Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена места нахождения ООО
Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2023 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:
Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя
Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.
Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:
- Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
- По необходимости — корректируем в устав.
- Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
- Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:
- решение;
- новый устав (2 экземпляра);
- форму Р13014;
- квитанцию на госпошлину;
- договор аренды или выписку из ЕГРН.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Наиболее затратный по времени этап пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО — это формирование необходимых документов.
Вот, что вам потребуется:
- Решение или протокол;
- Для исправления устава — лист изменений или новая редакция (если исправления необходимы);
- Заполненный бланк Р13014;
- Согласие владельца жилого помещения или письмо с гарантией от собственника коммерческого объекта;
- Чек, подтверждающий оплату госпошлины (если способ подачи предполагает ее оплату).
Поскольку адрес ООО налоговая вносит в ЕГРЮЛ и эта информация важна, то в случае переезда вы должны вовремя сообщить в налоговую актуальную информацию — в течение 7 дней с принятия решения смене юр. адреса. В налоговой от вас ждут документы, список которых мы предоставили выше. Данные направляются в регистрирующую ИФНС, к которой вы относитесь территориально.
Подавать данные в налоговую сейчас можно дистанционно или лично. Каждая организация сама выбирает комфортный вариант взаимодействия с ИФНС:
- Отправляет документы онлайн на сайте инспекции с помощью цифровой подписи;
- Пользуется услугами нотариуса, которые передает электронные документы со своей ЭЦП;
- Лично посещает ИФНС с документами в распечатанном виде (в инспекциях электронные документы не принимают);
- Обращается в МФЦ. Это комбинированный вариант — вы приносите распечатанные документы, которые сотрудники центров переводят в электронный формат и передают в ИФНС самостоятельно.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.
Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.
Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.
Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:
- В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
- В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
- Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
- Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
- Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
- На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
- Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
- Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
- Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
- Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Как составить протокол собрания учредителей
Протокол собрания учредителей при изменении местоположения организации составляется в двух экземплярах и подписывается председателем, секретарем и всеми учредителями, присутствующими на собрании. После чего на каждом экземпляре ставится печать организации. Заверяется нотариусом или иным способом, предусмотренным в вашем уставе общества. Нумеровать и прошивать протокол необязательно, но рекомендовано. В протокол вносятся следующие сведения:
- полное наименование организации;
- текущее местоположение;
- ФИО председателя и секретаря и всех присутствующих учредителей на собрании;
- вид собрания (плановое или внеочередное);
- тема дня — смена местоположения организации;
- ФИО ответственного за подсчет голосов лица;
- итог голосования;
- дата и место собрания;
- подписи и печать.
Причины для изменения места регистрации ООО
Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:
- Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
- Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
- Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
- Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
- Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
- Приобретение недвижимости.
- Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
- Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.
Налог на прибыль и НДС
Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.
То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.
После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.
При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.
Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:
- Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
- Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
- Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
- Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
- Ошибки при оплате госпошлины;
- По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
- Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
- Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
- Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
- На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.
Смена юридического адреса ООО: что это такое?
В ГК РФ (Гражданском кодексе России) мы не найдем определения юридического адреса ООО (общества с ограниченной ответственностью). Но всем известно, что это один из обязательных реквизитов организации.
В законодательстве четко сказано, что регистрация ООО должна быть произведена по адресу, где расположен и функционирует главный исполнительный орган. Проще говоря, это должно быть место, где находится генеральный директор или замещающий его сотрудник.
В качестве реквизитов допустимо указывать координаты нахождения офиса или прописку директора. Необходимость корректировки официальных сведений обычно возникает у юридического лица по следующим мотивам:
- в качестве точки регистрации изначально был выбран домашний адрес руководителя. Последний сменил прописку или на должность назначен другой человек;
- на совещании было вынесено решение сменить юридический адрес. Или такой приказ издал единственный учредитель либо генеральный директор предприятия;
- владелец коммерческой недвижимости отказался продлевать соглашение аренды.
Перед тем как поговорить о нюансах смены юридического адреса ООО, необходимо уточнить некоторые термины, прописанные в ГК РФ и иных нормативно-правовых актах. На законодательном уровне принято различать определения «адрес» и «место нахождения». Это применимо не только для общества с ограниченной ответственностью, но и для других форм юр. лиц.
Если говорить о расположении организации, то достаточно указать название населенного пункта (например, Москва), в котором зарегистрировано юридическое лицо.
Подобной информации достаточно для указания в уставе фирмы. Но когда речь идет об адресе ООО, необходимо обозначить подробные реквизиты, указанные в государственном реестре: страну, город, субъект России, улицу, дом, номер офиса. При этом в ГК РФ уточняется, что город в обоих случаях должен иметь одинаковое наименование.
Например, если в уставе компании «ЛОТ» указан город Новосибирск, то в реквизитах не может числиться адрес: город Северодвинск, ул. Советская, д. 7.
Процесс смены юридического адреса ООО отличается от изменения точки дислокации юр. лица. Каждая процедура — это последовательность действий, определенные нюансы и требования к документам.
В уставных бумагах фирмы требуется прописывать только наименование населенного пункта (например — Москва). Но не запрещено указывать более подробную информацию.
Однако такая инициатива в дальнейшем может повлечь сложности, о которых расскажем позднее. В статье мы рассмотрим следующие наиболее распространенные случаи изменения официальных реквизитов фирмы:
- Цель: учредители ООО решили сменить город, переехать из Москвы в другой населенный пункт. Решение: внести юридические изменения в устав через форму Р13001.
- Цель: смена адреса касается только улицы, дома или номера помещения, и данные сведения не отображены в уставе. Решение: процедура оформляется через форму Р14001.
- Цель: корректировка официальных сведений, которая предполагает регистрацию фирмы по месту прописки учредителя или руководителя. Особенность: процедура проходит в ускоренном и упрощенном формате.
Разберем все более наглядно на примере. Общество с ограниченной ответственностью «CO» зарегистрировано по адресу: город Москва, ул. Сахарова, д. 1, офис 312. Через восемь месяцев учредители решили сменить место дислокации офисных помещений и переехать в Сургут. Для решения задачи потребуется найти форму Р13001, заполнить ее и заверить у нотариуса, внести изменения в устав юридического лица.
Проверка налоговых выплат
Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.
При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.