Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не редкость, когда работодатели уменьшают работникам зарплату в связи с ухудшением финансового положения, вызванного снижением объема продаж, причисляя эту причину к изменениям организационных или технологических условий труда.

Оформление уменьшения зарплаты

Итак, в случае снижения оклада по инициативе работодателя сначала следует издать приказ, в котором зафиксирован факт организационных или технологических изменений условий труда, например о внедрении новых технологий производства. Затем издается приказ об уменьшении оклада сотрудников (пример см. на следующей странице). Типовой формы приказа не существует, но в нем надо отразить следующую информацию:

• причину снижения оклада;

• Ф. И. О. и должности всех сотрудников, у которых оклады изменяются в меньшую сторону;

• необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры;

• Ф. И. О. и должность сотрудников, назначаемых ответственными за исполнение распоряжения.

Затем нужно направить каждому работнику уведомление об изменении оклада и его причинах – не меньше чем за два месяца до таких изменений. Если работник согласен, нужно письменно оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Если работник против, то в соответствии со ст. 74 ТК РФ следует письменно предложить ему иную имеющуюся работу (как вакантную, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом необходимо предложить все подходящие по требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях работодатель должен, если это установлено коллективным или трудовым договором, соглашениями. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор расторгается с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 4 ст. 74 ТК РФ, абз. 7 ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «Траст»
(ООО «Траст»)

ПРИКАЗ № 25-К
об уменьшении оклада

г. Москва

«25» января 2021 г.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
   • до того, как руководитель подписал документ;
   • в момент подписания.
2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
   • № документа;
   • дату, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
   • причину отмены;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Самый банальный случай, когда заработная плата была начислена неверно — ошибки в арифметических действиях. Если начислили меньше, необходимо сделать перерасчет и доплатить, когда бы ошибка ни выяснилась. А вот взыскать переплату без обращения в суд можно только в течение месяца. Для этого необходимо:

• составить докладную записку или иной документ, который подтвердит, что ошибка обнаружена;
• сообщить работнику об излишне выплаченных ему деньгах;
• взять с него письменное подтверждение, что он не возражает (обычно берется заявление на перерасчет зарплаты);
• издать приказ об удержании и произвести его.

Возможна ситуация, когда сотрудник, находясь в отпуске, заболеет. Тогда он выбирает, будет ли продление отпуска после больничного или будет его перенос на другой период.

Если работник выбирает первый вариант с продлением отпуска после больничного, тогда отпускная выплата не пересчитывается, потому что количество дней не изменяется.

Если работник выбирает второй вариант с переносом отпуска на другое время, тогда отпускную выплату нужно пересчитать — уменьшить количество дней этого периода. Одновременно с этим рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.

Также требуется поступить, если отпуск прерван в связи с отзывом сотрудника на работу. При этом уменьшается количество дней отпускного периода и сам размер выплаты. Дни, на которые был уменьшен отпуск, являются рабочими, а потому по ним начисляется заработная плата.

Пример

У работника отпуск с 18 по 31 июля. В расчетном периоде общая зарплата составила 600 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Отпускные за 14 дней равны:

600 000 / 12 / 29,3 * 14 = 23 890,78 руб.

Но сотрудник болел в период с 22 по 24 июля — 3 дня. Он принимает решение перенести эти отпускные дни на другой период, а не продлевать после болезни. Тогда отпускные нужно пересчитать — не 14 дней, а 11:

600 000 / 12 / 29,3 * 11 = 18 771,33 руб.

Тогда переплата по отпускным составляет:

23 890,78 — 18 771,33 = 5 119,45 руб.

Данную переплату можно удержать из зарплаты, но не более 20%. Например, в августе удержание можно сделать на сумму:

(50 000 — 50 000 * 13%) * 20% = 8 700 руб.

Поскольку сумма переплаты по отпускным меньше этого значения (5 119,45

Как произвести перерасчет заработной платы

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Перерасчет зарплаты: типичные случаи и примеры

Самый банальный случай, когда заработная плата была начислена неверно — ошибки в арифметических действиях. Если начислили меньше, необходимо сделать перерасчет и доплатить, когда бы ошибка ни выяснилась. А вот взыскать переплату без обращения в суд можно только в течение месяца. Для этого необходимо:

• составить докладную записку или иной документ, который подтвердит, что ошибка обнаружена;
• сообщить работнику об излишне выплаченных ему деньгах;
• взять с него письменное подтверждение, что он не возражает (обычно берется заявление на перерасчет зарплаты);
• издать приказ об удержании и произвести его.

Заявление на перерасчет заработной платы составляется в произвольной форме. В нем работник указывает на необходимость перерасчета заработной платы, причины, по которым зарплата, по мнению работника, должна быть пересчитана. При возможности работник вправе привести необходимые расчеты и обоснования (в т.ч. со ссылкой на требования законодательства).

Работнику целесообразно подтвердить дату обращения к работодателю с заявлением о перерасчете зарплаты. Это пригодится, если работодатель проигнорирует просьбу работника в перерасчете зарплаты и ему придется искать правду в суде. Дату получения заявления и подпись лица, ответственного за прием корреспонденции у работодателя, необходимо проставить на экземпляре заявления, остающегося у работника.

