Как восстановить утерянные документы на квартиру: куда обратиться?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить утерянные документы на квартиру: куда обратиться?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Восстановление договора
Право собственности, возникшее в результате сделки купли-продажи, а также других сделок, например, дарения или мены, подтверждается договором с подписями сторон.
Существуют три способа его восстановления:
- Если договор был нотариально оформлен, достаточно обратиться к выдавшему его нотариусу. Оплатив услуги специалиста, человек в короткие сроки получит на руки дубликат. Максимальное время выдачи – неделя, чаще нужный документ можно получить в течение одного-двух дней. В случае, если нотариус прекратил деятельность, его дела переходят к другому специалисту. Если с момента заключения договора прошло длительное время, найти дела можно в архиве.
- При составлении договора в простой письменной форме без участия нотариуса, запросить его копию можно в Росреестре. Там хранится информация обо всех сделках с недвижимостью, заключенных с 1998 года.
- Если сохранились контакты второй стороны сделки, то при согласии второй стороны — сделать заверенную копию с их экземпляра договора.
Кто выдает дубликаты технических документов?
Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.
Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.
Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.
Очередь на наследство
Существует очередь на наследство, которая зависит от кровных уз с умершим. Самые близкие родственники стоят первыми, а троюродные последними. Если законный наследник любой очереди умер раньше родителей или собственных детей, то имущество переходит к кому-то из них. Это называется правом представления. Вот список тех, кто может претендовать на наследство и в какой очередности:
- Родные и официально усыновленные дети, вдовец\вдова;
- Близкие родственники усопшего — братья и сестры, родители.
- Третье поколение семьи.
- Четвертое поколение семьи.
- Двоюродные бабушки и дедушки, внучатые племянники.
- Троюродные родственники, двоюродные тети, дяди и правнуки.
- Неофициально усыновленные дети, неродные родители.
В отдельную категорию заносятся иждивенцы, которые жили на попечении усопшего больше года и не могут сами о себе заботиться. Они тоже имеют право на долю, но только на половину того, что получили бы, находясь в официальной очереди на наследство.
Как вступить в наследство если нет документов?
Если не наследник проживал с наследодателем до его смерти, то оформление наследственных прав, сопряжено с определенными проблемами, вызванными отсутствием необходимых документов.
- Другие наследники могут как помогать в решении данного вопроса, предоставляя имеющиеся у них документы, так и усложнять процесс намерено их укрывая.
- О том за восстановлением или предоставлением каких документов заявители обращаются чаще всего и как вступить в наследство если у наследников нет документов, мы сейчас вам расскажем.
- Для оформления своих прав, наследник должен предъявить нотариусу свидетельство о смерти и подать соответствующее заявление о вступлении в наследство.
- Поскольку основанием для открытия наследства является смерть наследодателя, то из за отсутствия подтверждающего данный факт свидетельства, нотариус может отказать в совершении соответствующего нотариального действия, то есть открытия наследственного дела.
Получить дубликат свидетельства, можно обратившись в отдел ЗАГС, с заявлением и уплатой государственной пошлины. Заявителем может быть лицо состоящее в родстве с умершим, или имеющим иную заинтересованность в получении дубликата.
При этом в качестве подтверждения заинтересованности целесообразно предоставить запрос нотариуса или суда, в крайнем случае адвоката.
При отсутствии таких документов или запросов, ЗАГС имеет полное право отказать вам в выдаче дубликата, так как посторонним лицам, ЗАГС документы не выдает.
Для оформления наследства на квартиру, дом или земельный участок, либо иное недвижимое имущество, нотариус запрашивает у наследников свидетельство о собственности на такие объекты недвижимости, но документ может быть утерян или содержать устаревшую информацию.
Наиболее достоверные сведения об объектах недвижимости содержатся в выписках из Росреестра зарегистрированных прав.
Из них можно узнать не только кому данный объект принадлежит в настоящий момент, но и если в отношении такого объекта определенные обременения либо арест, что так же очень важно.
- Такую выписку заявитель предоставляет нотариусу получив ее в регистрационной палате или в МФЦ.
- Для получения выписки необходимо обратиться в Росреестр, либо в многофункциональный центр м заявлением и также оплатить квитанцию.
- Чтобы узнать обо всех объектах недвижимости которые принадлежали наследодателю потребуется запрос нотариуса.
Если документов на жилой дом или земельный участок не будет в наличии, тогда никакую сделку с недвижимостью провести не получится.
Собственник не сможет передать дом по наследству, продать, сдать его в аренду, возвести на участке новые строения и т. д. Хозяин даже не сможет подтвердить местоположение участка и его размер.
