Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Сроки выдачи формы СТД-Р
Новая форма СТД-Р с 2023 года не содержит изменений в сроках подготовки документа. Наниматель обязан предоставить её в день прекращения действия трудового договора. Второй вариант основывается на заявлении работника, после регистрации которого работодатель обязан дать справку не позже, чем за три рабочих дня. Форма СТД-Р содержит данные о периоде работы человека по конкретному трудовому договору. Сведения о трудовой деятельности у других нанимателей указывать не нужно.
Социальный фонд фиксирует все сведения по форме СТД-Р, касающиеся трудовой деятельности каждого сотрудника, в электронной трудовой книжке. Там содержится информация о:
- приёме на работу;
- увольнении;
- переводе на другое место;
- иных кадровых мероприятиях.
Как внести исправления
Чтобы исправить ошибки нужно использовать графу 10 — Признак отмены записи. Исправления вносятся, если работодатель ошибся в записи или хочет ее аннулировать.
Если нужно аннулировать ранее указанные сведения, то СТД-Р заполняется заново, указываются ошибочные сведения в том виде, как они были указаны в первоначальной форме и в графе 10 ставится знак «Х». Когда исправляется ошибочная запись, в форме СТД-Р заполняются две строки. В первой — повторяются ранее поданные и ошибочные сведения, а в графе 10 ставится знак «Х». Во второй строке указываются правильные сведения, а графа 10 во второй строке не заполняется.
Пример. Секретарь Марьина работала в компании с 16 января 2020 года. 14 июля 2020 года она уволилась. При устройства на другую работу Марьина увидела, что в форме СТД-Р ей неверно указали дату увольнения. В форме написано 11.07.2020, а правильная дата была — 14.07. 2020 года. Она обратилась к бывшему работодателю и ей выписали новую форму СТД-Р с исправлениями.
Зачем работнику сведения о трудовой деятельности и как их получить
Периодически у физлиц возникает необходимость представить сведения из трудовой книжки:
- новому работодателю — при поиске дополнительного заработка или при желании сменить действующего работодателя;
- банку — при желании получить кредит;
- в органы соцзащиты — при необходимости оформить государственное пособие или субсидию;
- при увольнении.
Раньше копию трудовой книжки можно было получить только у работодателя, так как именно у него хранилась в течение всего времени работы сотрудника. Теперь, благодаря цифровизации трудовых книжек, получить интересующую информацию можно несколькими способами:
- по-прежнему у работодателя;
- в ПФР;
- через портал «Госуслуги»;
- в МФЦ.
Далее подробно остановимся на первом варианте — получение трудовой книжки у работодателя, ведь именно для этого и существует форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности».
Итак, что такое СТД-Р.
Если при заполнении документа у вас получилась ошибка, то внести изменения можно в столбце номер десять: «Признак отмены записи». Записывая информацию в этот столбец таблицы, работодатель может исправить ошибки в записях или аннулировать саму запись. Если речь идет о ранее указанных сведениях, которые нужно аннулировать, то заполняется новая форма отчета.
Все ошибочные данные вносятся в том виде, как они были указаны в начальной форме, а в десятом столбце ставится знак «Х». Если нужно исправить ошибочную запись, то сведения о трудовой деятельности заполняются в два столбца. В первом указываются ошибочные сведения, в десятом ставится знак «Х». Далее во втором столбце нужно записать правильные сведения, а столбец номер 10 напротив неё не заполняется. Получается, что неправильная запись отменена и вместо неё внесена новая и правильная.
Дополнительные требования к справке по форме СТД-Р
К информации, отражаемой в бланке, тоже предъявляются определенные требования. При записи соблюдают следующий порядок:
- фамилия, имя, отчество сотрудника прописываются без сокращений, в именительном падеже;
- даты кадровых событий, в т.ч. подачи заявления о выборе ЭТК, указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- должность должна соответствовать штатному расписанию, для госслужащих приводится код из реестра должностей;
- сведения в графе 3 основной таблицы формы указывают в соответствии с кодовыми обозначениями, приведенными в п. 2.4 Порядка заполнения («ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» и т.д.)
- причина увольнения (графа 6) записывается без сокращений, с обязательной ссылкой на пункт статьи ТК РФ, являющейся основанием для прекращения трудовых отношений;
- при лишении права занимать определенную должность указывается не только номер и дата судебного акта, но и срок действия санкции, если работник еще не отбыл наказание;
- знак «№» в графе 9 «Номер документа» не ставится.
Хотя в проекте сказано, что сведения могут вноситься не в хронологическом порядке, для удобства желательно указывать информацию по датам возникновения кадровых событий.
Когда обязательно выдавать форму СТД-Р
Форма СТД-Р введена приказом Минтруда России № 713н от 10.11.2022 и обязательная для применения работодателями. Она содержит сведения о всех событиях в трудовой деятельности сотрудника за период работы у работодателя. Законодательно предусмотрено 2 случая ее оформления.
|
Когда выдают форму СТД-Р? |
|
|
При увольнении в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ) |
По письменному запросу сотрудника в течение 3 рабочих дней (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ) |
Где можно получить 2-НДФЛ?
Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.
Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.
Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:
- Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
- Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
- Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
- Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
- Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
- Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
- Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
- Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
- Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).
Для суда по делу о банкротстве подойдет как выданный работодателем бумажный вариант справки, так и выгруженный из своего личного кабинета электронный документ.
Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?
Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.
В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:
- Для кредитного учреждения с целью получения займа;
- При устройстве на новую работу;
- Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
- Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
- Уточнения корректности ведения его трудовых записей.
Когда выдается форма СТД-Р
Справка СТД-Р необходима для подтверждения информации о своей трудовой деятельности если у человека есть электронная трудовая книжка. При трудоустройстве соискатель должен предоставить этот документ. Если кандидат ведет бумажную трудовую книжку, то предоставление справки СТД-Р не требуется.
Сотрудникам, у которых трудовые книжки ведутся в электронном виде, форма СТД-Р будет выдана в следующих случаях, согласно ч. 5 ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации:
- при увольнении работника — форма СТД-Р должна быть предоставлена в день увольнения
- по запросу работника — форма СТД-Р должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней с даты подачи запроса.
Кто и когда заполняет СТД-Р
Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.
Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).
ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД. Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см. «Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).
Зачем нужна выписка из ЕИС
Пенсионный фонд России — оператор Единой информационной системы о трудовой деятельности граждан, которая является теми самыми электронными трудовыми книжками. Сведения в ЕИС формируются на основании отчетности работодателей, представленной в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД за отчетные периоды начиная с 01.01.2020. Они формируются в справочном режиме не только в отношении тех граждан, которые заявили о переходе на электронные книжки, но и в отношении всех остальных работающих граждан.
Информация из этой ЕИС выдается гражданам по их запросу в виде специальной выписки. Форма является полноценным документом о стаже работы. Чаще всего требуется предъявить СТД-ПФР при приеме на работу, но она используется и для других целей, если необходимо подтвердить стаж за определенный период, например для оформления инвалидности, получения пособий и других мероприятий, где необходима достоверная информация о работе. Больше всего такие данные нужны тем гражданам, которые отказались от бумажных книжек о стаже.
Для чего нужна и что собой представляет
С 01.01.2021 впервые устроившимся на работу россиянам не оформят бумажную трудовую книжку. Их данные о трудовой деятельности и стаже сразу начнут передавать в информационную базу данных Пенсионного фонда. При увольнении в подтверждение факта работы человеку выдадут форму СТД-Р (название расшифровывается как сведения о трудовой деятельности работника). Аналогичную справку получит трудящийся, который до 31.12.2020 в письменной форме заявит о желании перейти на электронную трудовую книжку.
Хотя новые правила формирования данных о стаже вступят в силу с 2021 года, приказ Минтруда об утверждении СТД-Р опубликован и начинает действовать с 07.03.2020. Документ находится в свободном доступе, и у работодателей есть возможность заранее с ним познакомиться.
ВАЖНО!
В интернете много сайтов, где взять бланк новой формы. Но не везде предложенные ссылки актуальны: чиновники несколько раз дорабатывали документ. Пользоваться следует окончательным вариантом: форма СТД-Р утверждена приказом Министерства труда и соцзащиты от 20.01.2020 № 23н.
Когда нужно выдавать и где понадобиться?
Предусмотрено всего две ситуации, когда штатный персонал получает на руки бланк СТД-Р:
- по письменному запросу в течение всего периода его работы в конкретном месте;
- в дату увольнения человека (если он ранее отказался от ведения обычной книжки) со всеми остальными кадровыми и бухгалтерскими документами без заявления.
Трудоустроенному человеку может понадобиться информация о его деятельности в любой момент на период работы. Получив письменную заявку с просьбой выдать справку, ответственный за кадровую работу специалист обязан сформировать ее в пределах трех последующих дней. При этом для запрашивающего справку работника предлагается два варианта ее изготовления: в письменной или электронной форме. Последняя удостоверяется усиленной ЭП. Обычный же печатный бланк удостоверяется в стандартном формате — подписанием от руки руководства и печатью организации.
Ситуации, когда может потребоваться справка о трудовой деятельности СТД-Р:
- для подтверждения стажа;
- при устройстве на госдолжность;
- либо на руководящую должность научной организации;
- при намерении оформить допуск с гостайне;
- при получении стипендии, грантов;
- для притязания на социальные субсидии, пособия, и компенсации;
- для подтверждения прав на получение доплат, надбавок к пенсии;
- и пр.
Принципиально работник без конкретной причины может запросить такую справку о своей деятельности. Если кадровик требует, в заявлении впишите в заявлении любую причину запроса. Работодатель не вправе проверять ее или отказывать человеку в выдаче справки о его трудовой деятельности.