Что такое соглашение о неразглашении и как оно защищает информацию компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое соглашение о неразглашении и как оно защищает информацию компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во-первых, как поясняет Ирина Ахмедова, чтобы важная для компании информация попала, например, под закон о коммерческой тайне, юрлицо должно ввести определенный режим внутри своей организации: «Руководителю компании нужно принять положение о коммерческой тайне, определить уровни доступа к информации, установить меры защиты, способы передачи информации и прочее», — поясняет Ахмедова.

NDA (от англ. non‑disclosure agreement) — это соглашение о неразглашении. Оно регламентирует порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая указана в соглашении. Например, работодатель может подписать такой документ с сотрудником, запретив ему разглашать данные о контрагентах компании или ее финансовых показателях. Если же работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации.

В российском законодательстве есть несколько федеральных законов, которые обеспечивают защиту важной информации: «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «О государственной тайне». Кроме того, есть статья «Соблюдение врачебной тайны» в ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и право на секрет производства, закрепленное в Гражданском кодексе.

NDA — это альтернативный способ защиты информации, не закрепленный в законодательстве. Такое соглашение составляется как гражданско-правовой договор, либо как приложение к трудовому договору.

Что обязательно нужно указать в NDA для сотрудников

В NDA для сотрудников обязательно должны быть полные сведения о сторонах соглашения — наименование компании, должность конкретного сотрудника, должность человека, который подписывает договор о конфиденциальности данных от лица работодателя.

Конечно, в документе должен быть полный перечень информации, разглашение которой не допускается, например:

• внутренние базы соискателей (кадровый резерв);

• личные дела сотрудников;

• производственные возможности бизнеса (например, возможность производить до 1 500 резинотехнических настилов для железнодорожных переездов в месяц в определенных условиях и по определенной технологии);

• перспективные планы развития;

• расшифровка бизнес-модели;

• результаты испытаний продукции;

• контактные данные и иные сведения о клиентах;

• информация о дебиторской и кредиторской задолженности бизнеса;

• методы сбора информации о конкурентах;

• информация о каналах продвижения — речь не идет о ТВ-рекламе, которую увидит каждый (например, о нативных публикациях у блогеров, которые работодатель заинтересован подать просто как отзыв о товаре, а не как рекламную интеграцию);

• особенности организации бизнес-процессов;

• заработная плата сотрудников за исключением самого человека, подписывающего NDA.

Как прописать конфиденциальность в договоре NDA?

Конкретных правил составления такого договора и шаблонов нет, NDA регулируется законодательством как обычный документ о договорных отношениях. А по перечню информации, которая должна быть включена в такой договор, можно руководствоваться общими нормами:

• данные сторон соглашения;

• перечень конфиденциальных данных;

• порядок получения доступа к данным и обращения с ними;

• указание на необходимость соблюдения конфиденциальности (сохранение данных в тайне и запрет на передачу третьим лицам);

• ответственность за разглашение данных и порядок урегулирования споров;

• сроки и способы возврата данных, особенно если их копировали на материальные носители, после окончания сотрудничества.

Для лучшего понимания, стоит рассмотреть пример соглашения о неразглашении. Правильное оформление документа — залог эффективности, надежной защиты, правильной трактовки данных, относящихся к типу конфиденциальной или коммерческой тайны. Стандартного шаблона не существует. Каждая компания разрабатывает свой документ. Однако есть несколько пунктов, которые обязательно указываются в документе:

1. Место, дата заключения. Прописываются в «шапке» соглашения. Важный момент, с которого стороны начинают нести ответственность за распространение информации.

2. Предмет соглашения. В пункте раскрывается суть, прописывается, какая именно информация относится к категории конфиденциальной. Обязательно указывается, какая организация является раскрывающей стороной (предоставляет данные) и принимающей стороной (обязуется не раскрывать сведения).

3. Цель, способ передачи конфиденциальной информации. Стороны в письменной форме фиксируют, в какой форме будут передаваться данные. Контрагент может получать данные устно или путем открытия доступа к электронным ресурсам.

4. Хранение, раскрытие данных, относящихся к типу конфиденциальных. Еще раз прописывается важность сохранения информации в тайне. Оговариваются ситуации, при которых данные могут быть предоставлены: по требованию суда, запроса из прокуратуры, следственных органов.

