Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

• соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
• итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Подготовка приказа об увольнении — образец

1. Составить основание для увольнения. В качестве основания можно указать статью 81 Трудового кодекса РФ, которая определяет возможность увольнения по соглашению сторон. Также можно указать иные основания, например, сокращение штатной численности компании.
2. Подготовить документы для увольняемого сотрудника. Передача при испытательного срока осуществляется порядке, установленном ТК РФ. Необходимо оформить акт приема-передачи, в котором указать все материальные и документарные ценности, находящиеся в пользовании сотрудника.
3. Составить приказ об увольнении. В приказе следует указать дату увольнения, основание, по которому производится увольнение, а также другую необходимую информацию (например, о выплатах по окончании трудового договора).
4. Собственником или генеральным директором компании должен быть подписан приказ. После этого он должен быть вручен увольняемому сотруднику под расписку или направлен заказным письмом с уведомлением о вручении.

Особенности увольнения главного бухгалтера:

• Передача дел после увольнения главного бухгалтера является обязательной. Сотруднику необходимо передать все материалы, документы и информацию, связанную с его работой.
• В случае увольнения главного бухгалтера по собственному желанию можно провести смену главного бухгалтера с соблюдением требований ТК РФ.
• При увольнении главного бухгалтера следует оформить акт расторжения трудового договора, подписанный обеими сторонами (сотрудником и работодателем).
• Выплаты, которые положены уволенному главному бухгалтеру (например, компенсация за неиспользованный отпуск), должны быть произведены в соответствии с порядком и сроками, установленными ТК РФ.

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

Увольнение генерального директора

Генеральный директор обязан отработать месяц, если не согласована более ранняя дата увольнения с органом, который назначал его на должность в соответствии с уставом компании.

Данный удлиненный срок является общим как для срочных, так и для бессрочных трудовых договоров.

Для увольнения руководитель должен направить собственнику имущества либо его представителю, либо уполномоченному органу письменное заявление (ст. 280 ТК РФ). Месячный срок предупреждения об увольнении начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления. Праздничные дни тоже учитываем.

Не отрабатывать директор может, в частности, если увольнение связано в связи с выходом на пенсию. В этом случае его нужно будет уволить в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, если руководитель решил уволиться во время испытательного срока, то предупредить работодателя об этом он вправе всего за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность уволить главного бухгалтера по следующим причинам.

• Смена права собственности предприятия. Может ли новый руководитель уволить главного бухгалтера?В том случае, когда предприятие отходит другому предпринимателю, он имеет право расторгнуть трудовой договор с данным работником в течение первых трех месяцев после официальной регистрации сделки. Специалисту в обязательном порядке выплачивают компенсацию в размере трех месячных окладов.
• Ущерб, нанесенный решениями главного бухгалтера. Этот случай подразумевает проведение обязательной специальной проверки, в результате которой работодатель обязан представить доказательства наличия убытков по причине неверных решений, принятых сотрудником.
• Несоблюдение трудовых обязательств. Этот пункт подразумевает неоднократное невыполнение своих служебных функций главным бухгалтером, не имеющим на то уважительных причин, либо в отношении данного сотрудника применялось дисциплинарное взыскание.
• Прекращение работы организации.
• Сокращение штата. Эта причина увольнения главного бухгалтера актуальна для небольших компаний, где всю обязанность по ведению отчетов может взять на себя сам владелец.

Как и когда уволенный главный бухгалтер должен передать дела

Довольно часто можно встретить разногласия относительно данного вопроса. В Интернете обычно пытаются найти информацию о нормативной базе, какие документы подлежат оформлению, какие могут быть последствия и многое другое.

Следует отметить, что процесс приема и передачи дел в той ситуации, когда меняется главный бухгалтер, не зарегистрирован ни в одном нормативном акте. Из этого следует, что руководитель организации имеет право установить свои правила относительно данной процедуры и прописать их в местном положении.

Для того чтобы минимизировать риски негативных последствий, после того как работодатель уволил главного бухгалтера, ему нужно контролировать процесс передачи дел новому сотруднику. Данная процедура происходит поэтапно. Чтобы грамотно передать полномочия главного бухгалтера, необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Этап 1. Ознакомить с должностной инструкцией нового главного бухгалтера.

