Как выглядят документы на квартиру в 2023 г. согласно законодательству России
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выглядят документы на квартиру в 2023 г. согласно законодательству России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Применимо к любому филиалу МФЦ, независимо от того, где находится квартира. Если в вашем регионе нет МФЦ, вы можете обратиться в отделение Росреестра (отдел регистрации общедоступных языков). Выписка стоит 390 рублей и выдается в течение трех рабочих дней. Проходные билеты выдаются одинаково для обеих организаций.
Как и где получить свидетельство о собственности на квартиру
Этот документ выдавался владельцам с 31 января 1998 года до 15 июля 2016 года, когда печатный документ был прекращен и введена электронная база данных с зарегистрированными правами собственности.
С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о собственности прекращена, и теперь при регистрации прав собственности этот документ не предусмотрен.
В настоящее время свидетельства о регистрации квартир не выдаются. Вместо этого необходимо получить выписку из ЕГРП в Росреесте (Реестр федерального имущества РФ).
Для этого оплачиваются государственные пошлины, и электронная версия документа приходит по почте в течение дня, в течение нескольких минут, в зависимости от качества базы данных государственных органов.
Как и прежде, документ не подтверждал право собственности на квартиру, а лишь содержал свидетельство того, что право собственности на недвижимость было зарегистрировано в государственных органах.
Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц полезны во всех случаях, когда необходимо доказать принадлежность имущества. Например, важно знать, кто является собственником недвижимости, так как для заключения договоров с электричеством, отоплением, коммунальными службами и управляющими компаниями крайне важно знать, кто является собственником недвижимости.
Документы для оформления квартиры в собственность
Начните с первого шага. Квартира приобретается новым владельцем на основании одного из следующих документов
- Договор купли-продажи (SPA)
- Закон о пожертвованиях
- Свидетельство о праве на наследство
- Акт передачи здания производителем
- Приватизационный контракт
- Муниципальные решения по жилищным вопросам
С даты, указанной в документе, начинается отсчет времени до возникновения права собственности. Другими словами, на эту дату рассчитываются все налоговые скидки/надбавки и эксплуатационные расходы.
Затем квартира должна быть зарегистрирована в Едином государственном реестре недвижимости. Правительство не установило крайнего срока для этого. Возможно, это связано с тем, что регистрация права собственности в первую очередь требуется от покупателя недвижимости. Только после этого гражданин получает полную правовую защиту собственности.
Для регистрации права собственности на квартиру необходимы следующие документы
- Название недвижимости (одно из вышеперечисленных)
- Стандартная форма заявления (формы доступны на официальном сайте Росреестра)
- Доказательство уплаты государственной пошлины
Свидетельство о госрегистрации (до 2016 года)
По существовавшему ранее порядку, после получения во владение любого типа недвижимого имущества независимо от его размеров, стоимости и степени ликвидности, важно своевременно поставить его на учет в муниципальных органах. Без этого свидетельства покупатель или гражданин, получивший имущество иным путем, не мог доказать, что является его собственником в юридическом смысле. Не считался правообладателем и не мог распоряжаться квартирой или землей по своему усмотрению.
Для получения свидетельства требовалось подать заявку в регистрационную палату или региональный многофункциональный центр по месту расположения недвижимости. Оформление свидетельства являлось финальной стадией регистрации, а документ, подтверждающий право собственности на землю, гараж или на объект капитального строительства, можно уже было предъявить в любой инстанции.
Что содержало свидетельство:
- Номер и серию документа, а также указание о наличии копий и дубликатов;
- Личные и паспортные данные владельца имущества;
- Технические и кадастровые сведения о недвижимости;
- Вид основания, ввиду которого появилось право собственности;
- Наличие обременений и иные условия.
Какие документы вы получаете в результате
Начиная с 2017 года существовавшие ранее гербовые свидетельства о регистрации права собственности упразднены. Некоторое время их еще печатали на обычном листе формата А4, а затем вообще ликвидировали.