5. Ответственность всех сторон, которые участвуют в сделке. Прописываются последствия нарушения соглашения: дисциплинарные (увольнение, выговор), финансовые (штрафы, денежные взыскания), прочее. Возможно даже обращение в суд.

6. Срок, на который заключается соглашение. Любой договор имеет определенный срок. Он обязательно обговаривается и должен быть понятен всем сторонам. Составляет от нескольких месяцев до нескольких лет.

7. Реквизиты обеих сторон. В любом документе указываются реквизиты, к которым относят наименование компании, юридический адрес ее нахождения, ИНН, прочие данные.

Как можно заметить, NDA — это в бизнесе IT очень важный документ. К его составлению подходят внимательно, ответственно. Малейшее упущение чревато последствиями. Ведь если в соглашении что-то не будет указано, оно может быть разглашено. Нужно отметить, что для заключения договора Non Disclosure Agreement вводить режим коммерческой тайны необязательно. Однако многие все же вводят его, чтобы обеспечить дополнительную защиту.

NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании

Утечка информации может нанести бизнесу серьезные убытки, поэтому коммерческие компании принимают все возможные меры для ее предотвращения, в том числе, заключают со своими контрагентами и работниками, а также собственниками бизнеса соглашения о неразглашении. Поговорим о том, как сделать NDA действительно работающим инструментом.

Что такое NDA и какова его правовая природа

NDA (англ. non-disclosure agreement) – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается компанией с теми, кому компания передает существенную для бизнеса информацию в целях недопущения ее последующего разглашения.

При разработке NDA и внедрении практики его заключения в деловую жизнь компании, в первую очередь, нужно ответить на вопрос о том, через какие источники может утечь информация.

Ответ очевиден: коммерчески интересную информацию могут разгласить те, кто имеет к ней доступ и хочет на ней нажиться либо с ее помощью навредить компании. Это обиженные или недооцененные сотрудники, недобросовестные контрагенты и собственники бизнеса, которые, к примеру, когда-то учредили совместную фирму, а после по каким-либо причинам фактически отошли от дел в ней и занимаются другими проектами, особенно если эти другие проекты реализуются на том же рынке.

Когда речь идет об участниках (акционерах) коммерческих компаний, NDA регулируется корпоративным правом.

Согласно п. 1 ст. 65.1 Гражданского кодекса РФ участники корпорации имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Согласно п. 5 ст. 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 12 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» информация предоставляется после подписания между обществом и участником (акционером) договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).

Договор заключается по принятой в обществе форме, при этом в случае акционерных обществ отдельно выделено требование о том, что условия договора должны размещаться на сайте в сети Интернет и быть одинаковыми для всех акционеров.

Соглашение с работниками подчиняется нормам трудового законодательства. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.д.), при этом данное условие не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (также ст. 9 Трудового кодекса РФ).

Что касается контрагентов, то есть лиц, с которыми компания работает на основании гражданско-правовых договоров, будь то физическое или юридическое лицо, то очевидно, что заключенное с ними NDA является гражданско-правовым договором.

В силу того, что в качестве отдельного вида обязательства в части 2 Гражданского кодекса РФ соглашение о неразглашении не поименовано, к нему применяются общие нормы о договоре: согласно ч. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Как работает NDA в российской правовой действительности

По российскому законодательству NDA вне зависимости от того, кто является его стороной (учредитель (акционер, участник), работник или контрагент), будет в полной мере работать только при соблюдении всех предусмотренных законодательством формальностей.

Согласно пп. 7 п. 3 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 149-ФЗ условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение устанавливаются федеральными законами.

Режим конфиденциальности информации, позволяющей получать коммерческую выгоду и сохранять стабильное положение на рынке, регулируется Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В силу п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ к коммерческой тайне могут быть отнесены любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Исключения из данного правила установлены в ст. 5 Закона, определяющей перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, но из этой информации особой выгоды в действительности не извлечёшь.