Заявление о перерасчете работник может направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда дата получения заявления будет указана в уведомлении.

Что говорит законодательство

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

• счетная ошибка;
• вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
• изменение условий труда по договору;
• повышение МРОТ;
• по решению суда;
• по решению комиссии по трудовым спорам;
• предписания инспекторов ГИТ;
• индексация заработка;
• простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
• неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
   • до того, как руководитель подписал документ;
   • в момент подписания.
2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
   • № документа;
   • дату, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
   • причину отмены;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка

При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст. 137 Трудового кодекса РФ, излишне перечисленные средства могут быть взысканы в следующих случаях:

• если у работника возникла задолженность перед работодателем в виде неотработанного аванса (в том числе выданного при оформлении служебной командировки и не израсходованного полностью);
• если при расчете размера зарплаты имела место счетная ошибка;
• если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя;
• если сотрудника уволили в году, в котором он получил отпуск, но не отработал положенные для его полной оплаты со стороны работодателя дни.

В этих случаях работодатель может издать приказ об удержании излишне выплаченных средств в течение 1 месяца со дня окончания срока, предоставленного трудящемуся для самостоятельного возврата денег.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

• полное название фирмы;
• дата составления;
• № документа;
• почему издан документа;
• поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
• директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
3. неотработанные авансовые начисления;
4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
5. отпускные дни.
6. Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
7. Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
8. Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

Перерасчет зарплаты после увольнения

Существует несколько вариантов, когда может быть проведен перерасчет зарплаты. Также следует учитывать некоторые возможные изменения, которые могут повлиять на изменение суммы зп. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп. Изменение суммы должно приводиться в соответствии с законодательством. Обычно в конце года проводится анализ результатов хозяйственной деятельности и уже по результатам принимается решение о возможности увеличения зарплаты. Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:.

Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке. Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты. Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется.

Доплата должна проводиться обязательно. Согласно п. Порядок возврата средств предусматривается письмом Федеральной службы по труду и занятости N В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия. Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки. Согласно ст. В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

Как бороться с неофициальной заработной платой? Смотрите тут. После увольнения Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы.

Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения. Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена. Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

Немаловажный нюанс — перерасчет зарплаты за прошлый год может повлечь необходимость внести поправки в отчетную документацию. У сотрудника оклад равен 10 рублей. В мае начальник решил проиндексировать зп на 1,5. Далее из первой части нужно вычесть вторую. По результату выходит сумма, которую сотрудник получил за уже прошедшие время. Затем нужно все вычесть от суммы пункта 4 то, что является размером заработной платы за прошедшее время. По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы , должны отображаться в документах.

Для этого требуется:. Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь. Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь. Если возник трудовой спор, то сотрудник в течение 3-х месяцев имеет право подать иск в суд либо в трудовую инспекцию.

С юридической стороны предусмотрен период давности в 3 года. В случае, когда суд признает требования сотрудника законными, то время перерасчета может быть больше, чем 3 месяца.

Как оформить приказ на надбавку к зарплате? Информация здесь. Какие делают отчисления с зарплаты в году? Подробности в этой статье. Ответственность работодателя Если работодатель не выплатил сотруднику необходимую сумму, то он может быть привлечен к административной ответственности.

Данный процесс длительный — вся ответственность лежит на начальнике организации. При этом сумма штрафа определяется в зависимости от того, как давно было нарушение. Trending Удержания из зарплаты Перерасчет зарплаты Перечисление зарплаты на карту Неофициальная зарплата Зарплата ниже МРОТ Расчетная ведомость по зарплате Надбавка к зарплате Долги по зарплате Отчисления с зарплаты Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Читайте о возможности перечисления зарплаты на карту другого человека. Узнайте, что делать, если зарплата ниже МРОТ. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Добавить комментарий Отмена.

Ознакомимся с примером.

У сотрудника оклад равен 10 000 рублей. В мае 2022 начальник решил проиндексировать зп на 1,5. Нужно выполнить расчеты сумм, перечисленных за прошедшие месяцы и помножить на 15%, результат умножается на размер НДФЛ.

Далее из первой части нужно вычесть вторую. По результату выходит сумма, которую сотрудник получил за уже прошедшие время.

Далее нужно посчитать все вместе с индексируемым процентом:

• 10 000 * 1,5;
• предыдущие месяцы следует помножить на то, что получилось ранее+15% и * на определяемую ранее сумму (10 000*1,5);
• то, что получилось по второму пункту нужно помножить на НДФЛ;
• далее следует вычесть из результатов пункта 2 пункт 3.

Затем нужно все вычесть от суммы пункта 4 то, что является размером заработной платы за прошедшее время.

Перерасчет заработной платы

Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.

Перерасчет заработной платы может осуществляться:

1. По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств.
2. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
3. По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.

Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает.

Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.

Перерасчет зарплаты требуется:

• при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
• при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
• при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.

Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».

Период и срок давности

Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например:

1. Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав.
2. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
3. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.

Похожие записи:

• Изменения 2023: по налогам, взносам, кадрам. Обзор
• Когда на пенсию женщинам 1967 года рождения по новому закону
• Льготы Ветеранам Военной Службы Саратов Закон Саратовской Области