Увольнение и больничный: топ бухгалтерских вопросов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и больничный: топ бухгалтерских вопросов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассматривать этот вопрос необходимо с нескольких сторон. Первая — работник подал заявление об увольнении, дата согласована, а на следующей день он заболел. Мы уже выяснили, входит ли больничный в отработку при увольнении, и поскольку входит, то в оговоренную дату сотрудника увольняют. Даже если листок нетрудоспособности на эту дату еще не закрыт. Никакие нормы и правила не нарушаются, поскольку стороны заранее договорились о расторжении договора.
Разрешат ли увольняться во время больничного
Вторая ситуация — работник заболел, во время болезни решил уйти с работы, написал заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель не вправе отказать, потому отсчитывает 14 календарных дней или договаривается с подчиненным о конкретной дате расторжения трудового договора. И если срок отработки во время больничного листа подошел к концу, но работник еще не выздоровел, то его все равно увольняют в заранее оговоренную дату. Документы ему выдадут после выздоровления лично, либо по доверенности их сможет получить представитель работника.
Последняя ситуация — работодатель решил расторгнуть договор с сотрудником по собственной инициативе, например, за какое-то серьезное нарушение. Но если ему открыли листок нетрудоспособности, то закон запрещает расторгать с ним договор. Тут уже не работает правило, что учитывается больничный на двухнедельной отработке, а уволить работника компания сможет только после его выздоровления и выхода на работу. Договор допустимо расторгнуть в первый после болезни сотрудника рабочий день, но не во время его болезни.
Оплата больничного листа
Больничный лист оплачивается на общих основаниях, если он был оформлен на еще работающего сотрудника. Листок нетрудоспособности выдается на разные сроки, в зависимости от степени тяжести недуга.
| Время больничного листа | Особенности получения |
|---|---|
| 7-10 дней | Оформляется для заболеваний типа ОРЗ, гриппа и др. |
| до 30 дней | Продлевается в случае ухудшения состояния больного (сюда включается все дни недуга). |
| до 10 месяцев | Срок назначается клинико-экспертной комиссией. |
| 5-10 суток | В зависимости от состояния больного вновь назначается экспертиза медкомиссии. |
Больничные листы и увольнение. Особенности расчета пособий
Право работника на расторжение трудового договора с работодателем по собственному желанию закреплено положениями ст.80 Трудового кодекса.
- Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.
- *Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
- По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
- В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
По инициативе работника
Закон позволяет уволиться сотруднику по собственному желанию в любой момент, даже в период временной потери возможности трудиться. Для того, чтобы процедура увольнения была полностью законной, человеку требуется заблаговременно предупредить руководителя о своем намерении. Для этого требуется за две недели до желаемой даты расторжения трудового соглашения подать в отдел кадров или руководителю заявление.
Не законодательном уровне не закреплен единый образец документа, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме. Заявление может быть представлено в печатной или рукописной форме на листе А4. При рукописном составлении заявления требуется использовать ручку с чернилами синего или черного цвета. В самом заявление обязательно должны содержаться данные:
- о точном наименовании организации;
- о должности и ФИО лица, на чье имя составляется заявление. Чаще всего указываются данные директора организации;
- о должности (при необходимости структурном подразделении) и ФИО лица, подающего заявление;
- о наименовании документа – «Заявление»;
- о просьбе расторжения трудового договора по желанию самого работника. В данном пункте требуется указать желаемую дату увольнения.
Важно знать! Рекомендуется дату увольнения проставлять без предлога «с», так как при его наличии указанная дата будет считаться последним рабочим днем. Например, если сотрудник просит уволить его по собственному желанию 20 мая, то последним рабочим днем считается 19 мая. Если в тексте документа указано уволить с 20 мая, то этот день является последним рабочим.
Прекращение трудового договора
Трудовые отношения в любой организации могут прерваться по разным причинам. Но при этом процесс увольнения в каждом случае должен проводиться по закону, который подробно расписан в Трудовом кодексе.
Довольно часто инициатором прекращения договора является сам работник. При этом он увольняется из организации или фирмы по собственному желанию. В таком случае сотрудник должен за две недели предупредить руководство о намерении уволиться. И сделать он это обязательно должен в письменной форме, а именно написать заявление.
Но бывают и другие варианты, по которым может быть расторгнут трудовой договор, а именно:
- по соглашению сторон;
- по желанию работодателя;
- в случае ликвидации предприятия;
- из-за истечения срока самого договора.
Написал заявление на увольнение и ушел на больничный
Если сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию и сразу ушел на больничный, можно ли его уволить по истечении двухнедельного срока? Или необходимо дождаться окончания временной нетрудоспособности?
Не только можно, но и нужно расторгнуть трудовой договор по истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. Трудовой кодекс запрещает увольнять работника в период временной нетрудоспособности только по инициативе работодателя.
Что же касается увольнения по собственному желанию, никаких запретов на этот счет в кодексе нет.
Наоборот, если вы не оформите увольнение в срок, трудовые отношения будут считаться продолженными и сотруднику вновь придется писать заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ).
