Договор об услуге перегона авто
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор об услуге перегона авто». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной задачей в работе Транспортного Агентства «Перегонщик» считается предоставление гарантий целостности и сохранения авто при доставке из пункта А в пункт Б. Для выполнения этого задания каждую услугу менеджеры ООО «ТА Перегонщик» оформляют в виде договора на перегон транспортного средства между Транспортным Агентством и Заказчиком. В документе указываются реквизиты, законность подтверждается штампами и подписями представителей сторон.
Согласно этому документу ООО «ТА Перегонщик» полностью отвечает за ваш автомобиль как за материальную ценность. Исключением, при котором не будет выплачена компенсация, могут быть повреждения лакокрасочного покрытия автомобиля во время движения только случае непричастности к повреждениям нашего водителя или в ситуациях, когда водитель никак не мог избежать получения царапин и сколов (например, если мелкие камешки из асфальтного покрытия оббивают краску или лобовое стекло).
Приложение к договору на перегон транспортного средства
Какие еще нужны документы для перегона автомобиля безопасно, чтобы все было оформлено правильно, и ТА Перегонщик могло гарантировать качественное предоставление услуги?
Нашими юристами разработано приложение к договору на перегон транспортного средства. Этот документ составляется из двух частей: оценка стоимости транспорта на период действия контракта, что обозначает объем материальной ценности машины для Транспортного Агентства Перегонщик и расчетная смета услуги с указанием полного перечня возможных расходов с информацией для водителя-экспедитора (пункт отправления и прибытия, контакты для обратной связи и т.д.). Это рабочее дополнение договора на транспортно-экспедиционные услуги с физическим лицом или ООО (образец можно скачать ниже).
Оформление доверенности
Для составления доверенности у нотариуса необходимо обратиться с документом, удостоверяющим личность (например, с паспортом), к нотариусу и предоставить сведения о лице, которому такая доверенность будет выдана, о транспортном средстве, а также о полномочиях, которыми вы хотите наделить представителя (ч. 1, 2 ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 1.3, 4.5 Методических рекомендаций).
За удостоверение доверенностей, для которых обязательная нотариальная форма законодательством не предусмотрена, взимается нотариальный тариф (ч. 3 ст. 22, п. 6 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате).
Также при обращении к частнопрактикующему нотариусу при необходимости оплачиваются услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ч. 6, 7 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате).
Положения о предмете сделки фигурируют в начальном разделе любого документа. При оформлении договора оказания транспортных услуг, предметом выступают непосредственно сами транспортные услуги.
В тексте документа раздел о предмете соглашения выглядит так:
Исполнитель обязуется по поручению Заказчика осуществлять перевозку каких-либо грузов, которые указываются в заявке (Приложение 1).
Каждый заказ оформляется отдельной заявкой и имеет индивидуальную стоимость.
Заявка на перевозку предоставляется заказчику не позднее 48 часов до начала осуществления транспортировки. В заявке указываются:
• Разновидность и количество груза;
• Вес товаров;
• Маршрут (от точки отправки до точки принятия);
• Способ погрузки груза в транспортное средство;
• Контакты лиц, имеющих отношение к транспортировке, погрузке и разгрузке товаров.
В качестве грузов не могут выступать запрещенные предметы.
Простая и генеральная форма
Генеральная доверенность на транспортировку позволяет не только пользоваться автомобилем (в т.ч. перевозить его), но распоряжаться данным имуществом (например, продавать или покупать). Следовательно, доверенное лицо, имея такой документ, сможет получить автомобиль, например, со штрафстоянки, если при перевозке произойдет ДТП.
Кроме того, по генеральной доверенности вы сможете быть представителем владельца ТС в ГИБДД, либо оформить собственную доверенность на третьих лиц (если в самом документе отсутствует пункт о запрете передоверия).
Если есть опасения, которые могут возникнуть по пути следования, имеет смысл сделать не простую, а генеральную доверенность.
