Составляем рекомендательное письмо
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем рекомендательное письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.
Для каких целей понадобится характеристика
Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.
Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:
- при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
- при переходе на другую должность внутри компании;
- для подачи в органы соцзащиты населения;
- в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
- в налоговые инспекции;
- при представлении бухгалтера к наградам;
- при аттестации на получение различных степеней и званий.
Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.
Какие допускаются ошибки?
При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:
- использование ручек разной расцветки;
- применение диаграмм или рисунков;
- написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
- наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
- ошибки в словах;
- чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.
Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.
Рекомендация бухгалтеру
Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.
Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.
При формировании документа учитываются советы:
- обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
- указывается период работы в компании;
- перечисляются все достижения бухгалтера;
- приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
- прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.
Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.
Предъявить рекомендательное письмо можно как при отправке своего резюме, так и при непосредственном собеседовании. Это будет зависеть от складывающихся обстоятельств. Иногда при устройстве на работу бухгалтера нет значительной конкуренции и бумаги подобного рода не пригодятся. Оно выдается на всякий случай.
Следует отметить, что рекомендательное письмо будет функциональным только в том случае, когда оно имеет положительный характер. То есть текст рекомендации должен представлять личность сотрудника исключительно в положительном свете.
Иначе само составление рекомендательного письма потеряет всякий смысл. Отрицательные отзывы о работе будут вызывать мало интереса у будущего работодателя, как и сам бухгалтер. Да и работник, согласно существующему законодательству, имеет право вообще не показывать никаких писем с бывшей работы при устройстве на новую должность.
Как написать рекомендации бухгалтеру
Об общем порядке оформления письма с рекомендациями для сотрудника от работодателя написано в этой статье.
Оформление лучше производить на фирменном бланке. Следует оставить свои контакты, чтобы информацию из рекомендательного письма можно было проверить.
В тексте письма следует указать, кем рекомендуемый приходится автору — подчиненным, коллегой. Обычно рекомендательные письма пишутся начальниками подразделений, в данном случае эту функцию на себя может взять главный бухгалтер или руководитель, также охарактеризовать бухгалтера может сотрудника кадровой службы.
В тексте письма следует отразить, где и кем работал рекомендуемый, указать основные трудовые функции, которые он выполнял на рабочем месте. Важной является оценка трудовой деятельности с точки зрения составителя письма — успешно ли бухгалтер справлялся с ежедневными задачами, находил ли выход из нестандартных ситуаций. Следует перечислить особые достижения сотрудника — например, оптимизировал учет на предприятии, благодаря чем снизилась налоговая нагрузка.
Хорошо, если будут приведены конкретные факты достижений бухгалтера. Если это хороший, ответственный, внимательный и исполнительный сотрудник, то он прекрасно подойдет на должность бухгалтера какого-либо участка бухгалтерии. Если это инициативный и предприимчивый человек, ищущий наиболее выгодные и эффективные методы работы, то его можно рекомендовать на должность главного бухгалтера или заместителя по финансовым вопросам.
Свои рекомендации следует писать на основании наблюдений за работой сотрудника, исходя из его реальных способностей, возможностей и склада ума.
Текст рекомендательного письма подписывается и передается работнику для предъявления в иных местах. Обычно рекомендации пишутся для сотрудника при увольнении, чтобы он мог воспользоваться ими для поиска подходящей работы.
Рекомендательное письмо бухгалтеру
– это оценка личных качеств, умений и профессиональных навыков сотрудника со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.
составляют при поиске новой работы, оно придает солидности . имеет структуру делового письма. Вначале указывается заголовок – Рекомендательное письмо.
Далее по мере необходимости идет обращение к работодателю.
Затем указывается период работы и наименование организации, где работал бухгалтер и кем он приходился рекомендателю – подчиненным либо коллегой. После этого можно указать функциональные обязанности бухгалтера, его профессиональные навыки, умения и успехи, личные качества. Также можно указать причину ухода из организации.
Заканчивается текст рекомендательного письма бухгалтеру рекомендациями и пожеланиями рекомендателя.
В конце рекомендательного письма указывается должность рекомендателя, ставится его подпись, фамилия и инициалы, контактный телефон и дата составления документа. Рекомендательное письмо Савельева Светлана Сергеевна работала в ЗАО «Мириада» под моим руководством в должности бухгалтера с 10 июля 2010 г.
по 02 сентября 2013 г. Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат.
