Что изменилось в работе с 1 марта 2023 года: проверьте себя и бухгалтера

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что изменилось в работе с 1 марта 2023 года: проверьте себя и бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

До недавнего времени все электронные документы заверялись простой электронной подписью. Такие документы нужно было хранить надежно и по всем правилам. С 2023 года электронные документы должны подписываться только усиленной электронной подписью, иначе они будут признаны недействительными.

С 2023 года больше не будет ПФР и ФСС как отдельных структур — их объединили в общий Социальный фонд (законы от 14.07.2022 г. № 236-ФЗ, № 237-ФЗ).

В его ведении находятся только страхвзносы «на травматизм». По ним работают те же правила исчисления и уплаты, а также тарифы, которые применялись и в 2022 году (Закон от 19.12.2022 г. № 517-ФЗ). Остальные страхвзносы администрирует ИФНС — через их уплату на единый налоговый счет.

Правила начисления страхвзносов на ОПС, ОМС и ВНиМ значительно скорректировали:

• единая предельная база для начисления этих страхвзносов — в 2023 году 1 917 000 руб. (Постановление Правительства от 25.11.2022 г. № 2143);
• единый тариф для этих страхвзносов — 30% в пределах базы и 15,1% сверх нее (льготные тарифы для субъектов МСП, IT-компаний и иных льготных категорий не изменились);
• больничные и декретные для работников на ГПХ договорах — они смогут их получать. Однако для получения пособий в 2023 году нужно, чтобы за сотрудника было уплачено не меньше 4 833,72 руб. страхвзносов на ВНиМ в 2022 году (ст. 2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 05.08.2022 г. № 17-1/В-103).

Изменения по подоходному налогу для налоговых агентов

С начала 2023 года налог на доходы физических лиц (НДФЛ) перечисляется ежемесячно в составе ЕНП. В то же время плательщик вправе оплачивать налог на доход сразу после удержания — это не является нарушением, по крайней мере до конца 2023 года.

Удержание НДФЛ в 2023 г. осуществляется при получении дохода. Но по новым правилам датой получения дохода считается дата фактического расчета, выплаты. Это распространяется, например, на аванс — до 2023 года датой выплаты и удержания являлся последний день месяца. Соответственно, НДФЛ нужно удерживать с обеих частей заработной платы.

Меняются и сроки перечислений НДФЛ для 2023 года. До 28 числа нужно оплачивать подоходный, удержанный с 23 числа прошлого месяца до 22 числа текущего. При удержании НДФЛ в период с 1 января до 22 января выплата производится до 28 января. Если же удержание было в период с 23 по 31 декабря, выплату нужно совершить до последнего рабочего дня года.

С 2023 года у ИП и организаций появилась возможность перейти на новый режим — автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН). Для режима установлен минимальный налог 3%, отсутствуют страховые взносы, ежегодное перечисление фиксированного платежа на травматизм (2217 руб. за всю компанию). При этом ИП не платит взносы за себя, а сдачи отчетности не предусмотрено.

Однако налоговые ставки выше. Установлено 8% по варианту «Доходы» и 20% по «Доходы минус расходы». НДФЛ с зарплаты при этом может платить банк предприятия, выбравшего АУСН. Но для этого придется передавать в кредитную организацию сведения о работниках, их доходах и вычетах.

Это новое в бухгалтерском учете использование режима налогообложения доступно не всем. Переход на АУСН возможен лишь при условии, если компания получает доход до 60 млн. руб. (расчетный счет при этом должен быть открыт в банке из утвержденного перечня), а количество работников не превышает 5. Остаточная стоимость основных средств не может быть больше 150 млн. руб., при этом у предприятия нет ни филиалов, ни обособленных подразделений. Доля других организаций в уставном капитале не может превышать 1/4. Исключение — компании, уставной капитал которых сформирован вкладами общественных организаций инвалидов.

