Бухучет в сельском хозяйстве: принципы, нюансы, особенности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухучет в сельском хозяйстве: принципы, нюансы, особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Инвентаризация положительно влияет на результаты работы хозяйства. Она позволяет выявить проблемные участки не только в складском, но и в бухгалтерском учете. Проводят ее ежегодно или чаще по решению руководства. Эффективны внеплановые инвентаризации. Ревизия необходима при смене ответственных лиц, при стихийных бедствиях, хищениях и в случае закрытия или реорганизации предприятия.
Пример оформления счета 62
Мастерская «Парус» оказывает услуги по ремонту техники. В течение месяца было отремонтировано 10 ноутбуков, за что компания получила 30000 рублей. По каждой операции вносился аванс, общий размер которого составил 10000 рублей. Авансовые платежи переводились с банковских карт клиентов. Оставшаяся сумма вносилась наличными. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:
- Дт. 57.03 – Кт. 62 – 10 000 рублей
Аванс за ремонт, поступивший с карт клиентов.
- Дт. 50 – Кт.62 – 20 000 рублей
Оплата оставшейся суммы наличными средствами.
- Дт. 90.01– Кт. 76 – 20 000 рублей
Выручка, поступившая за услуги, оказанные компанией.
- Дт. 62 – Кт. 41 – 30 000 рублей
Услуги по ремонту техники, оказанные компанией.
Резюме: мастерская «Парус» выполнила работу, стоимостью 30000 рублей, из которых 10000 рублей получила в качестве аванса. Все деньги были оприходованы, как прибыль компании.
Как организовать бухучет
Бухучет организуется по отдельным счетам в разрезе цели, на которую выдана предоплата. Это позволяет специалистам вести надлежащий аналитический учет и контролировать эффективное и целесообразное расходование денег в организации. Ведение бухучета бюджетного учреждения регулируется Инструкцией № 162н (Приказ Минфина РФ от 06.12.2010) и Инструкцией № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010).
Все операции по авансированию в бюджетных учреждениях отражаются на счетах 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» и 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» (Инструкция, утвержденная Приказом Минфина РФ № 25н от 10.02.2006). Для получения предоплаты работнику необходимо написать соответствующее заявление, в котором будут отражены цель и срок выдачи денег (п. 155 Инструкции № 25н).
Особенности проведения инвентаризации
Инвентаризация положительно влияет на результаты работы хозяйства. Она позволяет выявить проблемные участки не только в складском, но и в бухгалтерском учете. Проводят ее ежегодно или чаще по решению руководства. Эффективны внеплановые инвентаризации. Ревизия необходима при смене ответственных лиц, при стихийных бедствиях, хищениях и в случае закрытия или реорганизации предприятия.
Инвентаризация на сельхозпредприятиях имеет некоторые особенности. Это связано с наличием в этой отрасли большой доли незавершенного производства. Например, урожай будущего года, скот на откорме и выращивании, посевы под зиму, яйца в инкубаторах, мед в ульях и т. п. Эта продукция не считается готовой, но подлежит учету как незавершенное производство.
Стоимость каждой такой позиции определяется по-своему. Например, стоимость кормовой соломы равна ее весу 1 м. в кубе, умноженному на размер скирды. Продуктивный и рабочий скот инвентаризируют вместе с основными средствами, к которым он относится.
Ревизия готовой продукции сельского хозяйства снижает процент пересортицы, ограничивает мошеннические действия ответственных лиц, повышает качество хранения продукции.
Документы для ведения учета
Бухучет в хозяйствах ведется по утвержденному плану счетов в соответствии с первичной документацией, порядком инвентаризации, методами оценки имущества и обязательств, правилами документооборота, технологией обработки данных учета и порядком контроля над хозяйственными циклами.
Оборот документов в хозяйстве ведется по утвержденному графику. Он составляется главбухом и утверждается директором. В нем содержится информация о сроках составления, представления документов, порядке их обработки, регистрации и группировки.
Всю документацию по бухучету можно разделить на три основные группы. (нажмите для раскрытия)
| Группа документов | Назначение |
| Первичные | Движение запасов, продукции, материалов и т. д. |
| Регистры синтетического учета | Накапливают данные из первичной документации |
| Главная книга | Группирует данные из регистров учета |
Как используется бухгалтерский счет 60?
В соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета» от 31.10.2000 № 94н (далее — план счетов) сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» применяется для бухгалтерской записи операций по следующим хозяйственным взаимоотношениям с поставщиками:
- приобретение ТМЦ;
- принятие выполненных работ;
- потребление оказанных услуг;
- неотфактурованные поставки.
- прочие операции, которые отражаются на счете 60 и предусмотрены планом счетов.
При этом для детализации и корректности отражения информации по операциям используются субсчета к счету 60. Важным моментом при открытии субсчетов является необходимость их закрепления в рабочем плане счетов компании, который утверждается учетной политикой.
О рекомендациях по составлению рабочего плана счетов см. материал «Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2021».
Рассмотрим примеры возможных субсчетов к счету 60:
- 60.01 — расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 60.02 — расчеты по авансам выданным;
- 60.03 — расчеты по векселям выданным;
- 60.04 — расчеты по неотфактурованным поставкам.
Допускается открытие и прочих субсчетов, регламентированных рабочим планом счетов компании.
Пример 2. Проводки – уплата НДС и НДФЛ
К январю 2023 г. ООО «Профит» имеет следующие налоговые обязательства: необходимость уплаты НДС размером 500 000 р. и НДФЛ размером 60 000 р. Крайний срок для перечисления данных платежей – 28.01.2023 (суббота). Так как это выходной день, то он сдвигается, согласно общим правилам, на первый рабочий день – понедельник, 30-е число.
Компания перечислила одним платежом деньги в четверг, 26 января. Перечисленная сумма составляет 560 000 р. Совокупная сумма НДС и НДФЛ к уплате равна тоже 560 тыс. р., поэтому перечисленной суммы хватит, чтобы их погасить. Бухгалтерия отображает хоз. операции в соответствующие даты следующими проводками:
- Дт 68 субсч. «Расч. по ЕНП» Кт 51 – перечисление единого платежа размером 560 тыс. р. (26.01.2023);
- Дт 68 субсч. «Расч. по НДФЛ» Кт 68 субсч. «Расч. по ЕНП» – зачет ЕНП размером 60 тыс. р. в счет уплаты НДФЛ (30.01.2023);
- Дт 68 субсч. «Расч. по НДС» Кт 68 субсч. «Расч. по ЕНП» – зачет ЕНП размером 500 тыс. р. в счет уплаты НДС (30.01.2023).
1. Новая система перечисления бюджетных платежей (посредством ЕНП) на порядок их расчета не влияет. ИФНС сформировала начальное сальдо на 01.01.2023, но его в бухучете дополнительно отображать не требуется. Налоги подлежат отображению на обособленных счетах (раздельно по каждому отдельно взятому налогу).
2. В 2023 г., после всеобщего перехода на единый платеж, налогоплательщики должны делать проводки по начислению и уплате через ЕНП налогов (взносов).
3. Основные изменения по проводкам:
- для отображения расчетов по налогам в рамках ЕНП к сч. 68 нужно открывать новый субсчет, присвоив ему произвольный номер (открытый субсчет требуется ввести в рабочий план счетов);
- к сч. 69 нужно открыть субсч. «Расчеты по страх. взносам по общему тарифу»;
- алгоритм проводок, касающийся уплаты налогов, взносов в бюджет, поменялся –проводится единый платеж, а для его перечисления используется проводка Дт 68 (69) субсч. «Расч. ЕНП» Кт 51.
Как верно прочитать образец карточки счета 62
Карточка счета 62 может быть сформирована за любой промежуток времени, по каждому субсчету отдельно или в целом по счету 62. Также бухгалтер может сделать отбор по позициям аналитического учета:
- по любому контрагенту;
- конкретным договорам.
Карточка счета содержит следующие позиции:
- Начальное и конечное сальдо, обороты по дебету и кредиту в целом по счету за выбранный период. А также сальдо на конец каждой операции.
- Дату каждой операции.
- Корреспонденцию счетов и сумму каждой операции.
- Реквизиты первичных документов, на основании которых на счета разнесены операции.
- Наименование контрагентов и номера договоров.
- Суть отраженных операций.
Рассмотрим образец карточки счета 62 на нашем рисунке.
