Порядок заполнения уведомления о вручении заказного письма
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения уведомления о вручении заказного письма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для уведомления определена специальная форма Форма 119. 119 для уведомления указана в приложении № 27, в соответствии с приказом ФГУП «Почта России» № 98-п от 3 июля 2019 года. Образец выдается почтовым отделением с инструкциями по заполнению уведомления о получении заказного письма Почты России по форме 119.
Как происходит оформление бланка на почте
Поля, выделенные жирным шрифтом, должны быть заполнены отправителем. Затем почтальон проверяет правильность данных. Затем создается квитанция (форма 1). Это служит как финансовым, так и вспомогательным документом.
Еще одна почтовая услуга — отслеживание местоположения. Для этого на конверт или пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом и вводится в систему; идентификационный номер впоследствии может быть использован для определения его местонахождения и оценки времени прибытия в пункт назначения.
После получения оплаты за почтовые расходы товар штампуется для отправки. Транспортная накладная прикрепляется к обратной стороне конверта или кладется в карман, если все находится в пластиковом пакете.
Уведомление о вручении – что это
Уведомлением называется отдельный документ, который предоставляет отправителю информацию о том, что почта доставлена и была принята адресатом. Составляется уведомление по форме 119, которая официально учреждена внутри почтовой организации, причем заполняться она должна отправителем. Кроме заказного письма, уведомление можно заказать к таким посланиям:
- ценное письмо;
- заказной конверт 1-го класса;
- бандероли обоих типов;
- посылки.
Уведомления о доставке и вручении отправляются по почте, получатель подписывает квитанцию, и документ возвращается отправителю. Подпись получателя гарантирует получение письма.
Возврат заказных писем или бандеролей и продление срока хранения по просьбе получателя.
Если дата возврата заказного письма в категорию «Суд» совпадает с праздничным днем, то вышеуказанные действия будут выполнены после праздничного первого рабочего дня после его отправки.
Российская судебная корреспонденция Данный список назначается в полном объеме.
При отсутствии адресата дома в почтовом ящике или почтовом отделении извещение остается22 .
Исчисление срока хранения начинается на следующий день после получения почтового отправления в почтовом отделении **.
Исчисление срока хранения почтового отправления в российских судах в связи с праздничными днями должно производиться со следующего дня после праздника***.
Почтовый материал, допустимый в уведомлениях о доставке 7. членство в Совете Федерации или государственные депутаты Федерального Собрания Российской Федерации.
Как получить уведомление обратно
Уведомление отсылается обратно отправителю на тот адрес, который указан в бланке. Срок доставки чаще всего составляет 3-5 дней, в зависимости от расстояния пересылки.
Способы получения могут отличаться. Простое уведомление опускается в почтовый ящик. Заказное вручается лично отправителю, в этом случае исключается возможность потери документа. На сайте Почты России по трек-номеру можно отслеживать маршрут движения отправления.
В некоторых случаях уведомление теряется. Клиент вправе оставить претензию относительно качества работы почтового оператора. Можно обратиться к дежурному юристу на сайте и составить жалобу с подробным разъяснением причины.
При возникновении вопросов можно обратиться в почтовое отделение и получить консультацию сотрудника. Если подобную процедуру проводите впервые, лучше заручиться поддержкой специалиста.
Уведомление о вручении почтового отправления форма 119
Для того, чтобы точно знать, что посылка была доставлена и иметь этому документальное подтверждение (необходимое, например, для судебного процесса, или доказательства каких-либо фактов), при сдаче отправляемых предметов, необходимо заполнить по ф.
В конце всей процедуры работник почты обязан поставить оттиск печати почтового учреждения. Бланк уведомления должен быть прикреплен к обратной стороне отправления, где нет адреса получателя и не наклеен штрих-код. При использовании специальных пластиковых пакетов для упаковки груза уведомление вкладывается в предусмотренный для этих целей прозрачный карман.
К примеру, не лишним будет знать, как заполнить извещение Почты России, которое является связующим звеном между одним из отделений (филиалов) организации и ее клиентом – адресатом, на чье имя пришло почтовое отправление. Также лицо имеет право заключить договор с ФГУП «Почта России», предметом которого станет возможность самостоятельного изготовление бланков по ф. 119. Такое право предусмотрено в Приложении № 8.
Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги
Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.
НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.
| Вид отправления | Вес/харастеристика | Цена без НДС | Цена с НДС |
|---|---|---|---|
| Заказное письмо | первые 20 грамм | 50 | 60 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Ценное письмо | первые 20 грамм | 110 | 132 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Уведомление о вручении | простое | 22,92 | 27,50 |
| заказное | 56,67 | 68 | |
| Плата за объявленную ценность письма | за каждый полный/неполный 1 рубль | 0,03 | 0,04 |
Как правильно заполнить уведомление о вручении заказного письма в 2023 году
Независимо от того, в какое отделение почты обратится отправитель, для заполнения будет предоставлена стандартная форма. В небольшом бланке можно увидеть следующие графы, предназначенные для заполнения:
- в верхней части нужно отметить, простое это письмо, или заказное;
- ниже имеется несколько вариантов типа посылки, в нужном необходимо поставить пометку;
- далее отправитель указывает свои ФИО и адрес. Именно по этому адресу будет направляться уведомление. В том случае, когда уведомление должен получить не отправитель, а какое-то другое лицо, нужно вписать его адрес и ФИО.