Что указать в договоре
Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.
Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.
При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.
Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.
Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.
| Категория | Раскрытие условия |
|---|---|
| Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица |
| Стоимость | Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения |
| Цель использования | Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов |
| Срок аренды | Дата начала и окончания обязательств сторон |
| Субаренда | Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения |
| Расходы и техническое обслуживание транспорта | Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей |
| Ответственность сторон | Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества |
Исполнителю по гражданско-правовому договору выплачивается вознаграждение. С суммы вознаграждения необходимо удержать НДФЛ. Такой вывод следует из п. 1 ст. 210 НК РФ. Довольно часто договоры на перегон автомобиля предусматривают компенсацию водителю произведенных в пути затрат. Актуальным является вопрос, нужно ли удержать НДФЛ с суммы данной компенсации. Следует отметить, что позиция разных контролирующих ведомств по данной проблеме различается.
По мнению ФНС России, обязанность по удержанию НДФЛ в данном случае не возникает по следующим основаниям. В соответствии с п. 2 ст. 709 ГК РФ выплаты исполнителям в рамках гражданско-правовых договоров делятся на две части: вознаграждение и компенсация расходов, связанных с выполнением работ или оказанием услуг. Компенсацию расходов нельзя приравнивать к вознаграждению.
Выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды (ст. 41 НК РФ). Поэтому нет оснований для исчисления НДФЛ (Письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926).
Минфин России придерживается следующей точки зрения. Компенсационные выплаты по гражданско-правовым договорам являются частью вознаграждения исполнителя (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
При этом суммы возмещения расходов не относятся к освобождаемым от НДФЛ компенсационным выплатам (ст. 217 НК РФ). Вместе с тем, если исполнитель оплатил данные расходы самостоятельно и у него имеются документы, подтверждающие состав и сумму данных расходов, у исполнителя появляется право на профессиональный налоговый вычет по НДФЛ (п. 2 ст. 221 НК РФ).
В налоговом учете вознаграждение за перегон автомобиля следует включить в состав расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Если договор предусматривает возможность компенсации исполнителю тех или иных расходов, возникающих у него при перегоне транспортного средства (например, затрат на ГСМ), учесть данные затраты можно в качестве прочего расхода, связанного с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такой вывод следует из Письма Минфина России от 30.03.2011 N 03-03-06/4/24.
Дополним, что из Письма УФНС России по г. Москве от 20.09.2005 N 20-12/66686 прямо следует, что организация, осуществляющая торговлю автомобилями, вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость бензина (топлива), фактически израсходованного на перегон продаваемых автомобилей.
Хотелось бы обратить внимание читателей на следующее существенное обстоятельство. Если в договоре на перегон автомобиля не будет прописано, что предприятие берет на себя соответствующие расходы (обязуется возместить их исполнителю по договору), учесть рассматриваемые затраты при налогообложении прибыли не получится.
Документы для перегона автомобиля своим ходом с ООО “ТА Перегонщик”
Основной задачей в работе Транспортного Агентства «Перегонщик» считается предоставление гарантий целостности и сохранения авто при доставке из пункта А в пункт Б. Для выполнения этого задания каждую услугу менеджеры ООО «ТА Перегонщик» оформляют в виде договора на перегон транспортного средства между Транспортным Агентством и Заказчиком. В документе указываются реквизиты, законность подтверждается штампами и подписями представителей сторон.
Согласно этому документу ООО «ТА Перегонщик» полностью отвечает за ваш автомобиль как за материальную ценность. Исключением, при котором не будет выплачена компенсация, могут быть повреждения лакокрасочного покрытия автомобиля во время движения только случае непричастности к повреждениям нашего водителя или в ситуациях, когда водитель никак не мог избежать получения царапин и сколов (например, если мелкие камешки из асфальтного покрытия оббивают краску или лобовое стекло).
