Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году: как составить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году: как составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Справка о неполучении пособия отцу ребенка
Если отец ребенка трудится по договору или проходит службу, то обратиться за справкой он должен либо к своему работодателю, либо к руководству своего подразделения. Предоставляется справка с места занятости следующими лицами:
- Работающими по трудовому соглашению;
- Проходящими службу по контракту в Минобороны РФ;
- Служащими МВД, Госпротивопожарной службы, МЧС и т.д.
Важно! Если отец ребенка не работает, это не означает, что подобная справка ему не требуется. Ему следует обратиться в органы соцзащиты населения и запросить справку о неполучения пособия.
Справка в соцзащите (УСЗН) запрашивается в том случае, если не работают оба родителя, либо один из них (в этом случае справку следует получить неработающему родителю). Сделать это нужно следующим категориям лиц:
- Ищущие работу и состоящие на учете в службе занятости;
- Нетрудоустроенные пенсионеры, инвалиды;
- Лица, которые по иным причинам официально не трудоустроены;
- Студенты, которые учатся на очной форме в ВУЗе или ином учебном заведении.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Официально работающий родитель может запросить бланк в бухгалтерии или непосредственно у работодателя. Справочная информация готовится недолго. Обычно в течение нескольких суток работодатель или сотрудник бухгалтерии подготовят необходимую документацию.
Если отец является индивидуальным предпринимателем, он должен оформить документ самостоятельно, указав всю необходимую информацию о своем ИП.
Безработные, а также самозанятые граждане, частные адвокаты и нотариусы могут оформить справку в отделе соцзащиты. Для этого необходимо обратиться в отделение соцзащиты по месту регистрации и написать заявление о выдаче соответствующей справки.
Четкие сроки изготовления документации не установлены, но сотрудники соцзащиты стараются сделать ее как можно быстрее.
Кому могут отказать в выдаче пособия при рождении ребенка, даже после предъявления справки о неполучении выплат
Существуют определенные ситуации, когда (в судебном порядке) родитель может быть лишен права получать единовременное пособие при рождении ребенка, даже при предоставлении справки о неполучении данной выплаты вторым родителем. К таким ситуациям относятся следующие моменты:
- родитель, претендующий на получение выплаты, был лишен родительских прав;
- против новорожденного были совершены противоправные действия, приведшие к получению ребенком травм и физических повреждений организма;
- присутствует факт уклонения родителем от выполнения своих прямых обязанностей, предусмотренных Семейным кодексом РФ;
- мать или отец по собственному желанию отказались от родительских прав.
Сложные ситуации с оформлением справки о неполучении пособия
В современном мире существует определенное количество компаний, которые занимаются вопросами оформления документации в тех случаях, когда граждане самостоятельно не могут решить этот вопрос. К подобным моментам относится несогласие одного из родителей подписывать документ или бюрократические неприятности в ФСС, когда родитель-составитель документа является индивидуальным предпринимателем.
Подобные организации берут на себя заботы по оформлению документов, руководствуясь в работе правовыми нормами и стандартами. Как правило, в перечень возможностей специалистов входит получение справок от недобросовестных родителей и государственных служащих, которые не выполняют своих обязанностей.
Конечно, за услуги частных юристов придется заплатить, так что каждый родитель вправе самостоятельно решать, заниматься ли получением справки самостоятельно или лучше переложить ответственность на чужие плечи.
Справка о неполучении пособия до 1.5 лет
Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет одним из необходимых документов является справка о неполучении пособия. Она подтверждает, что второму родителю (или им обоим) не был назначен и выплачен данный вид материальной поддержки.
Утвержденной формы такая справка не имеет, поэтому пишется произвольно, но с указанием необходимой информации. Учреждение, в которое следует обращаться для получения этого документа, зависит от правового статуса получателя:
Согласно ст. 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплата по уходу оформляется на лицо, которое будет фактически осуществлять уход за ребенком. Это может быть один из родителей, опекунов либо иной родственник.
Для оформления справки потребуется предоставить только самые основные документы, а в случае обращения к работодателю не понадобятся даже они. Важно также отметить, что существуют предусмотренные законом ситуации, когда в справке о неполучении пособия нет необходимости.
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
- справка о зарплате;
- о персонифицированном учете и стаже;
- о характере и условиях труда по основному месту работы;
- о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
- другие.
Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:
- посольства, турфирмы для оформления визы;
- для предъявления в судебные инстанции;
- в пенсионный фонд; на новое место работы;
- в организации соцобеспечения;
- другие.
Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.
Какие документы нужны, чтобы получить справку?
Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.
При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:
- Паспорт
- Свидетельство о рождении ребенка
При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:
- Трудовую книжку
- Студенческий билет
- Военный билет
При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.
Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.
Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.
Как оформить справку через органы МФЦ
Один из неработающих родителей (усыновителей, опекунов), которые не воспользовались правом на получение государственной поддержки такого рода, может обратиться в МФЦ за оформлением справки о неполучении единовременного платежа при рождении.
Государственная служба предоставляется бесплатно.
В некоторых регионах страны данный вид справок через МФЦ не выдается. Поэтому следует заранее уточнить в МФЦ этот вопрос по месту проживания.
Запись на прием заранее возможна:
- через сайт МФЦ при предварительной регистрации на сайте Госуслуг;
- по единому телефону горячей линии
Документы для представления в МФЦ:
- запрос по форме;
- паспорт.
Срок оформления справки – не более 15 рабочих дней.
Справка из соцзащиты о неполучении пособия
Неработающий родитель не освобождается от необходимости предоставления справки о неполучении единовременной выплаты при рождении ребенка. Ведь пособие может выплачиваться не только работодателем (за счет средств ФСС), но и органами социальной защиты населения (за счет средств федерального бюджета).