Изменения в обработке персональных данных

С 1 марта 2023 года начали действовать новые правила обработки персональных данных (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ). Изменения затронули порядок представления сообщений в Роскомнадзор о изменении сведений, поданных при уведомлении о планируемом начале обработки персональных данных физических лиц. Ранее необходимо было направлять уточняющие сообщения о изменениях в обработке персональных данных в течение 10 рабочих дней. Теперь же согласно новым правилам, такие сообщения должны быть поданы не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения.

Также изменен порядок информирования Роскомнадзора о передаче персональных данных за рубеж. Согласно новым правилам, после рассмотрения уведомления о передаче персональных данных, Роскомнадзор будет иметь право принимать решение об ограничении или запрете на передачу персональных данных в другие страны. В течение 10 рабочих дней после подачи уведомления запрещена передача данных в страны, которые не обеспечивают достаточный уровень защиты прав субъектов персональных данных.

Изменения, касающиеся каждого бухгалтера

Кроме достаточно глобальных изменений, которые будут рассмотрены чуть ниже, есть еще ряд нововведений, которые также повлияют на работу всей бухгалтерии.

Показатель	Расшифровка
Повышение уровня МРОТ	С 1 января 2023 года повышена минимальная оплата труда, до 11280 рублей. Это важный показатель, который влияет на множество других в сфере оплаты труда
Предпенсионеры	В связи с желанием поддержать предпенсионеров, законодатель ввел ответственность за увольнение такого работника (если это сделано незаконно) или за отказ в трудоустройстве по объективным причинам
Диспансеризация	Государство озаботилось здоровьем граждан и закрепило право трудоспособного работающего населения проходить диспансеризацию 1 раз в три года. При этом такой день оплачивается как обычный рабочий
Отчетность в орган статистики	Одно из самых долгожданных нововведений – это отмена обязанности сдавать бухгалтерскую отчетность в статистику. Однако, следует помнить, что это правило действует с 2023 года. То есть отчетность за 2023 год нужно будет подать только в налоговую инспекцию

Несмотря на обозначенные категории специалистов, профстандарт, утвержденный Правительством РФ первоначально, содержал только две группы трудовых функций:

• группа А. Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5);
• группа В. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта (уровень квалификации 6).

Позже в профстандарт бухгалтера 2023 добавились еще:

• группа С. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения (уровень квалификации 7);
• группа D. Составление и предоставление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8);
• группа Е. Оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской отчетности (уровень квалификации 8).

Объединение ПФР и ФСС

1 января 2023 года в результате слияния ПФР и ФСС появился Социальный фонд России (СФР). Этот фонд напрямую администрирует только взносы на травматизм, а остальные — ФНС. Правила расчёта взносов на травматизм, тарифы, сроки уплаты остаются прежними (517-ФЗ).

В связи с образованием СФР изменился порядок сдачи отчётности — отменены СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СИоЗП для бюджетников и 4-ФСС. А вместо этого необходимо сдавать:

• в ФНС — персонифицированные сведения о застрахованных лицах и РСВ раз в квартал;

• в СФР — форму ЕФС-1, которая включает сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СИоЗП и 4-ФСС.

Переход на автоматизированную УСН (АУСН)

Облегчённый вариант УСН доступен организациям и ИП, зарегистрированным в Москве и Московской области, Калужской области и Татарстане. В течение 30 дней после регистрации можно уведомить ФНС о переходе на АУСН, при этом условия применения данной системы следующие:

• доход не превышает 60 млн рублей;

• штат включает не более 5 человек;

• нет филиалов и обособленных подразделений;

• применяется только АУСН.

Ключевые преимущества АУСН:

• процентные ставки: 8 % при объекте «доходы» и 20 % — при объекте «доходы минус расходы»;

• не нужно платить страховые взносы за сотрудников и ИП, кроме фиксированного взноса на травматизм в размере 2 217 рублей за всю компанию.