- далее идет поле, предназначенное для указания индекса.
Оборотная сторона заполняется по аналогичному принципу. Здесь также нужно указать тип отправления. Также заполняются сведения о получателе и другие необходимые строки. Если в этом процессе принимает участие юридическое лицо, в документе указывается не только его адрес, но и полное наименование.
Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода
Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя. То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО.
То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».
Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.
Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.
Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.
Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:
- Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
- ФИО, индекс, адрес получателя перевода
- ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
- Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения
Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО
Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.
Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:
- ФИО доверителя;
- ФИО и паспортные данные законного представителя;
- список полномочий представителя;
- дата составления документа;
- ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.
Доверенность может быть удостоверена:
- нотариусом;
- организацией, в которой клиент работает или учится;
- администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
- начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.
Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.
Для отправки заказного письма с уведомлением необходимо приобрести соответствующий конверт и заранее заполнить форму 119.
Форма должна быть заполнена на имя отправителя или на имя лица, которое получит уведомление о получении посылки. Форму можно получить бесплатно на почте или заполнить в электронном виде и загрузить для печати. При заполнении формы необходимо быть внимательным, чтобы не допустить ошибок.
Во-первых, вы должны заполнить лицевую сторону формы 119.
Во-первых, необходимо указать тип почтового отправления. Укажите свой выбор, отметив соответствующее поле.
Во-вторых, выберите тип доказательства, который вы предпочитаете. Она может быть номинальной или простой. При выборе зарегистрированной квитанции уведомление о прочтении также доставляется непосредственно отправителю. Если вы выберете простое доказательство, его доставит в ваш почтовый ящик почтальон.
Далее необходимо ввести имя и фамилию лица, отправляющего квитанцию. Это может быть отправитель или другое лицо по выбору отправителя. Адрес лица, получающего уведомление, должен быть указан в поле ниже.
На обороте формы 119 необходимо выбрать тип объекта (письмо, бандероль или посылка), место и дату доставки объекта в почтовое отделение, адрес получателя, его имя и фамилию.
После заполнения формы 119 передайте ее оператору вместе с конвертом, оплатите стоимость товара и дополнительных услуг (уведомление о получении) и приложите квитанцию о получении Пункт.
Чтобы загрузить форму 119 в формате Word, нажмите здесь.
Хранение судебных писем
Судебные отправления — это письма и бандероли, которые направляют суды и прокуратуры. Такие отправления содержат постановления, определения, решения судов и повестки.
Конверты таких отправлений проштамповываются и сопровождаются уведомлением о вручении.
Судебные письма получаются лично под подпись. Однако, если отсутствует возможность получения лично, то в случае доставки корреспонденции на дом любой совершеннолетний член семьи получателя правомочен его принять. Это объясняется необходимостью срочного уведомления адресата о решении суда или о его явке на судебное заседание. Поэтому и хранится судебная корреспонденция меньшее количество времени. Ведь вручённое после даты определения суда оно теряет свою актуальность.
Судебные письма хранятся не более семи календарных дней, а после отправляются обратно и подшиваются в дело. При этом отправитель не несёт расходы на повторную отправку.
Истечение сроков хранения
По окончании срока хранения заказные и ценные письма посылают отправителю, который должен оплатить пересылку, и только тогда он сможет забрать свою корреспонденцию. Невостребованная корреспонденция уничтожается после 6 месяцев хранения.
Если вдруг адресат не смог в установленный срок получить заказное письмо, то необходимо обратится по месту его отправления в обозначенные полгода.
Заказные письма редко теряются и чаще всего находят своих получателей.
Сколько времени будут вас ждать простые открытки и письма: они не возвращаются отправителю и утилизируются по истечении 6 месяцев.
Нормативными документами предусмотрен порядок продления хранения на основании заявления получателя.
Кому и для чего надо заполнять почтовое уведомление
Отправляя важные документы контрагентам или корреспонденцию в государственные инстанции, компании и физические лица нередко пользуются услугами Почты России. В таком случае отправляют «заказное письмо с обратным извещением о вручении». Такой способ гарантирует доставку ценного послания до адресата.
Чтобы отправитель был уверен, что бумаги попадут в руки реципиента в ценности и сохранности, ему следует заполнить почтовое уведомление о вручении послания. Его отдадут лично в руки, а извещение с подписью получателя придет обратно отправителю. Это станет доказательством, что бумаги попали к гражданину или в ведомство, для которых предназначались.
Такое извещение о доставке требуют судебные инстанции, госорганы для подтверждения направления гражданами и контрагентами различных документов, заявлений, жалоб, отчетов и др.
Законодательство устанавливает в ряде случаев необходимость направлять корреспонденцию с извещением, информирующим о получении. Например, при переписке с госорганами или судебными инстанциями (см. ст. 122 АПК РФ).
Как правильно заполнить бланк
Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.
Итак, заполняется первая сторона бланка следующим образом:
- В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
- Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут ФИО, адрес и индекс.
Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:
- Вид и категория отправления.
- Данные получателя, которому оно будет вручаться (ФИО, адрес).
Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.
Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя. Подтверждение получения можно заказать только при подготовке отправления с объявленной ценностью. Эти Услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности. Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.