Теперь регистрация существует только в виде информации, внесённой в реестр. Если понадобится «бумажное» подтверждение – просто берется выписка из ЕГРН. Запасать их «на все случаи жизни» не нужно – все равно потребуют свежую.
В некоторых случаях, впрочем, собственнику даже не понадобится самостоятельно ее брать – заинтересованная инстанция сама сделает запрос. За это спасибо уже упомянутому ранее электронному документообороту.
Но в первый раз выписку вам выдадут. А также вернут все оригиналы документов, которые вы подавали. На основном документе правообладания должен стоять регистрационный штамп.
Проследите за этим моментом! В некоторых случаях штамп регистрации избавит вас от необходимости получать новую выписку из ЕГРН.
Свидетельство о собственности на квартиру в 2023 году.
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости.
В прошлом существовало две базы данных — Государственный реестр недвижимости (ГРН) и Единый государственный реестр прав (ЕГРП). В результате данные между этими двумя базами не всегда совпадали. Поэтому они были объединены в одну под названием ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости).
Появился новый тип документа — цитата из ЕГН. Кроме того, было упразднено Свидетельство о государственной регистрации права собственности.
Другими словами, его больше не публикуют. Вместо него можно получить только выписки из ЕГРН. Однако в этом нет ничего ужасного. Самое главное, что все данные и изменения хранятся в ЕГРН, и вы всегда можете получить выписки из базы данных, чтобы проверить их. Причем сделать это может лицо, являющееся гражданином России.
Образцы Свидетельств о праве собственности, выданных в разные годы, в разных субъектах РФ:
(по договору купли-продажи квартир).
(в соответствии с лицензией на эксплуатацию нового здания)
(по договору дарения доли жилого дома)
(по договору купли/продажи квартиры)
(на основании судебного решения, совместная собственность, часть права)
(по договору купли/продажи квартиры)
(по договору приватизации — передача)
В случае совместной собственности регистрация также производится на обратной стороне титула. Более подробную информацию об этом см. в разделе Глоссарий «Типы собственности на квартиры».
С января 2015 года (по приказу Министерства экономического развития Российской Федерации от 23 декабря 2013 года) введена новая форма свидетельства о государственной регистрации права собственности — не на цветной защищенной бумаге (как представлен образец выше), а на белой бумаге формата А4 с подписью регистратора и печатью Федеральной регистрационной службы.
Новое свидетельство о государственной регистрации содержит те же сведения из единого государственного реестра прав, что и старый документ о собственности (и даже больше). Если вся необходимая информация не помещается на листе, допускается составление нового свидетельства.
Прекращение использования типа водяного знака, видимо, связано с тем, что само свидетельство о праве собственности является просто подтверждением права собственности (аналогично выписке из единого государственного реестра корпораций/ЕГРН).
Все ранее выданные свидетельства о праве собственности (на цветной бумаге с водяными знаками) также действительны, и срок их действия не ограничен. Нет необходимости заменять старые свидетельства о праве собственности на новые.
Основные виды таких документов:
- договор купли – продажи. Оформлять необходимо в 3 экземплярах. Один хранится в учреждении, у участников по экземпляру;
- договор мены. Оформляется при обмене квартир. Если обмен неравноценен, предусматривается доплата. В этом случае то, что записали в паспорте работники БТИ должно соответствовать записанному в госреестре;
- договор дарения. Применяется, когда недвижимость переходит во владение безвозмездно. При этом могут быть применены особые условия дарения, к примеру, уход за владельцем в течение определенного времени или другое;
- план приватизации. Выдается уполномоченным органом с обязательным перечнем квартир, предназначенных для перехода в частную собственность;
- свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам по истечении 6 месяцев от даты смерти хозяина жилья. Может быть оформлено как в судебном порядке, так и по завещанию;
- договор участия в долевом строительстве жилья. Заключается между застройщиком и участником долевого строительства. Последний обязан уплатить оговоренную договором сумму в установленные сроки, застройщик, в свою очередь, передать недвижимость участнику. Передача оформляется в виде договора передачи жилого помещения в собственность граждан, где указываются подробные характеристики передаваемого жилья;
- договор инвестирования. Почти полностью повторяет предыдущий пункт. Оговаривается размер инвестиций;
- судебное решение с указанием срока, когда оно начнет действовать.
