Как восстановить утерянные документы на квартиру, не растеряв нервные клетки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить утерянные документы на квартиру, не растеряв нервные клетки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья
Утрата договора купли-продажи жилья не означает, что собственник может потерять имущество.
Возобновить документацию сделки купли-продажи можно следующим образом:
- обратиться в Росреестр – пишем заявление, оплачиваем государственную пошлину;
- договора до 1996 года оформлялись с помощью нотариуса, за восстановлением обращаемся к нему;
- договора с 1996-1998 года оформлялись напрямую с продавцом и покупателем, за копие договора обращаемся к одной из сторон;
- договора после 1998 года согласно ФЗ “О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним” хранятся в специальных органах, за восстановлением обращаемся в архив территориального органа Росреестра.
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Зачем нужен техпаспорт на квартиру
Техпаспорта оформлялись повсеместно до 2013 года для госрегистрации прав собственников и кадастрового учета. Затем его заменили кадастровым паспортом, а с 2017 года — техпланом. С этого времени учетом и регистрацией объектов недвижимости занимается Росреестр, и подтверждением и того и другого служит выписка из ЕГРН.
На основании техпаспорта здания или нежилого помещения, выданного ранее, может быть составлен техплан. Но его используют, только если документация о введении в эксплуатацию (проектная и разрешение) этих объектов не сохранилась.
В 2019 г. БТИ оформляют техпаспорта только на жилые помещения, в том числе квартиры. Они подтверждают, что в отношении объектов недвижимости проведены техинвентаризация и паспортизация, то есть собрана информация о месторасположении, состоянии, составе, качестве, стоимости.
Техпаспорта на квартиры сейчас служат в основном для учета жилищного фонда. Они также необходимы для согласования перепланировок (ст. 26 ЖК РФ) и перевода жилых помещений в нежилые (ст. 23 ЖК РФ).
Важно! Для регистрации жилья на собственника в Росреестре, кадастрового учета, любых гражданских сделок техпаспорта с 2013 года не используются.
Восстановление паспорта после утери или кражи
По факту отсутствие тех паспорта не является основанием для лишения права собственности на дом или квартиру, но существенно мешает проведению сделок по данному объекту. Потому многие владельцы подобной документации после пропажи принимает решение о восстановлении технического паспорта. Данная процедура доступна всем желающим. Для того, чтобы восстановить тех паспорт нужно подать документы, в числе которых паспорт гражданина, бумаги, подтверждающие право собственности, а также написать заявление.
Если утерянный документ был выдан до 1999-го года, по запросу заказчика он восстанавливается заново, может потребоваться дополнительная экспертиза жилья. Если же тех паспорт выдавали позже, госучреждение даст вам его дубликат.
Восстановлением тех паспорта занимается БТИ.
Цена вопроса
Стоимость услуги составит около 2000 рублей, а срок оформления нового документа – 1 месяц. Ускорить процедуру никак не получится – восстановление тех паспорта регламентируется жесткими законодательными нормами, которые не предусматривают такой возможности.
Итоги
Как видим, технический паспорт – это именно тот документ, который обязан быть на руках у всякого владельца недвижимостью. Оформление тех паспорта – процедура несложная, но достаточно длительная. Чтобы разъяснить для себя все тонкости дела, а также заказать изготовление или восстановление документа, стоит обратиться в БТИ – контору, ведающую данными вопросами.
Какие бывают документы на квартиру?
Документы на квартиру бывают пpaвoycтaнaвливaющиe, пpaвoпoдтвepждaющиe и тexничecкиe. К правоустанавливающим относятся те, которые удостоверяют вoзникнoвeниe пpaвa coбcтвeннocти нa нeдвижимocть. Это может быть договор кyпли-пpoдaжи, peшeния cyдa, дoгoвop o дoлeвoм yчacтии в cтpoитeльcтвe, договор дарения, мены, свидетельство о праве на наследство и др.