Типовые проводки по 62 счету бухгалтерского учета для чайников
Рассмотрим типичные проводки по счету 62:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Продажа товара покупателю | ||
| 62/1 | 90/1 | Отгружен товар покупателю |
| 90/2 | 41, 43 | Списывается себестоимость проданного товара |
| 90/3 | 68 | Начислен НДС с продажи |
| 50, 51 | 62/1 | Товар оплачен покупателем |
| 90/9 | 99 | Исчислен финансовый результат с продажи |
| Приобретение товара с предоплатой | ||
| 50, 51 | 62/2 | Получена предоплата за товар |
| 76 | 68 | Произведено начисление НДС на аванс |
| 62/1 | 90 | Произведена отгрузка покупателю |
| 90/3 | 68 | Произведено начисление НДС на продажу |
| 62/2 | 62/1 | Произведен зачет предоплаты |
| 68 | 76 | Произведен вычет по НДС с аванса |
| Оплата за товар векселем | ||
| 62/1 | 90/1 | Произведена отгрузка товара покупателю |
| 90/3 | 68 | Начислен НДС на сумму продажи |
| 62/3 | 62/1 | В качестве оплаты получен простой вексель |
| 50, 51 | 62/3 | Покупателем произведена оплата |
| Проводки по списанию задолженности по счету 62 | ||
| 91 | 62 | Произведено списание задолженности на расходы, если резерв не создавался, или на размер непокрытого резервом долга |
| 63 | 62 | Произведено списание задолженности в пределах созданного резерва |
| 007 | – | Учтена списанная задолженность на забалансовом счете |
| Другие проводки по счету 62 | ||
| 62 | 50, 51 | Произведен возврат аванса за непоставленную продукцию |
| 62 | 76 | Произведен взаимозачет |
| 62 | 91 | Произведена продажа неосновной продукции |
| 60 | 62 | Произведен взаимозачет |
Существующие субсчета
Также на основе действующего законодательства возможно создавать субсчета 62 счета, необходимых для дополнительной детализации расчетных операций и отчетных бухгалтерских данных. Регламентировано открытие следующих субсчетов:
- Субсчет 61.01 — позволяющий вести взаиморасчеты с покупателями на общих основаниях с оплатой товаров, работ ли услуг в текущем режиме;
- Субсчет 61.02 — позволяющий отражать данные о расчетах с покупателями и заказчиками по заключенным договорам, которые предусматривают выплату авансовых платежей;
- Субсчет 61.03 — позволяющий формировать информацию о взаимных расчетах с контрагентами, если оплата производится с помощью векселей.
Важно! Если организации требуется создать другие субсчета, то она вправе это сделать. Они, как правило, отражают специфику деятельности юридического лица.
Дополнительными субсчетами к 62 счету являются:
- 61.21 — позволяющий вести взаиморасчеты с покупателями на общих основаниях с оплатой товаров, работ ли услуг в текущем режиме в валюте;
- 61.22 — позволяющий отражать данные о расчетах с покупателями и заказчиками по заключенным договорам, которые предусматривают выплату авансовых платежей в валюте;
- 62.31 — Взаиморасчеты с контрагентами в у.е;
- 62.32 — Взаиморасчеты с контрагентами в у.е;
- 62.P — Расчеты с розничными покупателями.
Субсчета, открываемые к счёту 62
В плане счетов из Приказа № 94н не указаны субсчета к 62 счёту бухгалтерского учёта, но это вовсе не означает, что их не может быть. Хозяйствующий субъект вправе самостоятельно открыть субсчета, но тогда он обязан зафиксировать их в рабочем плане счетов. Это делается для того, чтобы детализировать учёт по 62 счёту бухгалтерского учёта.
Зачастую компании открывают такие субсчета:
- 62.01 — учитываются расходы с клиентами, применяющими ОСНО;
- 62.02 — учитываются авансовые платежи, поступающие от клиентов;
- 62.03 — учитываются векселя.
Счет 62 – активный или пассивный
Если сделать анализ счета 62, становится понятно, что это активно-пассивный счет, то есть сальдо расчетов может попасть как в актив баланса, так и в пассив – данные вносятся в развернутом виде. При этом дебет 62 счета показывает, на какую сумму выполнено отгрузок за период. Корреспонденция проводится с доходными счетами – , . А кредит 62 счета показывает, в каком объеме погашены покупателями обязательства перед организацией – корреспонденция со счетами денежных средств 50, 51, 55, 52, 57.