Чаще всего юристы ТА Перегонщик предлагают типовой договор на перегон автомобиля с физическим лицом или ООО, который просто дополняют необходимыми приложениями с целью уточнить детали сотрудничества с конкретным Заказчиком.
Договор перегона автомобиля между физическими лицами
Транспортным Агентством и Заказчиком. В документе указываются реквизиты, законность подтверждается штампами и подписями представителей сторон. Согласно этому документу ООО «ТА Перегонщик» полностью отвечает за ваш автомобиль как за материальную ценность. Исключением, при котором не будет выплачена компенсация, могут быть повреждения лакокрасочного покрытия автомобиля во время движения только случае непричастности к повреждениям нашего водителя или в ситуациях, когда водитель никак не мог избежать получения царапин и сколов (например, если мелкие камешки из асфальтного покрытия оббивают краску или лобовое стекло).
Чаще всего юристы ТА Перегонщик предлагают типовой договор на перегон автомобиля с физическим лицом или ООО, который просто дополняют необходимыми приложениями с целью уточнить детали сотрудничества с конкретным Заказчиком.
Договор на перегон автомобиля
Как мы уже указывали выше, по нашему мнению, перегон автомобиля нельзя приравнять к деятельности по перевозке грузов. Перевозка грузов предполагает использование транспортного средства, которое само по себе грузом не является.Кроме того, предоставление услуг водителей относится к обязательствам в рамках договора возмездного оказания услуг (гл.
39
ГК РФ). В то время как особенности применения договоров перевозки предусматриваются гл. 40 ГК РФ. Аналогичный вывод подтверждается материалами судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 04.05.2009 N КГ-А40/3576-09).Однако справедливости ради стоит отметить, что однозначного ответа на поставленный вопрос нет ни в законодательстве, ни в письменных разъяснениях контролирующих ведомств.
Поэтому практикующие специалисты могут применять иную трактовку норм законодательства.
Типовой договор перегон автомобиля
Как мы уже указывали выше, по нашему мнению, перегон автомобиля нельзя приравнять к деятельности по перевозке грузов. Перевозка грузов предполагает использование транспортного средства, которое само по себе грузом не является.Кроме того, предоставление услуг водителей относится к обязательствам в рамках договора возмездного оказания услуг (гл.
39
ГК РФ). В то время как особенности применения договоров перевозки предусматриваются гл. 40 ГК РФ. Аналогичный вывод подтверждается материалами судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 04.05.2009 N КГ-А40/3576-09).Однако справедливости ради стоит отметить, что однозначного ответа на поставленный вопрос нет ни в законодательстве, ни в письменных разъяснениях контролирующих ведомств.
Поэтому практикующие специалисты могут применять иную трактовку норм законодательства.
Оформление документа от юридического лица
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
Отличий между доверенностью от юридического и физического лица немного.
В доверенности для юридического лица в качестве владельца автомобиля выступает организация, поэтому необходимо указать такую информацию, как название организации, должность и ФИО лица, представляющего компанию. Остальная информация, касающаяся доверенного лица и ТС, остается неизменной.
- водительское удостоверение или временное разрешение на управление авто;
- свидетельство о регистрации;
- техпаспорт;
- полис ОСАГО.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Договор на перегон автомобиля образец
Следует отметить, что позиция разных контролирующих ведомств по данной проблеме различается.По мнению ФНС России, обязанность по удержанию НДФЛ в данном случае не возникает по следующим основаниям. В соответствии с п. 2 ст. 709 ГК РФ выплаты исполнителям в рамках гражданско-правовых договоров делятся на две части: вознаграждение и компенсация расходов, связанных с выполнением работ или оказанием услуг. Компенсацию расходов нельзя приравнивать к вознаграждению.Выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды (ст. 41 НК РФ). Поэтому нет оснований для исчисления НДФЛ (Письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926).Минфин России придерживается следующей точки зрения. Компенсационные выплаты по гражданско-правовым договорам являются частью вознаграждения исполнителя (пп. 6 п. 1 ст.