Документы на дом бывают двух видов:
- Правоподтверждающие документы – свидетельство о государственной регистрации, выписка из ЕГРН.
- Правоустанавливающие документы – такие бумаги, на основании которых возникло право владения недвижимостью. К ним можно отнести договор купли-продажи, дарения, акт приемки в эксплуатацию, свидетельство о праве на наследство и др.
Специалисты из Росреестра призывают людей не паниковать в случае, если те потеряли документы на дом. Обнаружив пропажу документов на жилой дом, собственник может обратиться в офис МФЦ. Если на руках остались копии документов о праве собственности, то их нужно захватить с собой.
Прежде чем искать либо дублировать документ на квартиру, нужно узнать к какой категории относится жилье. Так, неприватизированная квартира не имеет никаких бумаг, подтверждающих право собственности на нее умершего. Она принадлежит муниципалитету и правопреемник может в ней жить, сдавать, но не сможет продать, завещать или подарить.
При отсутствии регистрации в такой квартире, если усопший жил «на птичьих правах», наследник не может ее принять ни в каком виде. При наличии регистрации единственная возможность — перезаключить договор социального найма на свое имя. Однако муниципалитет оставляет за собой право не отреагировать на заявление наследника и поселить в квартире новых жильцов.
Если квартира взята в ипотеку, то документы нужно искать в банке, давшем Кредит. До того момента, пока не будет выплачен долг, жилье не принадлежит умершему, но может наследоваться вместе с обязательствами. Таким образом, до того как вступить в наследство нужно договориться с банком: продать квартиру и вернуть долги по ипотеке, либо переоформить их на себя и выплачивать согласно договору.
Порядок действий при утере документов на дом
Можно ли восстановить документы на жилой дом в случае их потери? Да, конечно, но нужно правильно действовать.
Если собственник потерял правоустанавливающие документы, тогда ему нужно знать, с чего начать процедуру восстановления:
- Обратиться с заявлением о восстановлении документов в ту инстанцию, где ранее ему был выдан потерянный документ.
- Опубликовать объявление об утере документов в средствах массовой информации. Указать, что документы с конкретными реквизитами нужно считать недействительными. Для идентификации того или иного документа следует указать номер утерянной бумаги, площадь дома, кадастровый план, адрес расположения участка.
- Если документ был выдан нотариусом, тогда нужно обращаться к нему же. Если нотариус уже прекратил свою деятельность, тогда следует обратиться в государственный нотариальный архив для восстановления бумаг. Если нужно восстановить документы не только на дом, но и на землю, тогда выписку из ЕГРН следует запросить в Росреестре.
- Если по каким-то причинам собственнику отказывают в выдаче дубликатов документов на землю, тогда ему нужно обратиться в суд с заявлением о признании права собственности на дом, а также об установлении факта принадлежности дома конкретному лицу.
Как восстановить утерянные документы на земельный участок: что для этого необходимо?
Восстановление документов на земельный участок существенным образом упрощается при наличии хотя бы одной из представленных ниже ценных бумаг:
— свидетельство, доказывающее факт земельной передачи участка в результате наследства;
— вердикт органа судебной власти, имеющее законную силу;
— договорная документация в виде бумаг о покупке или продаже земли, её обмене, приватизации, дарении и другие;
— заверенные государством бумаги в виде актов, свидетельствующие о земельном выделении участка, процесс которого характеризовался соответствием закону.
В возобновительном процессе документации не имеет значения, как утеряны документы на землю. Восстановитьих в любом случае придётся, и действовать лучше всего следующим образом:
1. В самом начале оптимальным будет обращение к службам государственно власти. Лица, наделённые земельными правами после активации соответствующего закона, должны направляться в Росреестр, который выдаст выписку, подтверждающиую право за участок земли.
2. Однако в некоторых случаях Росреестр может не владеть необходимой информацией. В данном случае необходимо направляться самоуправленческие органы местного масштаба, к которым относится участок земли. В данных структурах имеются специальные комитеты, в обязанности которых входит занятие вопросами, связанными с землей. Именно в архивах представленных комитетов имеются все данные о земеельных участках.
3. Следует учитывать, что получение выписки является платной услугой, стоимость которой может достигать 100-300 рублей.
4. Проданное заявление о получении необходимой документации обрабатывается на протяжении пятидневного срока, по истечению которого информация либо будет предоставлена, либо будет в ней отказано с объяснением причины.
5. Также стоит учитывать, что документация, получаемая в органах БТИ, не является правоустанавливающей. Она лишь может выступать в качестве подтверждения, прилагаемого к основному пакету документов.