Савельева С. С. является неконфликтным человеком, имеет стремление к повышению своего профессионального уровня, высокий уровень исполнительности, ответственности и внимательности, хорошо развитые математические и аналитические способности.
Профессиональные навыки и личные качества Савельевой С. С. позволяют рекомендовать ее для работы на аналогичной должности либо должности главного бухгалтера в другой компании.
Бовкун Главный бухгалтер ЗАО «Мириада» Бовкун Ирина Андреевна тел.
(906) 452-11-33 07 сентября 2013 г.
Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.
Как писать рекомендательное письмо бухгалтеру, примеры в 2021 году
Рекомендательное письмо бухгалтеру относится к деловой переписке и ставит своей целью дать рекомендации бухгалтеру.
Данное письмо используется при соискании на место бухгалтера. Наличие такого документа увеличивает шансы бухгалтера трудоустроиться на желаемом месте работе. Документ характеризует бухгалтера, как профессионала в деле бухгалтерского учета, его опыт и навыки, его человеческие качества, например, умение ладить с коллегами, соблюдать трудовую дисциплину, отношение к общественной деятельности, спорту, семейным обязанностям и т.
Поскольку рекомендация носит деловой характер, то пишется она с использованием тех же структурных элементов, что и обычное деловое письмо. Письмо-рекомендацию пишет либо руководитель предприятия или организации, где до этого работал бухгалтер, либо коллега по работе.
В документе обязательно содержится информация:. Тип документа: Письмо Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 15,5 кб. Скачать в. Как правильно написать рекомендацию? В документе обязательно содержится информация: название письма пишется посередине страницы; текст содержит информацию о бухгалтере, которому дается рекомендация — срок его работы на предприятии, характеризуются его профессиональные качества, опыт, а также личные качества.
Указывается, какие функции, и обязанности он выполнял, какую должность занимал; в завершении указываются пожелания и рекомендации; подпись с расшифровкой, должность сотрудника, составившего письмо, контактный телефон; дата написания письма. Рекомендация оформляется на бланке предприятия с логотипом и печатью. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Да, спасибо! Спасибо Вам! Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь Мудрые говорят: Никогда не беспокой другого тем, что ты можешь сделать сам.
В рекомендательном письме описываются профессиональные навыки сотрудника, коммуникабельность, способность к обучению новым навыкам, профессиональные достижения и другая информация подобного характера, которая может быть интересна будущему работодателю.
Если нынешний работодатель хочет выделить какие-то личностные качества сотрудника, то указывать необходимо только те, которые могут заинтересовать потенциального работодателя: стрессоустойчивость, инициативность, мобильность, внимательность и др.
Качественная, положительная рекомендация – это хороший шанс для сотрудника получить желаемую должность в более или менее короткий промежуток времени. Более того, написанная рекомендация может послужить подстраховкой: не всегда удачное собеседование является гарантией приема на работу, а наличие документа, в котором описаны положительные профессиональные и личностные качества сотрудника, может сыграть решающую роль в выборе компанией наиболее подходящего кандидата.
Пример рекомендательного письма бухгалтеру
В случае представления документа конкретному лицу, следует указать его реквизиты в правом верхнем углу, если конкретный адресат не известен, можно его не указывать либо написать – по месту требования.
Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре.
Она придаст дополнительный вес документу. Подпись составителя письма и подпись руководителя организации. Часто это одно и то же лицо. В качестве дополнения можно указать причину увольнения сотрудника.
И хотя такое требование не является обоснованным с юридической точки зрения, рекомендации повышают шансы соискателя получить работу.
Как составить рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от работодателя – это своего рода портрет соискателя. В нем отражены все его сильные и слабые стороны как профессионала, перечислены регалии и достижения на бывшем месте работы, отмечены качества личности. Рекомендация способна как перекрыть путь к желанной работе, так и стать «пропуском» в новую жизнь. Все зависит от того, насколько серьезно к таким документам относится будущий работодатель.
Строгих правил по составлению этого документа нет, его пишут в произвольной форме. Но все же есть традиционная схема, которая помогает представить человека просто и понятно, как говорится, без лирики.
Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Рекомендательное письмо водителю
В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:
- Исправность и чистота транспорта.
- Комфортный для пассажира стиль вождения.
- Пунктуальность.
- Неконфликтность и выдержанность.
- Водительская биография без аварий.
- Хорошее знание автомобильной техники.
- Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.
Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.
Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:
- Срок работы над научной проблемой.
- Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
- Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
- Ответственность и целеустремленность.
- Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.