Увольнение по инициативе работодателя уведомление работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по инициативе работодателя уведомление работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. №4\642-6-1).

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: примеры

Если работнику для увольнения по собственному желанию достаточно без объяснения причин предупредить руководителя за 14 дней, то предпринимателю при необходимости расторгнуть трудовые отношения с кем-либо из персонала следует использовать основания, установленные ТК РФ.

Список таких причин достаточно лаконичен:

• многократные дисциплинарные взыскания за неисполнение трудовых обязанностей;
• грубые нарушения: прогул, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, употребление алкогольных или запрещенных веществ на территории организации-работодателя, разглашение коммерческой тайны, кража и т.д.;
• несоответствие должности;
• сокращение штата;
• прекращение деятельности ИП или ликвидация ЮЛ;
• смена владельца бизнеса.

Первые два пункта относятся к виновным действиям сотрудника, остальные — к невиновным.

При этом следует помнить, что, если речь не идет о прекращении деятельности организации, нельзя уволить работников, находящихся на больнице или в отпуске.

Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)

Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.

ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).

Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.

ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст. 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно. Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.

Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)

Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.

Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка. С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя). Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.

Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.

ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.

Оформление записи в трудовой книжке

Формулировка причины увольнения, вносимой в трудовую книжку работника, напрямую зависит от предусмотренного 81 статье ТК РФ основания. В общем виде она выглядят так:

1. Сначала отображается сам факт расчета. Запись в обязательном порядке начинается со слова «Уволен».
2. Далее отображается основание увольнения. Формулировка должна соответствовать обозначенной в 81 статье ТК РФ причине (например): «в связи с ликвидацией предприятия», «в связи с несоответствием занимаемой должности».
3. Затем вносится нормативная база, то есть пункт статьи, содержащей указанную причину расчета. Например, пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

Итоговый расчёт с работником

Выплаты, которые должно получить увольняемое лицо:

• Оставшуюся зарплату;
• Выплату за неиспользованный отпуск, либо отправить в него перед увольнением;
• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Образец уведомления об увольнении по сокращению штата

Действующими законодательными нормами было определено несколько оснований, по которым ранее заключенное трудовое соглашение может быть расторгнуто по одностороннему решению работодателя. Сюда можно отнести следующие ситуации:

1. Сокращение штата. Данная процедура представляет собой сокращение одной, либо сразу нескольких должностей, либо численности на определенной должности.
2. Полную ликвидацию организации. Как и следует из названия, во время данной процедуры компания полностью прекращает свою деятельность. Естественно, в таком случае увольнению будут подлежать абсолютно все служащие, без каких-либо исключений.
3. При несоответствии сотрудника занимаемой им должности. Как известно, работа на каждой должности требует от подчиненного наличия определенных навыков, а также установленной квалификации. В том случае, если сотрудник этой квалификации не соответствует, у работодателя действительно будет иметься законное право на проведение увольнения в одностороннем порядке. Однако здесь директору нужно будет помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, сам факт несоответствия может быть установлен только в официальном порядке. Для этого работодателем создается и утверждается специальная комиссия, которая и сможет зафиксировать несоответствие, если оно действительно имеется. Только после этого директор сможет приступить к формированию соответствующего приказа об увольнении.
4. При различных дисциплинарных нарушениях, которые были совершены подчиненным. Сюда можно отнести многочисленные прогулы, несоблюдение сотрудником установленной в организации трудовой дисциплины и т.д. Во всех подобных ситуациях увольнение может выступать в качестве полноценной меры дисциплинарной ответственности.

Если говорить именно об увольнении служащего на основании его сокращения, можно отметить, что здесь на работодателя будут возложены некоторые дополнительные обязательства. В частности, главное из них будет заключаться в предварительном уведомлении служащего о грядущем сокращении. Еще одним важнейшим нюансом станет и обязательное соблюдение установленных сроков, в которые сотрудник должен быть уведомлен. В соответствии с действующими правилами, оповестить подчиненного работодатель обязан как минимум за два календарных месяца до последнего дня работы сотрудника в данной организации.

Еще одним важным условием будет являться и обязательное уведомление в письменной форме. Сам факт увольнения должен быть зафиксирован в соответствующем документе, который может быть составлен в свободном порядке. При желании работодатель вправе создать собственный бланк уведомления, который будет использоваться им в дальнейшем при необходимости.

Готовое уведомление в обязательном порядке должно содержать в себе следующие важные сведения:

• основные данные относительно увольнения сотрудника по причине его сокращения в одностороннем порядке;
• ссылки на соответствующие статьи трудового законодательства, которые регулируют процедуру сокращения подчиненных;
• информацию о других местах работы в организации, которые могут подойти данному сотруднику. Следует отметить, что обязательство относительно предложения альтернативных вакансий является очень важным для работодателя. В случае его игнорирования, вся процедура сокращения может быть признана уполномоченной инстанцией недействительной.

Для увольнения сотрудника, который не соответствует своей должности, можно устроить аттестацию.

При этом в организации должно быть положение об аттестации, которым определена периодичность и порядок ее проведения, критерии оценки и пр.

Издается приказ, создается аттестационная комиссия, которая оценивает профпригодность лица на основании определенных критериев, проводится аттестация.