Еще одно, скорее техническое, но волнующее многих новшество – это новые коды бюджетной классификации (КБК). Минфин утвердил их еще в мае 2022 года, но в связи с происходившими на тот момент изменениями в части порядка уплаты налогов посредством Единого налогового платежа, список КБК вступил в силу с 08.01.23 года.

С 08.01.2023 года в перечень вошел новый КБК 182 01 06 12 01 01 0000 510 – Увеличение финансовых активов за счет операций по единому налоговому платежу.

Также претерпели изменения и существующие КБК по страховым взносам для организаций.

• Код 182 1 02 01010 01 1000 160 – пенсионный взнос на выплату как страховой, так и накопительной пенсии. Следует отметить, что ранее кодов было два – отдельно на страховую, отдельно – на накопительную выплату. Теперь они объединены в один КБК.
• Код 182 1 02 04010 01 1020 160 – пенсионный взнос по дополнительному тарифу за страхованных лиц, выполняющих виды работ из перечня (список 1), содержащегося в ФЗ №400 от 28 декабря 2013 года. Тарификация производится в зависимости от результатов проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Код 182 1 02 04010 01 1010 160 – это также пенсионный взнос по дополнительному тарифу застрахованных лиц, выполняющих виды работ из перечня (список 1), содержащегося в ФЗ №400, но при тарификации, которая не зависит от СОУТ.
• Код 182 1 02 04020 01 1020 160 – пенсионный взнос по дополнительному тарифу за страхованных лиц, выполняющих виды работ из перечня (список 2), содержащегося в ФЗ №400. Тарификация производится в зависимости от результатов проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Код 182 1 02 04020 01 1010 160 – пенсионный взнос по дополнительному тарифу за страхованных лиц, выполняющих виды работ из перечня (список 2), содержащегося в ФЗ №400. но при тарификации, которая не зависит от СОУТ.
• Код 797 1 02 12000 06 1000 160 – взносы за травматизм.
• Код 182 1 02 01020 01 1000 160 – взносы на страхование в случае возникновения временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
• Код 182 1 02 01030 01 1000 160 – медицинские взносы.

Как платить НДФЛ в 2023

Подоходный налог теперь перечисляем раз в месяц в составе единого налогового платежа. Но его можно платить и сразу же после удержания. Но при этом не надо забывать про уведомления. Если вы хотите заплатить раньше – сначала посылаем уведомление об исчисленном налоге.

В новом году удерживать НДФЛ нужно с каждого дохода, в том числе и аванса.

Как меняются сроки перечисления НДФЛ:

• до 28 числа текущего месяца при удержании налога с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего;

• до 28 января при удержании налога с 1 по 22 января;

• до последнего рабочего дня в году при удержании налога с 23 по 31 декабря.

Единый налоговый счёт

С 2023 года произойдёт переход на единый налоговый счёт. То есть, поменяется порядок перечисления фискальных платежей в бюджет. Следовательно, вводиться новая отчётность.

Перечисление средств в бюджет будет выполняться не по каждому виду налога, а единым платежом с расчётного счёта организации или предпринимателя.

До 2023 года по каждому налогу отдельно заполнялся платёжный документ, в котором прописывался налог к уплате. Например, НДС за 3 квартал или налог на прибыль. Теперь такого не будет!

Также изменится порядок признания налога уплаченным. Платёж будет признан таковым только после того, как деньги поступят на единый налоговый счёт. Но, до этого момента на счету должны быть отражены обязательства по налогам. Если же на счету уже было положительное сальдо, как только деньги поступят на счёт, обязательства по уплате будут считаться выполненными.

Декларации будут сдаваться в общем порядке, изменения коснуться только тех налогов, по которым сдача отчётности не является обязательной. Придётся направлять в ФНС уведомление об оплате. Делать это нужно будет до 25 числа того месяца, в котором деньги перечислены на единый счёт.