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны, необходимо выполнить требования ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:

1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установить порядок обращения с составляющей тайну информацией и контроль за его соблюдением, то есть ограничить доступ к коммерческой тайне;

3) вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была предоставлена (когда речь идет о государственных и муниципальных органах) или передана (применительно к контрагентам);

4) внести в трудовые договоры с работниками в договоры с контрагентами условия, регулирующие использование коммерческой тайны;

5) нанести на материальные носители коммерческой тайны (или включить в состав реквизитов документов) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Следует заметить, что по ГОСТ Р 7.0.97-2016 нанести на материальный носитель и включить в реквизиты документа это, по сути, одно и то же: согласно п. 4, п. 5.14 ГОСТ гриф ограничения доступа является реквизитом документа и проставляется в правом верхнем углу первого листа на границе верхнего поля.

Согласно ч. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным исключительно после принятия вышеперечисленных мер, и несоблюдение требований закона влечет за собой отказ судов в удовлетворении требований, связанных с разглашением информации, как было, например, при рассмотрении дел А40-83833/15-15, А33-28905/2016.

Ответственность разглашение информации, отнесенной к коммерческой тайне

Соглашение о конфиденциальности информации в условиях установленного режима коммерческой тайны дает обладателю значимой с коммерческой точки зрения информации действенные правовые инструменты для защиты, особенно для предупреждения нарушений, поскольку предупрежденный о серьезных последствиях человек вряд ли решится попробовать разгласить чужую коммерческую тайну.

Если разгласил сотрудник:

1) Увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях разглашения охраняемой законом тайны, в том числе, коммерческой, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Например, решением Прикубанского районного суда г. Краснодар от 16.10.2018 по делу №2-10607/18 была подтверждена правомерность увольнения по статье сотрудника, отправившего отчет за полгода работы компании Тандер (те самые магазины «Магнит») со сведениями о выручке, продажах, себестоимости товара и торговой наценке, бонусах поставщиков и другой финансовой информацией на некорпоративные электронные почты с пометкой «еще доказательства».

Решением Старооскольского городского суда от 20.02.2017 по делу 2-845/2017 отказано в признании незаконным увольнения менеджера, отправившего по электронной почте третьему юридическому лицу информацию об условиях дистрибьюторских отношений с клиентом компании.

И таких примеров масса.

2) Административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ с назначением штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей, а на должностных лиц — от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.

NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании

Утечка информации может нанести бизнесу серьезные убытки, поэтому коммерческие компании принимают все возможные меры для ее предотвращения, в том числе, заключают со своими контрагентами и работниками, а также собственниками бизнеса соглашения о неразглашении. Поговорим о том, как сделать NDA действительно работающим инструментом.

Что такое NDA и какова его правовая природа

NDA (англ. non-disclosure agreement) – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается компанией с теми, кому компания передает существенную для бизнеса информацию в целях недопущения ее последующего разглашения.

При разработке NDA и внедрении практики его заключения в деловую жизнь компании, в первую очередь, нужно ответить на вопрос о том, через какие источники может утечь информация.

Ответ очевиден: коммерчески интересную информацию могут разгласить те, кто имеет к ней доступ и хочет на ней нажиться либо с ее помощью навредить компании. Это обиженные или недооцененные сотрудники, недобросовестные контрагенты и собственники бизнеса, которые, к примеру, когда-то учредили совместную фирму, а после по каким-либо причинам фактически отошли от дел в ней и занимаются другими проектами, особенно если эти другие проекты реализуются на том же рынке.

Когда речь идет об участниках (акционерах) коммерческих компаний, NDA регулируется корпоративным правом.

Согласно п. 1 ст. 65.1 Гражданского кодекса РФ участники корпорации имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Согласно п. 5 ст. 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 12 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» информация предоставляется после подписания между обществом и участником (акционером) договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).

Договор заключается по принятой в обществе форме, при этом в случае акционерных обществ отдельно выделено требование о том, что условия договора должны размещаться на сайте в сети Интернет и быть одинаковыми для всех акционеров.

Соглашение с работниками подчиняется нормам трудового законодательства. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.д.), при этом данное условие не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (также ст. 9 Трудового кодекса РФ).

Что касается контрагентов, то есть лиц, с которыми компания работает на основании гражданско-правовых договоров, будь то физическое или юридическое лицо, то очевидно, что заключенное с ними NDA является гражданско-правовым договором.