Заступающий на должность специалист обязан четко ориентироваться в своих служебных обязанностях, чтобы наилучшим образом организовать свою деятельность и определить, на каких деталях стоит сконцентрировать особое внимание в процессе приема дел от предыдущего работника.

Новый главбух внимательно изучает должностную инструкцию.

Этап 2. Ознакомить нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел.

Переход полномочий осуществляется на основании письменного распоряжения директора предприятия.

В данном документе следует указать фамилию, имя, отчество нового работника, нанимаемого на должность главного бухгалтера; лица, которое передает полномочия; а также других сотрудников, задействованных в этом процессе (руководитель, аудитор, секретарь и т. д.).

В приказе должны отражаться:

• Причина данной процедуры (расторжение трудовых соглашений с главным бухгалтером);
• Сроки проведения приема-передачи полномочий. В том случае, когда главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию), на эту процедуру отводят две недели;
• Список членов комиссии и ее председателя, которые контролируют данный процесс;
• Фамилия, имя и отчество предыдущего специалиста, а также Ф. И. О. нового работника, который был нанят на должность главного бухгалтера;
• Срок, в течение которого происходит прием и передача дел.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

• во время испытания;
• в отпуске, в том числе декретном;
• находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

• главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
• заявление надлежащим образом регистрируется;
• согласуется порядок отработки;
• организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
• проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
• по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
• формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
• приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
• увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
• на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
• работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

За сколько времени предупреждать работодателя – за месяц или за две недели?

В Трудовом кодексе есть категория работников, для которых предусмотрена обязанность сообщать о своем увольнении за более длительный срок. Это руководители организации. Согласно ст. 280 ТК РФ:

«Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц».

Обратите внимание – здесь уже ни заместители руководителя, ни главные бухгалтеры не фигурируют. И нет отдельной нормы для главных бухгалтеров, которая определяла бы особый срок для предупреждения об увольнении.

Поэтому для главных бухгалтеров будет действовать общее правило — о предупреждении не позднее чем за 2 недели до увольнения, кроме случаев-исключений (ст. 80 ТК РФ), либо о предупреждении за 3 дня, если главбух увольняется в период испытания (ст. 71 ТК РФ).

Увольнение главного бухгалтера: этапы и действия

Увольнение работника, занимающего должность главного бухгалтера, является ответственным и сложным процессом, который должен осуществляться в соответствии с законодательством и установленными процедурами.

Прежде чем приступать к увольнению, необходимо определить причину, на основании которой будет приниматься данное решение. Это может быть как неисполнение бухгалтерских обязанностей и ненадлежащее ведение бухгалтерского и налогового учета, так и другие достаточно веские причины, на основании которых работодатель имеет права уволить работника.

Наша компания рекомендует в таких случаях обратиться к юристам или к консультантам, которые специализируются на данной тематике и могут подробно проконсультировать вопросы увольнения, составления соответствующих документов и проведения юридической проверки на предмет возможных нарушений.

Далее наступают конкретные этапы процесса увольнения, которые должны быть строго соблюдены:

• Подготовка документов на основании причины увольнения
• Составление приказа об увольнении на основании акта сверки или иных документов
• Подписание приказа руководителем компании
• Проведение личной беседы с главным бухгалтером и передача ему должностных дел и основных материальных ценностей, которые были в его распоряжении
• Получение от главного бухгалтера заявления об увольнении
• Выплата зарплаты и других возможных компенсаций
• Подготовка документов на взыскание имущества или денежных средств в случае необходимости

Важно отметить, что все процедуры увольнения должны быть строго организованы и осуществляться с соблюдением профессиональной дисциплины. Если в вышеуказанных процедурах будут допущены необоснованные нарушения, то это может привести к нежелательным юридическим последствиям и затратам.

Не менее важным является оформление документов и ведение соответствующих дел в бухгалтерской организации. Все операции, связанные с увольнением, должны быть фиксированы в документах и проходить проверку соответствующим государственным органам. При этом существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать в процессе закрытия учета и передачи сводной отчетности в налоговые органы.

Также стоит упомянуть, что при увольнении главного бухгалтера руководство компании должно быть готово к тому, что увольняемый работник может потребовать аттестации. Это — процедура, в рамках которой проводится проверка квалификации и профессиональных знаний сотрудника, которая может занять до месяца.