Неудовлетворительный итог по результатам аттестации — повод для перевода лица на другую должность. При отказе от перевода оформляется увольнение в связи с несоответствием. При этом договор необходимо расторгнуть не позднее 2 месяцев после аттестации.

При несогласии сотрудник может обратиться в суд. Чтобы отстоять свою позицию, организация должна иметь локальные документы в порядке и соблюсти процедуру увольнения.

Уведомление сокращаемых работников

Компания должна уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Именно поэтому первый этап должен начаться ранее, чем за два месяца до вступления в силу изменений в штатное расписание, в противном случае работодатель может не успеть провести мероприятия, указанные во 2-4 этапах.

Законом предусмотрены категории работников, для которых срок предупреждения о предстоящем сокращении составляет меньший период. К ним относятся работники, заключившие срочный трудовой договор (на срок до 2 месяцев) – их об увольнении работодатель обязан уведомить за 3 дня до увольнения, и сезонные работники – их работодатель уведомляет за семь календарных дней.

Уведомление составляется в двух экземплярах, работник оставляет себе свой экземпляр и расписывается в получении на экземпляре работодателя. В том случае, если работник отказывается от получения уведомления о предстоящем увольнении – работодателю рекомендуется составить соответствующий акт.

Одновременно с выдачей уведомления о предстоящем сокращении работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ особо предусмотрено, что увольнение по сокращению допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Обратите внимание, что предлагать нужно и нижестоящие должности, если работник может их выполнять. Чаще всего именно нарушение процедуры увольнения в части предложения вакансий влечет такие негативные последствия, как восстановление уволенного работника на работе.

Во избежание нарушений рекомендуется в уведомлении о сокращении сразу же указывать вакансии, которые могут быть предложены работнику.

Важно обратить внимание на то, что работодатель обязан предлагать работнику вакантные должности не только в день уведомления о предстоящем сокращении, но и в течение всего срока предупреждения об увольнении, если появляются новые вакансии, поскольку законодателем ставится перед работодателем задача не формально однократно предложить работнику имеющиеся вакансии, но именно трудоустроить работника.

Если же вакантных должностей нет или работник не может исполнять обязанности по имеющимся вакансиям, то у работодателя не возникает обязанности трудоустраивать работника, но в таком случае в уведомлении нужно отразить данный факт, что у работодателя нет вакантных должностей, которые могли бы быть предложены в порядке трудоустройства.

Кроме того, при принятии решения о сокращении численности или штата работников работодатель обязан выполнить целый ряд процедур:

• письменно под роспись не позднее чем за два месяца уведомить работника о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ);
• предложить работнику имеющиеся вакантные должности, которые работник может замещать с учетом его квалификации (ст. 180 ТК РФ);
• письменно известить службу занятости о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (ред. от 27.12.2009));
• письменно известить выборный орган первичной профсоюзной организации (если в организации действует профсоюз) не позднее чем за два месяца, а в случае если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (ст. 82 ТК РФ);
• рассмотреть вопрос о преимущественном праве на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).

В день увольнения работнику должны выдать все положенные выплаты. Если он отсутствует на рабочем месте, расчет производится на следующий день после того, как от него поступит такое требование. Иногда размер выплат не устраивает уволенного. В этом случае в день увольнения он получает неоспариваемую сумму.

Выплаты, которые производятся в день увольнения:

• зарплата за ранее отработанное время с надбавками, доплатами и премиями;
• если работник не успел взять отпуск, ему выплачивается соответствующая компенсация. Согласно ст. 127 Кодекса, компенсация рассчитывается с учетом отпускного периода, который не был использован в год увольнения и в предыдущие годы. Сотрудник имеет право написать заявление на оплачиваемый отпуск, прежде чем он уволится. Если речь идет о реорганизации компании, заявление на отпуск подается руководству в письменном виде;
• согласно ст. 178 Кодекса, выходное пособие рассчитывается в зависимости от оснований увольнения, перечисленных в ст. 81 Кодекса. Выходное пособие руководству, которое увольняется в связи со сменой собственника организации-работодателя, выплачивается согласно нормам ст. 81 Кодекса;
• также увольняемые могут получить иные выплаты, указанные в трудовом соглашении.

Какие сведения рекомендуется указывать в документе?

Несмотря на то, что законодательно не установлена точная форма уведомления (отсутствует утвержденный образец для заполнения или бланк), оно должно содержать все необходимые сведения, касаемо причин расторжения трудового договора с сотрудником.

1. Преамбула документа должна содержать его номер и дату составления.
2. Наименование – «Уведомление».
3. Заглавие документа должно содержать причину увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, несоответствие и т.д.).
4. Сведения об организации (наименование, ОГРН и ИНН организации или наименование ИП и регистрационный номер) и руководителе организации (ФИО, должность).
5. Сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность и структурное подразделение).
6. Номер и дата трудового договора.
7. Причины его расторжения с подтверждением в виде ссылок на локальные акты организации, фиксирующие соответствующие Приказы о ликвидации или нарушение сотрудником дисциплины и т.д.
8. Печать организации и подпись руководителя с расшифровкой.
9. Отметка работника об ознакомлении и его подпись.

Похожие записи:

• Как часто можно оформлять больничный
• Кто получит вторую отсрочку от армии по учебе
• Что положено за 3 ребенка в 2023