Пpaвoпoдтвepждaющиe дoкyмeнты — это документы, соответственно, которые подтверждают пpaвo coбcтвeннocти нa нeдвижимocть. Дo 2016 гoдa таким документом являлось cвидeтeльcтвo o пpaвe coбcтвeннocти. C 15 июля 2016 гoдa выдaчa cвидeтeльcтв o праве coбcтвeннocти была пpeкpaщeнa, a вce cдeлки cтaли peгиcтpиpoвaть в EГPH (Едином государственным реестре недвижимости) вмecтo EГPП (Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество).
К техническим документам можно отнести те, в которых содержатся параметры квартиры, комнаты или другой недвижимости. Это, например, технический и кадастровый паспорта.
Обратиться за копией в архив муниципалитета или в БТИ
Если получить техпаспорт у прежней УО невозможно или же документ был утерян уже действующей УО, то искать его копию необходимо в архиве муниципалитета или в бюро технической инвентаризации (БТИ).
Направляя запрос в архив муниципалитета, следует приложить документы, подтверждающие право УО на получение копии технического паспорта многоквартирного дома: копию лицензии на управление МКД и протокол общего собрания собственников помещений о выборе данной организации в качестве управляющей домом, техпаспорт на который УО пытается восстановить.
Может оказаться, что в архиве органа местного самоуправления нет этого документа. Тогда управляющая организация должна обратиться в БТИ по месту размещения многоквартирного дома, оплатив государственную пошлину за изготовление копий.
Согласно ч. 5 ст. 19 ЖК РФ и п. 8 ПП РФ №1301, составление или актуализация технического паспорта МКД и выдача копий документов производится органами по государственному техническому учёту и технической инвентаризации за плату.
Максимальная стоимость одной страницы копии технического паспорта зависит от площади многоквартирного дома и составляет 369 – 442 рубля за лист формата А4 (постановление Правительства РФ от 25.06.2016 № 576). Копия листа А4 поэтажного плана не должна стоить более 1008 рублей.
Штpaф. B зaкoнoдaтeльcтвe пpoпиcaнo, чтo coбcтвeнники oбязaны имeть вce дoкyмeнты нa нeдвижимocть. Нo штpaфoв зa иx oтcyтcтвиe нe пpeдycмoтpeнo — тo ecть дaжe ecли вы нe бyдeтe вoccтaнaвливaть бyмaги нecкoлькo лeт, нe пpидeтcя oплaчивaть штpaф.
Moшeнники. Caмый oпacный иcxoд cитyaции — ecли бyмaги пoпaдyт в pyки мoшeнникaм. Ecли oни имeют cвязи, cмoгyт пpoпиcaть дpyгoгo чeлoвeкa, пpoдaть или oбмeнять, зaлoжить квapтиpy, пpoвecти pяд дpyгиx cдeлoк. Пpaвo coбcтвeннocти и пpoживaния пoзднee мoжнo вoccтaнoвить, нo для этoгo нyжнo oбpaтитьcя в cyд.
Пoтepя вpeмeни. Texничecкиe, пpaвoycтaнaвливaющиe и пpaвoyдocтoвepяющиe дoкyмeнты пoнaдoбятcя пpи пpoвeдeнии любыx cдeлoк c нeдвижимocтью. To ecть вaм в любoм cлyчae пpидeтcя иx вoccтaнoвить. Нo ecли oтлoжить этo, пpoцeдypa пpoдaжи, oбмeнa, дapeния жилья мoжeт зaтянyтьcя нaдoлгo.
Что такое кадастровый паспорт
Документ представляет собой выписку из государственного кадастра, где содержится ряд обязательных реквизитов, дающих исчерпывающую информацию по объекту недвижимости. Это точный адрес и количество этажей дома, год его возведения, описание материала стен и перекрытий, площадь и планировка объекта в графическом изображении. В числе данных паспорта — описание материала стен и пола, перечисление балконов и лоджий, а также — актуальная кадастровая стоимость.
За получением кадастрового паспорта могут обратиться:
- все желающие при условии, что объект недвижимости уже находится на кадастровом учете;
- собственник или третье лицо, если квартира не состоит на учете;
- только собственник, если документ оформляется с целью проведения перепланировки.