Таким образом, чтобы правомерно и состоятельно уволить главного бухгалтера, важно соблюдать действующие законы, учитывать сложности и особенности процедур и обращаться за консультациями к компетентным специалистам.

Документы, необходимые для увольнения главного бухгалтера

• Заявление работодателя, подписанное руководителем компании;
• Приказ о прекращении трудового договора;
• Должностное инструкции главного бухгалтера;
• Документы, подтверждающие нарушения главного бухгалтера, в том числе акты дисциплинарной проверки и налоговой проверки;
• Документы об имуществе работника, переданном ему на ответственное хранение в организации;
• Акт наряду на неисполнение главным бухгалтером своих обязанностей по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
• Документы об отработке главным бухгалтером месяца ненадлежащим образом.

Процедуры, которые должны быть выполнены при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя

1. Проверка наличия неисполнения главным бухгалтером своих обязанностей по ведению бухгалтерии;
2. Выявление нарушений дисциплины и оснований для увольнения;
3. Консультация со специалистами юридической службы;
4. Проверка действий главного бухгалтера на соответствие договору и должностной инструкции;
5. Аттестация заместителей главного бухгалтера на возможность взять на себя ответственность по бухгалтерскому учету и отчетности;
6. Фиксация нарушений в установленном порядке;
7. Подписание приказа об увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Наши рекомендации работодателям по увольнению главного бухгалтера

• Необоснованные увольнения могут привести к судебным разбирательствам, поэтому важно вести документацию и фиксировать все нарушения;
• Передача бухгалтерских документов и налоговой отчетности должна осуществляться в установленном порядке;
• Дополнительная проверка увольняемого работника и его документов может предотвратить нежелательные последствия;
• В случае отсутствия веских причин для увольнения, работодатель может воспользоваться желанием работника самостоятельно уволиться по собственной инициативе;
• Не стоит использовать задержку зарплаты как основание для увольнения главного бухгалтера, поскольку это может привести к обвинениям в мести;
• Важно вести личную запись о делах главбуха, чтобы иметь возможность доказать несоответствие его работе;
• При ненадлежащем ведении бухгалтерского учета и отчетности необходимо немедленно принять решение о замене главного бухгалтера.

— Для начала давайте обозначим ситуацию, которая может служить примером.

У главного бухгалтера заканчивался срок трудового контракта, наниматель уведомил надлежащим образом и предложил продолжить трудовые отношения, работник за неделю до истечения срока отказался.

За день до увольнения выяснилось, что за период своей работы в должности главного бухгалтера работник недобросовестно выполнял свои трудовые обязанности: не закрыл отчетные периоды, не сдал вовремя отчетность и т.п.

Итог: работник уволен в связи с истечением срока трудового контракта, а его работа так и осталась невыполненной. Бремя нести ответственность «за недочеты работы» перешло к директору организации.

Вопрос: как нанимателю защитить себя от такой ситуации и как в дальнейшем избежать подобных случаев?

Что делать, если главный бухгалтер отказывается при увольнении передавать свои дела

Законно ли не передавать дела и уйти с работы в последний день работы? Формально да, но в такой ситуации надо страховаться директору и сделать все возможное, чтобы документально зафиксировать передачу дел, так как за организацию бухгалтерского учета отвечает директор и главбух имеет право не выходить на работу после дня увольнения.

В случае, если главный бухгалтер отказывается передавать дела новому сотруднику либо директору, то последнему необходимо этот отказ оформить документально.

В дальнейшем, при проверке организации, к уволенному бухгалтеру за действие (бездействие), которым причинен ущерб нанимателю в период работы данного работника, может быть применена административная или уголовная ответственность. А чтобы доказать вину уволенного сотрудника, необходимо предъявить проверяющим акт приема-передачи дел с предыдущим сотрудником.

Из практики судебных дел: суд, рассматривая дела такой категории, исходит из того, что бухгалтер обязан доказать свою невиновность, отсутствие противоправности своего поведения в отчетном периоде проверки. А для этого необходимо доказать, что те действия, которые, по мнению проверяющих, привели к возникновению ущерба, не входят в должностные обязанности бухгалтера.

Похожие записи:

• Тренды розничной торговли 2023
• Налоговый календарь на 2023 год с датами и сроками сдачи отчетности
• Как проходит практика на дистанционном обучении и в чем ее трудности