Что нужно изменить в учетной политике

Когда предприятие внедряет стандарт 14/2022, ему требуется корректировка стоимости некоторых объектов. Здесь возможны варианты:

1. Объект и ранее, и сейчас относится к нематериальному активу. На начало отчетного периода рассчитайте остаток срока его полезного использования (СПИ) и ликвидационную стоимость. Отразите через изменения оценочных значений. Балансовая стоимость остается прежней.

1. Объект не относился к НМА, но теперь подпадает под прописанные критерии. Переведите его в нематериальные активы. Первоначальной стоимостью укажите балансовую стоимость. Кроме того, пропишите СПИ, способ амортизации, ликвидационную стоимость. Используйте изменения оценочных значений для отражения корректировок.

2. Объект был отнесен к нематериальным активам, но теперь не подходит под эти критерии. Следует списать его балансовую стоимость за счет нераспределенной прибыли.

Под бухгалтером принято подразумевать специалиста, который ведет бухгалтерский учет в организации, занимается документооборотом и т.д. Также сотрудник, занимающий данную должность, отвечает за отправку необходимых бумаг в контролирующие органы.

Внимание! Для бухгалтера является обязательным знание действующих нормативно-правовых актов, а также регулярное повышение квалификации.

Перечислим основные обязанности бухгалтера:

1. Ведение бухгалтерского учета.
2. Работа с первичной документацией. Речь идет о товарных накладных, актах.
3. Начисление НДФЛ, а также заработной платы работникам.
4. Своевременное перечисление налогов.
5. Участие в сделках между организацией и поставщиками.
6. Составление приходной документации при осуществлении закупок.
7. Выдача сотрудникам справок о заработной плате.
8. Осуществление различных выплат, которые предусмотрены действующими нормативно-правовыми актами.
9. Организация управленческого и налогового учета.
10. Сдача бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.

Бухгалтер – это офисный работник, для которого характерны:

• монотонный труд, требующий напряженного внимания;
• отсутствие двигательной активности;
• постоянное взаимодействие с электрическими приборами;
• существенный период времени работы за ПК.

Бухгалтер должен обладать следующими качествами:

1. Ответственность. Как и генеральный директор, бухгалтер несет материальную, административную и уголовную ответственность. Штрафы возможны за неуплату налогов.
2. Аккуратность и внимательность. Специалист должен уметь правильно оформлять документы, аккуратно вводить данные в программу, замечать любые ошибки.
3. Пунктуальность. Бухгалтер – это специалист, который следит не только за суммами, но и за сроками. Существуют определенные временные рамки для выплаты налогов, заработной платы и т.д. Если нарушить их, то это отрицательно скажется на доходах компании.
4. Педантичность. Специалист должен уметь отчитаться о любом движении денежных средств на счете организации.
5. Желание учиться. Бухгалтеры должны регулярно повышать свою квалификацию. Это делает их востребованными на рынке труда. Если не проходить обучение, то можно лишиться работы.
6. Умение находить общий язык с людьми. Часто бухгалтеру приходится вести переговоры с клиентами, поставщиками.

Поговорим о недостатках, которые есть у любой профессии:

1. Ответственность за ошибки, допущенные в бухгалтерском учете. Малейшая неточность может обернуться большими финансовыми потерями для компании.
2. Нельзя уйти в отпуск во время сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности.
3. Для рабочего процесса характерна монотонность.
4. Рутинная работа с цифрами.
5. Необходимо регулярно повышать квалификацию.
6. Сидячая работа. Специалисту приходится практически всю смену сидеть за ПК, что отрицательно сказывается на опорно-двигательном аппарате.
7. Необходимо постоянно следить за изменениями в действующих нормативно-правовых актах.
8. Ненормированный график.

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

• по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
• по беременности и родам – ​360 164 рубля за 140 дней;
• по уходу за ребенком до полутора лет – ​31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).

Похожие записи:

• Неустойку по каско ВС предлагает считать от размера выплаты, а не премии
• Тарифы на воду и водоотведение 2023 в Московской области с 1 декабря 2022 года
• Какие меры господдержки доступны малому бизнесу в 2023 году