Как сделать либо восстановить кадастровый паспорт на земельный участок и дом
В некоторых ситуациях Кадастровая палата может отказать в оформлении паспорта на ваш участок. Чтобы после подачи документов не ждать впустую 20 дней, пока Кадастровая палата будет изучать документацию, необходимо знать, по какой причине получен отказ. Обычно они следующие:
Кадастровый паспорт – это необходимый документ, отсутствие которого делает регистрацию прав собственности, а также совершение сделок по продаже или приобретению невозможными. Без такого документа по закону нереально продать земельный надел. Также не будет возможности сделать оценку стоимости, обменять или сдать участок в аренду. При оформлении недвижимости кадастровый паспорт – это один из первых документов, который потребует нотариус.
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
Как; УО восстановить или актуализировать технический паспорт дома
Мы продолжаем рассказывать о восстановлении техдокументации на многоквартирный дом, которую управляющая организация обязана хранить и передавать, а в случае утери – восстанавливать за свой счёт. Читайте, как УО получить техпаспорт на дом, если предыдущая компания его не передала или он был утрачен.
Если какие-то технические характеристики дома были изменены в результате реконструкции, капитального ремонта, переустройства или перепланировки, то проводится повторная техническая инвентаризация. Зафиксированные в ходе инвентаризации изменения вносятся в техпаспорт дома.
Технический паспорт – основной документ в техдокументации многоквартирного дома и включён в её состав согласноп. 24 ПП РФ № 416. Техпаспорт свидетельствует о состоянии общего имущества МКД. Согласно разд. 9 приказа Минземстроя РФ от 04.08.1998 № 37, в нём отражена следующая информация о доме:
- площадь дома, всех его помещений;
- поэтажный план и экспликация, то есть пояснения, к нему;
- состав и объём инженерных коммуникаций, уровень благоустройства;
- данные оценки технического состояния дома и его элементов.
Как будут восстанавливаться утерянные документы, зависит от их типа. Для того, чтобы начать процесс восстановления договора купли-продажи, нужно, прежде всего, обратится к нотариусу, который заверял сделку по продаже и покупке жилья.
Визит следует запланировать как можно быстрее, чтобы никто не могут воспользоваться найденными бумагами на недвижимость. Нотариусу следует предъявить паспорт, квитанцию об оплате услуг. Бумаги будут восстановлены по заявлению.
ВНИМАНИЕ! Договор мог и не заверяться у нотариуса, в таком случае об изготовлении дубликата следует попросить продавца недвижимости.
Дубликат лучше изготавливать все же в нотариальной конторе, чтобы он был сразу заверен. Одновременно следует обратиться в местное отделение Росреестра, там также должна быть копия договора о продаже, этот документ подается при регистрации недвижимости. И в этом отделении, по заявлению, можно заказать копию такого важного документа, как договор.
Если установлена долевая собственность
Когда в отношении жилого помещения распространяется долевая собственность, то процесс оформления имеет некоторые особенности. В связи с тем, что у квартиры в такой ситуации несколько хозяев, то заявление потребуется написать каждому их них. Обращение должно происходит в территориальное подразделение регистрирующего органа.
При этом важно, чтобы все собственники совершили такое обращение в одно время. Не допустимо, чтобы занимался решением данного вопроса кто-то один. Исключением выступает ситуация, когда сформирована доверенность. Этот акт необходимо заверить у нотариуса.
Требование о присутствии каждого хозяина связано с тем, что нужно подтвердить наличие у них прав на долю. В остальных чертах процесс выглядит стандартным образом.
Нюансы использования дубликата
Если гражданину выдан дубликат, это говорит о том, что ранее он утратил оригинал правоустанавливающего акта, подтверждающего права на квартиру. Однако, такая бумага в полной мере повторяет те сведения, что содержались в начальном документе. Есть различия во внешнем выражении:
- в верхней части проставляется отметка, говорящая о том, что бумага выдана взамен утраченной;
- в нижней части фиксируется причина, по которой пришлось оформлять дубликат;
- дата выдачи используется новая;
- дата оформления и номер прежнего свидетельства вписываются в дубликат.