение договора аренды могут провести сразу по окончании предыдущего срока действия. Новое соглашение подписывают на дату, следующую за днем завершения предыдущего.
Как правильно оформить документ?
Последнее особенно важно. Ч. 2 ст. 556 ГК РФ указывает, что даже если покупатель согласился принять недвижимость, имеющую недостатки, это не освобождает продавца от ответственности. И в этом случае при дальнейших разбирательствах именно акт с указанием дефектов будет в суде одним из доказательств.
В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:
- состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
- наличие и состояние сантехники;
- наличие и состояние техники для кухни и другой;
- наличие и состояние мебели;
- наличие систем охраны;
- состояние окон, дверей и других элементов жилья;
- количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.
На том основании, что в документе подробно описывается имущество, находящееся в собственности наймодателя, значительно снижаются риски возникновения споров по его состоянию на момент возврата жилплощади владельцу.
Передача квартиры по акту приема-передачи
Наиболее правильным окончанием всей сделки по купле-продаже является составление акта приема-передачи такого имущества. Согласившись ранее на условия такого перехода (в том числе и цену) в договоре стороны должны определиться с моментом, когда квартира переходит от продавца к покупателю. Таким моментом выступает подписание передаточного акта.
Правовыми последствиями передачи квартиры, в первую очередь, являются риски, которые переходят от продавца к покупателю. То есть после подписания вышеуказанного документа риск случайной гибели (пожар, наводнение и т.д.), счета за предоставление коммунальных услуг, услуг связи и так далее переходят к новому собственнику такого имущества.
Желательно не подписывать акт до момента полного освобождения квартиры от предыдущих жильцов (собственников).
В акте обычно указывается в каком состоянии покупатель принимает квартиру либо фактически вступает в пользование ею, при этом оно должно соответствовать тому состоянию, которое прописано в договоре купли-продажи.
Если акт приема-передачи квартиры не подписан
ГК РФ в ст. 556 прямо предусматривает необходимость составления передаточного акта. В противном случае имущество не будет передано.
Отказ продавца по какой-либо причине от подписания акта приема-передачи равносилен отказу от сделки.
Кроме того, без передаточного акта могут возникнуть сложности с оформлением права собственности на квартиру (например, в г. Москва, где Росреестр требует предоставление такого документа).
Пример
Ларин А.С. заключил договор купле-продажи квартиры с Измайловым Н.А. Продавец (Измайлов Н.А.) отказался подписывать передаточный акт, сославшись на то, что подпишет его только после передачи всей суммы по сделке. Ларин А.С. отказался оплачивать оставшуюся часть денежных средств, мотивируя это тем, что переход права собственности не был оформлен до конца, так как Росреестр отказывается регистрировать право собственности без вышеуказанного документа.
В связи с этим сделку пришлось расторгнуть, уже уплаченные денежные средства возвратить не состоявшемуся покупателю.
В случае уклонения одной из сторон от подписания акта другой стороне необходимо настоять на этом, попытавшись урегулировать спорные вопросы заранее. В условиях договора купли-продажи должно содержаться указание на сроки освобождения квартиры продавцом. Если же он их не соблюдает или вовсе отказывается освобождать помещение, покупатель вправе обратиться в суд, где его исковое требование будет удовлетворено и продавца обяжут съехать.
Общая информация, функция акта
Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.
Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.
Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.
Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.
Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы
B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.
Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.
CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.
Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:
3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.
Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.
Передаточный акт — это официальный документ, который оформляется при передаче объекта недвижимости от продавца к покупателю в рамках договора купли-продажи. В данном документе фиксируется момент передачи жилой квартиры, ее количество и качество, а также обязательства продавца и покупателя по ее исполнению.
Данный акт составляется в момент передачи ключей от квартиры и подписания договора между продавцом и покупателем. Оба лица предъявляют паспорта и подписывают этот документ.
Если квартира находится в аренде, то передаточный акт должен быть подписан также и арендатором, который имеет право на ее использование в момент передачи.
Передаточный акт должен быть оформлен в письменной форме с полным перечнем передаваемых объектов недвижимости и их качественными характеристиками. Также должна быть указана дата передачи и подписи всех лиц, участвующих в передаче.
Жилая квартира является объектом недвижимости, поэтому для ее передачи обязательно нужно составить передаточный акт. Без его наличия продавец и покупатель не могут проверить объект на наличие дефектов и отсутствие претензий друг к другу после подписания договора купли-продажи.
Передаточный акт может быть оформлен в виде отдельного документа или приложения к договору купли-продажи. Второго варианта можно использовать, если пункт об оформлении данного акта прописан в самом договоре.
Заключить договор купли-продажи без составления передаточного акта нельзя. Поэтому всем участникам сделки необходимо заранее подготовиться к его оформлению и подписанию, чтобы избежать ненужных проблем и ошибок.
Как правильно заполнить передаточный акт?
Передаточный акт является важным документом, который оформляется при передаче квартиры от продавца к покупателю или арендатору. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и содержать все необходимые данные.
Перед заполнением передаточного акта необходимо проверить наличие всех необходимых документов для регистрации квартиры на покупателя. В акте должен быть указан полный перечень документов и их количество.
В пункте «Объект передачи» необходимо указать адрес и площадь жилой квартиры. В приложение к акту следует приложить договор купли-продажи квартиры или договор аренды, если передается арендуемая квартира.
Если в акте передачи указывается квартира, которой нет в договоре купли-продажи, то необходимо указать, что передается только право на квартиру без вещного права на недвижимость.
После заполнения передаточного акта его необходимо подписать обоими сторонами — продавцом и покупателем или арендатором. Дата подписания должна быть указана полностью.
Данный акт имеет обязательственную силу, поэтому необходимо проверить его полное исполнение. Подписание передаточного акта означает, что у покупателя не будет претензий к продавцу в будущем.
В случае, если передача квартиры была осуществлена с нарушениями или данные в акте передачи некорректны, то у сторон остается возможность предъявления претензий в течение определенного срока.
Какие ответственности возникают при неправильном оформлении передаточного акта?
Перед оформлением передаточного акта при продаже квартиры следует тщательно изучить процесс оформления документа, чтобы избежать проблем в будущем.
Если передача недвижимости была произведена без подписания передаточного акта, то претензии могут возникнуть в будущем. В этом случае претензии могут быть предъявлены как продавцу, так и покупателю. В некоторых случаях также возможна расторжение договора и возврат денежных средств.
При оформлении передаточного акта следует учитывать следующее:
- Перед подписанием акта необходимо проверить все документы на наличие ошибок и правильность заполнения;
- Перед подписанием передаточного акта необходимо убедиться в полном объеме правовой собственности на объект недвижимости;
- При появлении спорных вопросов во время подписания передаточного акта можно обратиться к специалисту по недвижимости;
- Для подписания передаточного акта необходимо личное присутствие второго лица, которое подписывает документ вместе с продавцом;
- Для правильного оформления передаточного акта необходимо хранить журнал проверки документов, который позволяет убедиться в правильности оформления передаточного акта;
- Перед оформлением передаточного акта необходимо убедиться в правильности заполнения даты в пункте «дату подписания продавца».
Неправильное оформление передаточного акта при покупке жилой квартиры может привести к следующим последствиям:
- Невозможность исполнения обязательств по договору купли-продажи квартиры;
- Появление обязательств, нарушение которых приведет к возникновению претензий со стороны второй стороны;
- Необходимость проведения проверки передаточного акта с помощью специалиста;
- Неправильное оформление передаточного акта может привести к ограничению в правах на объект недвижимости, таких как аренда или продажа.