Все составляется в 3 экземплярах, заверяется и оформляется по установленным правилам. Это основные правоустанавливающие документы на квартиру в 2021 году.
Документы, которые могут прилагаться к основным правоустанавливающим документам:
- соглашение об определении (установлении) долей в праве общей собственности на квартиру (жилой дом);
- соглашение о разделе наследственного имущества;
- соглашение о перераспределении долей в праве общей собственности на жилой дом и строения;
- соглашение о реальном разделе домовладения и прекращении долевой собственности;
- акт приёма-передачи при купле-продаже (с рассрочкой платежа);
- акт приёма-передачи по договору об инвестировании строительства жилья (договору о долевом участии в строительстве жилого дома, договору об уступке права требования);
- соглашение об установлении сервитута (сервитут — это право ограниченного пользования чужим участком, например, когда только через ваш участок можно пройти к общей артезианской скважине);
- брачный договор.
Эти документы являются вторичными по отношению к правоустанавливающим.
Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.
- Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
- Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
- Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
- Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.
Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.
Свидетельство о государственной регистрации права на квартиру и перепланировка.
На основании подпункта 2 п.2 статьи 26 Жилищного кодекса РФ и п. 2.5.1.1.1.4 Приложения 2 к Постановлению Правительства Москвы № 508 при согласовании перепланировки согласующий орган запрашивает правоустанавливающий документ. В качестве этого документа и выступает выписка из ЕГРН. Хотя старое свидетельство о собственности на недвижимость они тоже принимают (либо оригинал, с которого тут же снимают копию, либо нотариально заверенную копию). Если ни того, ни другого им не предоставить, то они сами сделают запрос и получат выписку из ЕГРН, но на это уйдёт время.
В новостройках, в которых ещё не зарегистрированы права в ЕГРН, можно согласовать перепланировку, если предоставить другие документы:
- Акт приема-передачи. В нём должен быть пункт о том, что все финансовые обязательства собственником перед застройщиком выполнены. Если такого пункта нет, то у застройщика надо взять справку;
- ДДУ (оригинал или копия). В нём должно быть прописано согласие застройщика на перепланировку. Если такого пункта нет, то тогда у застройщика надо взять справку о том, что он не против перепланировки в квартире;
Как выглядит свидетельство о собственности на квартиру?
Свидетельство о собственности оформлялось на гербовой бумаге с водяными знаками, подписью и печатью. На листе указывались документы-основания, субъект права, объект права, кадастровый номер, существующие обременения права, кадастровый номер, инициалы регистратора и его подпись. Затем его стали делать на обычном белом листе формата А4. Свидетельство о государственной регистрации права собственности приведено, как образец, ниже.
Как и где получить или восстановить свидетельство о собственности на квартиру?
Свидетельство о регистрации права собственности на квартиру сейчас не выдаются и не восстанавливаются. Как мы уже писали, вместо него можно получить выписку из ЕГРН. Даже если Вы потеряли свидетельство о госрегистрации права собственности, восстанавливать его не надо. Главное, чтобы все необходимые данные были занесены в ЕГРН.
Государственная регистрация договоров
Некоторые виды правоустанавливающих документов (например, договор дарения и договор ренты), если они были заключены после 1-го января 2013-го года, госрегистрации не подлежат. То есть регистрируется только само прекращение, изменение или возникновение правомочий на квартиру.
В то же время отдельные виды правоустанавливающих документов все так же необходимо регистрировать. В частности, это:
- договор ипотеки (ст. 10 ФЗ № 102 от 16-го июля 1998-го года “Об ипотеке…”);
- договор участия в долевом строительстве (ч. 3 ст. 4 ФЗ № 214 от 30-го декабря 2004-го года “Об участии…”).