Обратите внимание
Таким образом, если работник подает заявление об увольнении по собственному желанию и не отзывает его, вы имеете полное право издать приказ об увольнении в день истечения двухнедельного срока. При этом работнику нужно послать уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие отправить ее по почте (ст. 62 ТК РФ).
Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию (за две недели). По прошествии недели он сломал ногу, и ему выдали больничный на четыре недели. В какой срок нужно оформить увольнение? Как оплачивать время болезни?
Как уволиться на больничном по собственному желанию: пошаговая инструкция
Если работник хочет уволиться во время больничного по собственному желанию, нужно:
- Подать заявление работодателю. Сделать это можно лично или через Почту России. Можно отправить и по электронной почте, если в организации есть такая возможность, а у сотрудника – усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Расписаться в приказе об увольнении. Обычно это делается в последний рабочий день, когда выдаются документы. Если сотрудник еще болеет, работодатель должен отправить ему письменное уведомление о необходимости явиться за документами.
- Получить трудовую книжку, справки о зарплате и другие документы, расписаться в личной карточке.
- Получить окончательный расчет. Он выплачивается в день увольнения.
По инициативе работника
Закон позволяет уволиться сотруднику по собственному желанию в любой момент, даже в период временной потери возможности трудиться. Для того, чтобы процедура увольнения была полностью законной, человеку требуется заблаговременно предупредить руководителя о своем намерении. Для этого требуется за две недели до желаемой даты расторжения трудового соглашения подать в отдел кадров или руководителю заявление.
Не законодательном уровне не закреплен единый образец документа, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме. Заявление может быть представлено в печатной или рукописной форме на листе А4. При рукописном составлении заявления требуется использовать ручку с чернилами синего или черного цвета. В самом заявление обязательно должны содержаться данные:
- о точном наименовании организации;
- о должности и ФИО лица, на чье имя составляется заявление. Чаще всего указываются данные директора организации;
- о должности (при необходимости структурном подразделении) и ФИО лица, подающего заявление;
- о наименовании документа – «Заявление»;
- о просьбе расторжения трудового договора по желанию самого работника. В данном пункте требуется указать желаемую дату увольнения.
Важно знать! Рекомендуется дату увольнения проставлять без предлога «с», так как при его наличии указанная дата будет считаться последним рабочим днем. Например, если сотрудник просит уволить его по собственному желанию 20 мая, то последним рабочим днем считается 19 мая. Если в тексте документа указано уволить с 20 мая, то этот день является последним рабочим.
В конце документа требуется поставить дату его составления и подпись. Если человек по какой-то причине в тексте заявления не указал дату увольнения, то отсчет 14 дней будет осуществляться с числа написания документа.
Каким числом нужно провести увольнение работника, если он был на больничном
Увольнение сотрудника должно всегда проходить по закону, невзирая на причины и обстоятельства его ухода. Иногда получается так, что увольнение сотрудника совпадает с его нахождением на больничном. Рассмотрим, каким числом увольнять работника, если он находился на больничном, или находится на больничном в день своего увольнения. Ситуации бывают разные, поэтому, важно знать, что в том или ином случае нам говорит законодательство об увольнении. При этом, существуют законом установленные случаи, когда увольнение сотрудника, который находится на больничном, вообще не допускается. Соответственно, последний день больничного, не может считаться рабочим днем, поэтому при желании уволить сотрудника, иногда нужно дождаться его выхода из больничного.
Уход на больничный в день увольнения по инициативе работника: правовые последствия для работодателя
В общем случае тот факт, что сотрудник уходит на больничный в день увольнения (или любой другой день, пока он официально числится в фирме) по личному желанию, не препятствует дальнейшей реализации механизма увольнения. То есть в данном случае, уйдя на больничный, человек уже на следующий день перестает быть сотрудником фирмы.
Вылечившись и получив компенсацию по листку нетрудоспособности (предоставляется в рамках рассмотренных нами выше механизмов), гражданин перестает быть управомоченной либо обязанной стороной в правоотношениях с фирмой, в которой он работал на момент ухода на больничный.
Стоит отметить, что находящийся на больничном сотрудник даже в последний день действия трудового договора с фирмой может отозвать свое заявление об увольнении. Если работодатель к тому моменту не обязался принять на работу другого человека, то после возвращения вылечившегося сотрудника на работу он должен будет продолжить трудовые отношения с ним.
Ликвидация предприятия
Могут ли уволить сотрудника, находящегося на больничном, в случае ликвидации (самороспуска) предприятия или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, указано в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК. А именно, все работники могут быть уволены, включая пребывающих на больничном. Данное правило действительно вне зависимости от причины нетрудоспособности, будь то беременность или уход за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста. Закрытие обособленного подразделения (ОП), которое отличает местонахождение на территории другого муниципального образования, также приравнивается к ликвидации (ст. 81 ТК).
Подробно облагаются ли больничные взносами в ПФР тут.