Подробная карточка счета 62 позволяет получить детальную информацию по взаимоотношениям с клиентом – в документе в хронологическом порядке отображаются все отгрузки и оплаты. Розничные торговцы вправе не использовать в бухучете счет 62 – реализация признается сразу на сч. 90 с проводкой Д 50 К 90. Но можно работать и привычным образом – выбор делается предприятием самостоятельно.
В инструкции к плану счетов также уделено внимание особенностям расчетов векселями. Если покупатель выдает поставщику собственный вексель, то задолженность не погашается, но этим действием оформляется отсрочка платежа и выдается гарантия оплаты. Для учета полученных векселей рекомендуется выделить отдельный субсчет, например, 62.3 «Векселя полученные». В учете продавца делаются следующие записи:
| Дт | Кт | Описание |
| 62.1 | 90.1 | Начислена выручка |
| 90.3 | 68 субсчет «НДС» | Начислен НДС с продажи |
| 62.3 | 62.1 | Получен собственный вексель от покупателя |
| 51 | 62.3 | Получены денежные средства при предъявлении векселя |
| 51 | 91.1 | Получены проценты по векселю |
Кредит показывает нашу задолженность
Кредит счета 62 показывает величину долга перед клиентами, то есть кредиторскую задолженность. По аналогии обратимся к субсчетам к счету 62. По кредиту субсчета 62.01 отражают оплату произведенных отгрузок товаров (работ, услуг). Причем оплата может быть произведена не только деньгами на расчетный счет или в кассу, но и векселем или путем взаимозачета.
Кредит субсчета 62.02 показывает полученные авансы в счет грядущих отгрузок товаров. По кредиту субсчета 62.03 проводят суммы, поступившие от должников в оплату полученных от них векселей. То есть, аналогично ситуации с дебетом счета, любая возникшая задолженность нашей организации перед клиентами (оплата покупателем своего векселя или купленных товаров) отражается по кредиту счета 62.
Калькуляционная разница
Урожай растениеводческой продукции приходуют по плановой стоимости попервичке и сводной документации.
Издержки по факту подсчитывают в завершение года. Для этого закрывают затратные счета по вспомогательным отраслям, общехозяйственным и общепроизводственным расходам, высчитывают расходы на погибшие растения, распределяют затраты на улучшение земель.
По итогам отчетного периода сч. 20.1 закрывают списанием калькуляционной разницы.
Стоимость выводят по видам культур в расчете на 1 ц. основной и второстепенной продукции.
Побочный товар не калькулируется. Его стоимость определяют по нормам, рассчитанным исходя из издержек на уборку, перевозку, формирование скирд и иные работы.
При определении стоимости выпущенной продукции расходы на второстепенную вычитают из общих затрат на возделывание.
Калькуляционную разницу списывают сторнировочной записью (план больше факта) либо дополнительной проводкой — при перерасходе (факт выше плана).
Ответы на вопросы по учету в растениеводстве
Вопрос № 1.Как отразить убыток от продажи семян по причине падения рыночных цен на них?
Дт 99 Кт 90 — учтен убыток от продажи;
Дт 84 Кт 99 — убыток списан.
Вопрос № 2.Как вычислить производительность труда комбайнера?
Следует определить, сколько времени по факту потратил сотрудник на выработку единицы продукции. Нужно рассчитать, какую площадь убрал комбайнер и сколько с нее намолотил продукции.Данные берутся из первички.
Анализируют производительность по отработанным по факту дням и выработке за день в процентах к норме.
Вопрос № 3. Как списать издержки на покупку саженцев яблонь и груш?
Приобретенные растения используют для выращивания многолетних плодовых деревьев, поэтому их стоимость относят на счет учета основных средств.
Вопрос № 4.Какова особенность определения себестоимости технических культур?
Выход продукции льна и хлопка происходит по ступеням. Ее стоимость калькулируется по передельным методом. Прямые затраты накапливают не по видам, а по циклам обработки продукции (переделам). Они представляют собой объекты учета.
Вопрос № 5. Как списать потери в границах и сверх норм естественной убыли?
Дт 20 Кт 94 — в пределах норм;
Дт 91 Кт 94 — сверх норм при отсутствии виновника.
Итак, исходя из особенностей производственного цикла получения растениеводческой продукции, бухучет в этой области необходим для получения сведений об издержках по смежным годам, типам работ, затратным статьям, хозяйственным подразделениям.