Кадастровый паспорт квартиры
Этот документ можно получить напрямую в Кадастровой палате или через МФЦ (многофункциональный центр). Без кадастрового паспорта не удастся провести следующие мероприятия:
|
Без кадастрового паспорта не удастся: |
|
|
1. |
зарегистрировать право собственности на квартиру |
|
2. |
продать или подарить квартиру |
|
3. |
использовать жилье как залог для обеспечения кредита |
|
4. |
провести и оформить перепланировку жилья |
|
5. |
выписать жильца принудительно через суд |
Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.
Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.
Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.
Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.
Свидетельство о государственной регистрации права на квартиру и перепланировка.
На основании подпункта 2 п.2 статьи 26 Жилищного кодекса РФ и п. 2.5.1.1.1.4 Приложения 2 к Постановлению Правительства Москвы № 508 при согласовании перепланировки согласующий орган запрашивает правоустанавливающий документ. В качестве этого документа и выступает выписка из ЕГРН. Хотя старое свидетельство о собственности на недвижимость они тоже принимают (либо оригинал, с которого тут же снимают копию, либо нотариально заверенную копию). Если ни того, ни другого им не предоставить, то они сами сделают запрос и получат выписку из ЕГРН, но на это уйдёт время.
В новостройках, в которых ещё не зарегистрированы права в ЕГРН, можно согласовать перепланировку, если предоставить другие документы:
- Акт приема-передачи. В нём должен быть пункт о том, что все финансовые обязательства собственником перед застройщиком выполнены. Если такого пункта нет, то у застройщика надо взять справку;
- ДДУ (оригинал или копия). В нём должно быть прописано согласие застройщика на перепланировку. Если такого пункта нет, то тогда у застройщика надо взять справку о том, что он не против перепланировки в квартире;
На что обратить особое внимание?
Каждый пункт в договоре важен, поэтому подходить к этому вопросу нужно основательно. Все условия должны быть согласованы обеими сторонами и тщательно прописаны.
Залог квартиры в случае неоплаты.
Для подстраховки продавца следует внести в договор купли-продажи пункт о залоге объекта недвижимости в пользу продавца до полной оплаты стоимости квартиры.
По закону это условие действует автоматически, но в таком случае нужно проверить пункт об отсутствии залога квартиры в пользу продавца в случае неоплаты.
Заверения сторон.
Продавец в свою очередь должен гарантировать достоверность всех сведений о состоянии квартиры и её юридической чистоте.
Мебель.
Если квартира продаётся с мебелью, то это обязательно нужно прописать в договоре – что после сделки всё переходит в собственность покупателя. И цена этого имущества включена в стоимость квартиры.
Отрицательные моменты
Но не обошлось нововведение и без отрицательных моментов. Выделяют несколько основных недостатков в принятом законе:
- не до конца отлажена система получения гражданами выписки – в нашей столице подобный документ можно приобрести лишь в многофункциональных центрах, а для того, чтобы получить в уполномоченном органе выписку с печатями и подписями придется ждать не менее пяти дней;
- на каждую операцию с недвижимостью (аренда, дарение, купля-продажа и т.п.) необходимо будет брать новую выписку;
- электронная система регистрации на базе Росреестра ранее нигде не устанавливалась и не испытывалась, ее надежность не проверялась, так, что конечный результат не известен;
- пользование компьютером не все могут освоить, особенно люди пенсионного возраста. Для них разобраться с электронным документооборотом достаточно сложно, поэтому нововведение может не прижиться в определенной социальной среде.
Приведем пример положительного свойства. Допустим, некий Кунгурцев В.А. продает однокомнатную квартиру и предоставляет потенциальному покупателю только свидетельство о праве на нее. Покупатель Здвинцева К.В. решила подстраховаться и ознакомилась с выпиской (так как свидетельство было получено больше четырех лет назад).
Оказалось, что данная квартира находится под арестом (в залоге и т.п.). То есть, обременена долговыми обязательствами, в том числе могут быть и раздел имущества при разводе и/или долги по алиментам. Так, что для покупателей выгоды от получения выписки в данном случае очевидны.