Ликвидация признается свершившейся с момента официального объявления. Может случиться, что сотрудник уволился до ликвидации организации, но, в течение 30 дней после этого, был вынужден оформить листок нетрудоспособности. В этом случае его оплата возлагается на Фонд социального страхования.
Про увольнение на больничном смотрите в ролике
При больничном по беременности и родам
Читайте по теме: Как рассчитываются больничные листы? Примеры расчета
На законодательном уровне закреплено, что уволить беременную или женщину, находящуюся на больничном по беременности и родам, запрещено. Договор может быть расторгнут только в том случае, если инициатива исходит от самой работницы. Исключением являются ситуации, если женщина была нанята на работу по срочному соглашению для замещения основного работника, который в момент последнего дня больничного вышел на работу, или при ликвидации организации.
В остальных ситуациях работодатель вынужден дождаться полного закрытия больничного листа и выхода сотрудницы на работу.
Каждый работник может временно потерять трудоспособность в связи с болезнью. В такой период расторжение трудовых отношений возможно только при соблюдении условий, прописанных в ТК и законодательных актах России.
Можно ли перед уходом по собственному желанию открыть БЛ?
По состоянию здоровья оформить лист нетрудоспособности можно в любой момент: до подачи заявления, в период увольнения и после окончания трудовых отношений. В любом случае полагающееся пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено.
Особенности зависят от того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор. Если работник хочет уволиться сам, он может уволиться прямо во время болезни. Трудовой кодекс обязывает наемного работника оповестить работодателя о намерении прекратить отношения за две недели (ст. 80 ТК РФ). В этот период работник может быть в командировке, отпуске или на больничном.
Физическое отсутствие по уважительной причине на рабочем месте никак не сказывается на праве уволиться. Если уволить сотрудника хочет работодатель, пока открыт больничный, сделать это нельзя. Некоторые работники пытаются препятствовать ситуации, оформив больничный в день выдачи приказа об увольнении. Но это только отсрочит дату прекращения трудовых отношений.
Если скрывать от работодателя факт выдачи больничного, чтобы потом восстановиться через суд, вернуть себе рабочее место не получится. Судебная практика по подобным делам рассматривает такие поступки как злоупотребление правом (п. 27 ППВС от 17.03.2004 № 2).
Закон напрямую не обязывает работника ставить в известность работодателя об открытии больничного, но сокрытие такого факта при разрыве трудовых отношений может расцениваться как недобросовестное действие.
Конечно, если обращение в лечебное учреждение произошло после расчета и выдачи трудовой книжки, то факт злоупотребления правом в этой ситуации отсутствует. Равно как и если работник сообщил любому представителю администрации (кадровику, секретарю), что ушел на бюллетень по временной потере трудоспособности.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Если же листок нетрудоспособности появляется только в суде, хотя был выписан в день увольнения, о нём никто, кроме работника, даже не подозревал, такое действие может быть расценено как злоупотребление правом. Ни о каком восстановлении в должности речь идти не будет.
Обратиться за выплатой надо в полугодичный срок после выздоровления и до устройства на новую работу (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работник может уйти на больничный после того, как подаст заявление об уходе либо прочитает приказ о том, что он уволен. Главное — предупредить работодателя об обращении ко врачу.
Входит ли бюллетень во время двухнедельной отработки?
В российском трудовом законодательстве термин «отработка» отсутствует. Трудовой кодекс обязывает работника, решившего уволиться, известить о своём намерении работодателя не менее чем за две недели. Если в этот период обстоятельства не изменились, то предприятие обязано разорвать трудовой договор.
В период отработки сотрудник может заболеть и оформить лист нетрудоспособности, но ТК РФ не предполагает продление двухнедельного срока ни при каких условиях (входит ли больничный в отработку при увольнении, вы узнаете тут, а в этой статье говорится о том, можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки).
Чтобы при увольнении разговаривать на равных с администрацией, лучше заранее изучить свои права, прописанные в ТК РФ. Расставание по-хорошему с соблюдением собственных интересов даётся не всем. Но если заранее обо всём побеспокоиться, то даже увольнение по соглашению сторон без двухнедельной отработки становится не таким уж сложным искусством.
Прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника
Случается, что человек пишет заявление об уходе, а потом начинает болеть. Тогда расторжение контракта выполняется по обычной процедуре. Договор расторгнут той датой, которая указана в заявлении. Промедлений не будет.
Аналогично решается вопрос, если работник написал заявление на увольнение и заболел. Когда увольнять, если контракт разрывается по соглашению сторон?
Начальнику придется подождать выписки из больницы, если он хочет уволить подчиненного. Расторжение контракта возможно, но только после того, как закончится бюллетень.
Когда специалист закроет бюллетень, сотрудник кадровой службы напишет в нем всю необходимую информацию. Затем издается приказ, вносится запись в трудовую книжку.
В день увольнения и ни днем позднее с человеком должны произвести полный расчет, никаких долгов не должно остаться. Если денежные средства не будут перечислены в день увольнения, то сотрудник получит право получить зарплату и пени за каждый день промедления.