В силу того, что в качестве отдельного вида обязательства в части 2 Гражданского кодекса РФ соглашение о неразглашении не поименовано, к нему применяются общие нормы о договоре: согласно ч. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Как работает NDA в российской правовой действительности

По российскому законодательству NDA вне зависимости от того, кто является его стороной (учредитель (акционер, участник), работник или контрагент), будет в полной мере работать только при соблюдении всех предусмотренных законодательством формальностей.

Согласно пп. 7 п. 3 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 149-ФЗ условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение устанавливаются федеральными законами.

Режим конфиденциальности информации, позволяющей получать коммерческую выгоду и сохранять стабильное положение на рынке, регулируется Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В силу п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ к коммерческой тайне могут быть отнесены любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Исключения из данного правила установлены в ст. 5 Закона, определяющей перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, но из этой информации особой выгоды в действительности не извлечёшь.

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны, необходимо выполнить требования ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:

1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установить порядок обращения с составляющей тайну информацией и контроль за его соблюдением, то есть ограничить доступ к коммерческой тайне;

3) вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была предоставлена (когда речь идет о государственных и муниципальных органах) или передана (применительно к контрагентам);

4) внести в трудовые договоры с работниками в договоры с контрагентами условия, регулирующие использование коммерческой тайны;

5) нанести на материальные носители коммерческой тайны (или включить в состав реквизитов документов) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Следует заметить, что по ГОСТ Р 7.0.97-2016 нанести на материальный носитель и включить в реквизиты документа это, по сути, одно и то же: согласно п. 4, п. 5.14 ГОСТ гриф ограничения доступа является реквизитом документа и проставляется в правом верхнем углу первого листа на границе верхнего поля.

Согласно ч. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным исключительно после принятия вышеперечисленных мер, и несоблюдение требований закона влечет за собой отказ судов в удовлетворении требований, связанных с разглашением информации, как было, например, при рассмотрении дел А40-83833/15-15, А33-28905/2016.

Ответственность разглашение информации, отнесенной к коммерческой тайне

Соглашение о конфиденциальности информации в условиях установленного режима коммерческой тайны дает обладателю значимой с коммерческой точки зрения информации действенные правовые инструменты для защиты, особенно для предупреждения нарушений, поскольку предупрежденный о серьезных последствиях человек вряд ли решится попробовать разгласить чужую коммерческую тайну.

Если разгласил сотрудник:

1) Увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях разглашения охраняемой законом тайны, в том числе, коммерческой, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Например, решением Прикубанского районного суда г. Краснодар от 16.10.2018 по делу №2-10607/18 была подтверждена правомерность увольнения по статье сотрудника, отправившего отчет за полгода работы компании Тандер (те самые магазины «Магнит») со сведениями о выручке, продажах, себестоимости товара и торговой наценке, бонусах поставщиков и другой финансовой информацией на некорпоративные электронные почты с пометкой «еще доказательства».

Решением Старооскольского городского суда от 20.02.2017 по делу 2-845/2017 отказано в признании незаконным увольнения менеджера, отправившего по электронной почте третьему юридическому лицу информацию об условиях дистрибьюторских отношений с клиентом компании.

И таких примеров масса.

2) Административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ с назначением штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей, а на должностных лиц — от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.

Соглашения о неразглашении являются важным инструментом для компаний, чтобы защитить свою конфиденциальную информацию. Соглашения о неразглашении бывают разных типов и служат различным целям, таким как защита коммерческой тайны, защита интеллектуальной собственности и сохранение конфиденциальности служебной информации.

Без этих соглашений компании могут потерять свое конкурентное преимущество, а их конфиденциальная информация может быть передана конкурентам. Поэтому предприятия должны принимать необходимые меры для обеспечения защиты своей конфиденциальной информации с помощью соглашений о неразглашении, а сотрудники должны соблюдать соглашения, которые они подписывают, во избежание каких-либо юридических последствий.

NDA нужно бизнесу по нескольким причинам:

1) Засекретить финансовые договоренности контракта между сторонами. Основная сумма, условия, предоставляемые скидки и другие пункты договора чаще всего сохраняются в тайне. NDA позволяет свободно заключать экономические отношения с партнерами и подрядчиками. Например, если у компании несколько партнеров, с которыми разные условия сотрудничества, стороны не узнают об этом, так как договор обязывает молчать о стоимостях.