Если один из родителей работает (служит), а другой нет, то пособие назначается и выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя. Соответственно, справку о том, что пособие не выплачивалось, должен взять безработный родитель в органах соцзащиты населения (ОСЗН).
Если и мать, и отец нигде не работают и не служат, то один из них может взять в соцзащите справку о неполучении единовременного пособия, а второй там же оформить выплату.
Пример
Если отец ребенка работает учителем, а мать — студентка очного отделения высшего учебного заведения, то справку о неполучении пособия должна предоставить мать. А если оба родителя студенты, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.
Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка
Документ пишется в произвольной форме (от руки или печатается на компьютере), поскольку нет единого установленного образца. В тексте указываются:
-
сведения о выдавшей организации:
- название (или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
- реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии);
- контактные данные: индекс, адрес, телефон;
-
регистрационные данные документа:
- дата составления;
- исходящий номер;
-
данные о родителе, которому выдается справка:
- фамилия, имя, отчество;
- период работы и должность сотрудника;
- информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки;
-
данные о ребенке, при рождении которого возникло право на пособие:
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- цель выдачи документа (например, «для предъявления по месту требования»);
- подпись руководителя (других должностных лиц) и печать организации.
Что делать, если второй родитель отказывается предоставлять документ
Иногда согласие между родителями ребенка отсутствует, и один из них не может получить от второго необходимую справку о невыплате суммы пособия.
Законодатель позволяет не представлять этот документ в следующих случаях:
- за государственной выплатой обращается мать-одиночка;
- брак родителей был официально расторгнут до момента обращения за государственной поддержкой.
Эти ситуации обычно не вызывают сложностей. Проблемы могут возникнуть, когда брак между родителям зарегистрирован, но они не поддерживают отношений и не проживают вместе. Тогда получить справку у супруга затруднительно.
Никаких дополнительных возможностей закон здесь не предоставляет, поэтому единственный вариант – это обратиться непосредственно к работодателю второго родителя.
Сделать это следует, руководствуясь правилами:
- письмо оформляется заказным с описью вложения. Также допускается лично обратиться в офис организации, попросив проставить на своем экземпляре письма отметку о получении;
- прилагаются копии свидетельств о заключении брака и рождении ребенка;
- в тексте письма следует указать причину обращения – отказ супруга предоставить необходимый документ.
Запомните! Такой порядок действий является результативным, когда гражданин работает на основании договора. Если же он имеет статус индивидуального предпринимателя или является безработным, получить справку сможет только он сам, о чем придется договориться лично.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.
Вам будет интересно:
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2021 года
Как получить справку о неполучении единовременного пособия?
Некоторые родители путают справку о неполучении единовременного пособия со справкой о неполучении пособия до 1,5 лет. Данные виды пособий не идентичны, поскольку пособие до 1,5 лет выплачивается ежемесячно, а также его нужно оформлять отдельно по другим условиям. К оформлению единовременного денежного пособия необходимо приступать до наступления ребенком 6-месячного возраста, иначе право на получение выплаты теряется.
Один из родителей должен представить своему работодателю полный список документов для получения пособия, среди которых в обязательном порядке должна присутствовать справка с места работы другого родителя, в которой подтверждается неполучение единовременного пособия ранее. Также существуют другие варианты трудоустройства матерью и отцом ребенка:
- Если в семье трудоустроен только один из родителей, то право на подачу заявления о получении единовременного пособия имеет только он.
- В случае безработицы обоих родителей, за пособием следует обращаться к местной службе социальной защиты населения.
- Если мать и отец являются студентами, они также должны обратиться в местное отделение социальной защиты.
- Если мать и отец разведены, то право на получение единовременного пособия сохраняется только за тем родителем, с которым проживает ребенок.
- Матери-одиночки оформляют данное пособие на себя без участия отца ребенка.
Во всех случаях, за исключением 2 последних, необходимо предъявление справки о неполучении пособия вторым родителем. Если родители не проживают совместно, но не развелись официально, справка от второго родителя необходима.
Разным категориям вышеперечисленных граждан необходимо обращаться в разные организации для получения данной справки.
- Трудоустроенные граждане, а также военнослужащие получают ее непосредственно по месту работы или службы.
- Безработные граждане должны обратиться в местный орган социальной защиты населения.
- Индивидуальные предприниматели, а также граждане, занимающиеся частной практикой, получают справку в территориальном отделении Фонда социального страхования.
Сроки выплаты единовременного пособия.
Заявление на выплату единовременного пособия при рождении оформляется в течение 6 месяцев после появления ребенка на свет.
Если родители пропустили сроки, то они утрачивают право на получение компенсации.
Сроки назначения пособия в отделении СЗН регулируются законом № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Согласно нормативно-правовому акту выплата должна быть сделана в течение 10 дней после подачи заявления. Сотрудники госструктуры могут отказать в ее назначении, если предоставлен неполный пакет документов.
Заявитель извещается об этом в письменной форме и имеет право повторно подать бумаги, приведя их в соответствие с законодательными актами.
В случае, когда родитель обратился за выплатой к работодателю, компенсация перечисляется на банковский счет в ближайший день заработной платы.
Единовременное пособие является фиксированной суммой, поэтому при его назначении не учитывается средний заработок сотрудника.
Помимо данного вида компенсации при рождении ребенка назначается и другая материальная помощь. Выплаты предусмотрены не только федеральными, но и региональными законодательными актами.
Перечень льгот и пособий можно посмотреть на официальном сайте отделения СЗН или уточнить при личном посещении организации.