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Сколько стоит вступить в наследство на квартиру
При вступлении в наследство на квартиру потребуется уплатить госпошлину. Она рассчитывается исходя из стоимости недвижимости:
- 0,3 %, но не больше 100 000 рублей для ближайших родственников наследодателя (дети, муж/жена, родители, братья/сестры);
- 0,6 %, но не больше 1 000 000 рублей для всех остальных наследников.
Физическим лицам нужно платить госпошлину только в следующих случаях (ст. 333.38 НК РФ):
- если они проживали с наследодателем совместно и продолжают проживать в наследуемом объекте недвижимости после его смерти;
- если наследуется имущество гражданина, погибшего в ходе или по итогам выполнения дела государственной важности;
- наследуется банковский вклад или денежные средства;
- наследник не достиг совершеннолетия;
- наследуют имущество лица, страдающие психическими расстройствами;
- иные случаи, предусмотренные действующим законодательством.
Основания для выдачи и порядок регистрации
Свидетельство о праве на наследство, полученное как по закону, так и на основании завещания, является документом, подтверждающим переход наследственного имущества, в том числе банковских вкладов, земли, пенсии, стипендии от умершего владельца к его родственникам и близким людям. Помимо перехода наследства к наследнику, документ подтверждает согласие последнего на его принятие, поскольку в случае отказа от наследства или его непринятия оснований для выдачи свидетельства нет. Факт принятия наследства имеет значение при выдаче свидетельства.
Выдача свидетельства о праве на наследство осуществляется при наличии законных оснований и в предусмотренной законом форме. Согласно гражданскому законодательству имущество, пребывающее в собственности граждан (квартиры, дома, пенсии, автомобили, деньги), а также их имущественные права, к примеру, право аренды земельного участка, после их смерти передаются наследникам по закону, при этом учитываются правила очередности наследования. Такое же правило применяется относительно наследования вкладов, стипендии и земельного участка.
В то же время ГК РФ гарантирует право лица на совершение завещания, которым оно может выразить свою волю по поводу дальнейшего распоряжения имуществом.
Существует две категории наследников (по закону и по завещанию) и, соответственно, две категории оснований для их вступления в наследование и получения свидетельства о праве на наследование.
Обе категории наследников для получения возможности распоряжаться имуществом должны внести данные о полученном свидетельстве в государственный реестр, предварительно оплатив госпошлину (налог), что тоже имеет немаловажное значение. Размер госпошлины (налога) за выдачу свидетельства устанавливается налоговым законодательством.
Как вступить в наследство если нет документов, что можно сделать?
На примере рассмотрим довольно стандартную ситуацию. Гражданин К. являясь одним из наследников квартиры, но не живший с отцом (наследодателем) последние несколько лет. Отец умер, и теперь нужно эту самую квартиру заполучить по наследству. У гражданина К. при этом нет ни единого документа на квартиру. Отсюда и возникает вопрос, возможно ли вступить в наследство в таком случае? Каков алгоритм действий?
Во-первых, необходимо обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя. Обратившись к любому нотариусу данного округа, можно получить информацию о тех специалистах, кто занимается наследственными делами. Если речь идет о крупном городе, то наследственные дела распределяются между нотариусами соответственно букве, с которой начинается фамилия умершего. Посетив сайт нотариальной палаты города, можно практически точно определить в какой конторе находится наследственное дело. Именно у нотариуса можно получить информацию касающуюся наследственного дела. Наследственная масса, круг наследников, наличие (отсутствие) завещания и т.д.
Во-вторых, следует понять, к какой очереди наследников вы относитесь. Вышеупомянутый гражданин К. является сыном наследодателя, поэтому признается наследником первой очереди по закону. В случае отсутствия завещания, гражданин К. имеет право на обязательную долю в наследстве, либо на наследство в полном объеме.
В законодательстве РФ указано, что все собственники недвижимости должны иметь соответствующие документы. Но даже при их отсутствии штрафы в законе не предусмотрены.
Однако, отсутствием документов могут воспользоваться мошенники. Особенно опасно, если пропавшие документально кажутся в их руках. С их помощью они могут продать эту квартиру. Оспорить такую сделку можно, но не просто. Обычно для этого приходится долго судиться.
Если собственник, потерявший документы, вдруг решит оформить с квартирой какую-то сделку, то предварительно ему нужно будет их восстановить. Из-за этого оформление сделки может растянуться во времени.Стоимость восстановления документов
Восстановление документов на квартиру требует оплаты различных госпошлин. В каждом ведомстве размер пошлины свой, а в некоторых случаях он отличается ещё и в зависимости от региона. Например, в БТИ или у нотариуса.