2) Уберечь нежелательную для разглашения информацию. NDA часто подписывается со сторонними компаниями и третьими лицами (аудиторами, юристами.), когда они получают доступ к секретным данным. Например, руководство приглашает юриста провести проверку всей документации на соответствие нормам. Нанятый специалист может обнаружить нарушения, которые могут привести к штрафам и более серьезным санкциям. В этом случае NDA обезопасит компанию от негативных последствий. Также соглашение может подписываться, например, с рекламными лицами, когда реализовывается новая сделка, запуск продукта или маркетинговая стратегия.

3) Защитить права на интеллектуальную собственность. Если компания обладает собственными разработками и изобретениями, но при этом по каким-либо причинам не патентует их, заключается договор NDA.

4) Защитить информацию от разглашения сотрудниками и бывшими сотрудниками. Работодатель имеет право требовать подписать соглашение, по которому утечка конфиденциальных данных будет преследоваться по закону.

Что нельзя разглашать

В соглашение о неразглашении может прописываться разная информация, которая подлежит защите. Приведем примеры данных, которые можно защитить:

1) Договоры с подрядчиками, в которых указывается конкретная информация о поставках, ценах и т.д.;

2) Стратегия развития компании, стратегия продвижения, бизнес-планы и другая информация по дальнейшему существованию бизнеса;

3) Протоколы совещаний, встреч акционеров и т.д.;

4) Деловая переписка (и бумажная, и электронная). Как правило, письма, которые не подлежат разглашению, имеют внизу соответствующую приписку;

5) Информация о действующем в компании ценообразовании на продукт.

За разглашение пунктов, указанных в NDA, нарушителя ждет ответственность, прописанная в договоре.

Для чего заключается соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации?

Главное предназначение NDA – это защита информации, ведь ее владельцу крайне важно, чтобы она оставалась в тайне, так как раскрытие таких сведений может неблагоприятно отразиться на всем бизнесе.

Например, ваш сотрудник занимается процедурой проведения акций, составляет план и условия. Такая информация является ценной для вашей компании и если специалист передаст ее вашим конкурентам, то они могут сами провести акции на ваших или похожих условиях. Это принесет прибыль им, а не вам.

Соглашение о неразглашении тайны позволяет не только ее защитить, но также устанавливает, что именно нельзя рассказывать, как пользоваться информацией и как будет отвечать нарушитель, если сведения будут раскрыты.

Практически всегда договор о неразглашении предусматривает передачу информации от ее обладателя к последующему пользователю. Но иногда он содержит двустороннее обязательство конфиденциальности, то есть, обе компании передают друг другу какие-то важные сведения.

Что предусмотреть в NDA?

Вот перечень пунктов, которые должны быть в каждом соглашении.

• Понятие и перечень данных, которые относятся к конфиденциальной информации.
• Перечень информации, которая не считается конфиденциальной, и ее разглашение или использование не навредит компании.
• Случаи правомерного разглашения информации. Например, по разрешению сторон или по требованию государственных органов.
• Способы передачи информации: корпоративная почта, мессенджеры, таск-менеджеры, репозитории.
• Штрафы за нарушение соглашения и обязанность возместить ущерб.
• Способы доказывания нарушений.
• Юрисдикция для рассмотрения спора.

Расскажем про каждый из них подробнее.

NDA в рамках гражданско-правовых отношений с контрагентами

Согласно пп. 4 пункта 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

В силу статьи 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

При этом в силу статьи 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

В соответствии с пунктом 1 статьи 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Согласно положениям статьи 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Как отмечено в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 31 октября 2018 г. по делу №А56-92673/2016, в рамках которого рассматривалась кассационная жалоба на решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 26.04.2018 по делу №А56-92673/2016 и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2018 по тому же делу, по иску ООО «ВИАКАРД» к ООО «Терминал Сервис», при подписании Соглашения о неразглашении и согласовании всех существенных условий сторонами, данное Соглашение признается гражданско-правовым договором, влечет гражданско-правовые обязательства, а также санкции за его неисполнение. В данном случае, в рамках соглашения стороны гарантировали конфиденциальность информации, раскрытой Сторонами друг другу в течение всего период сотрудничества и в течение трех лет по его завершении, а также установили ответственность для стороны, раскрывшей конфиденциальную информацию в виде уплаты другой стороне штрафа в размере 400 000 рублей. Как было доказано нотариальным протоколом осмотра доказательств, в нарушение соглашения о неразглашении, ответчик (ООО «Терминал Сервис») предоставил доступ неограниченному кругу лиц к личному кабинету ответчика, созданному в системе истца. В связи с чем исковые требования о взыскании штрафа в размере 400 000 рублей подлежали удовлетворению, таким образом оставив решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 26.04.2018 по делу №А56-92673/2016 и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2018 по тому же без изменения, кассационную жалобу ООО «Терминал Сервис» — без удовлетворения.

Таким образом, несмотря на отсутствие в гражданском законодательстве такого самостоятельно выделенного вида обязательств как «соглашение о конфиденциальности (NDA)» всё равно существуют правоотношения, в рамках которых его заключение является юридически необходимым элементом, что подтверждается данными судебной практики в РФ.

Какие аспекты следует учитывать перед подписанием NDA

Перед подписанием NDA важно тщательно изучить документ, особенно раздел, в котором перечислены данные и информация, относящиеся к конфиденциальной сфере, и выяснить, как они будут передаваться и какие будут последствия в случае их разглашения. Необходимо уделить внимание тому, какие данные должны быть обязательно хранить в тайне, а также что именно определяется как конфиденциальная информация. Если вы не согласны с каким-либо пунктом или что-то неясно, можно запросить исправления или дополнения до подписания документа.

Также стоит обратить внимание на способы передачи конфиденциальной информации. Если в документе указан только один способ передачи (например, посредством ЭДО) , но информация внезапно пришла на личную почту, то вы не обязаны соблюдать конфиденциальность этих данных, так как раскрывающая сторона сама создала условия, при которых информация может быть передана третьим лицам.

Если в NDA предусмотрена устная передача конфиденциальной информации, лучше фиксировать эту информацию протоколом. Например, на встрече между сторонами можно составить протокол обсуждения важных деталей и согласований.

Необходимо также внимательно изучить раздел «Ответственность» в документе. Если раскрывающая сторона требует полного возмещения ущерба в случае разглашения информации, можно попробовать договориться об ограничении ответственности до документально подтвержденных реальных убытков. Если убытки остаются неограниченными, это может привести к потере значительной выгоды, которая может быть необоснованно завышена.

Если контракт на оказание услуг или поставку товаров имеет выгодные условия, например, стоимость в десятки миллионов рублей, то можно согласиться на условия контрагента. Однако важно убедиться, что сохранность конфиденциальных данных будет обеспечена.

Необходимо проверить срок действия NDA, так как это определит, сколько времени необходимо будет хранить конфиденциальную информацию в секрете. По истечении срока необходимо вернуть все документы и файлы, содержащие конфиденциальную информацию, либо продлить соглашение.

Важно знать, к кому обращаться первым, если конфиденциальная информация утекла, поэтому нужно иметь список ответственных лиц.

Действия в случае нарушения соглашения о конфиденциальности

Несмотря на то, что соглашение NDA является результативным инструментом для защиты конфиденциальной информации вашего бизнеса, NDA не дает 100% гарантии того, что раскрытая информация останется конфиденциальной у другой стороной. Если вас интересует защита прав интеллектуальной собственности, обращаем ваше внимание на средства правовой защиты, они могут включать в себя:

• Судебный запрет на дальнейшее распространение конфиденциальной информации.
• Материальное возмещение потерпевшей стороне за причиненный ущерб.
• Выплата суммы, которую сторона заплатила бы за лицензию на использование информации.
• Выплата любой прибыли, полученной от использования полученной информации.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

• стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
• какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
• порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
• ответственность за разглашение;
• срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Похожие записи:

• Проблемы с подключением к мобильному интернету на iPhone
• Сумма пособия по безработице 2024 году
• Сумма алиментов на 2 детей в 2023 году с неработающего