Какие документы нужны для получения электронной подписи?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения электронной подписи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Нотариальное заверение доверенности в ПФР
Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.
| Доверитель | Доверенное лицо | Нотариальное заверение |
| Юридическое лицо | Физическое лицо | Не требуется / Требуется печать организации |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо | Требуется |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Требуется |
- В верхнем правом углу можно дать следующую «шапку»: «В территориальный орган ПФР РФ», и указать населённый пункт. В таком случае посередине листа можно указать наименование бумаги: «Доверенность». Или, если в «шапке» не указывается наименование территориального органа, то в названии написать: «Доверенность в Пенсионный Фонд России».
- Строчкой ниже пишется населённый пункт и дата, в которой цифрами указываются число и год, а прописью – месяц составления.
- После этих реквизитов пишется вводная часть документа. Здесь указывается доверитель и поверенный, с внесением всех необходимых сведений.
- После этого следует основная часть. В ней указывается, что представительство осуществляется в ПФР, после чего даётся перечень дел, которые требуется совершить в данном учреждении.
- доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
- доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
- доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
Права доверенного лица
Доверенность составляется для наделения доверенного лица определенными правами доверителя. В основной части документа желательно подробно расписать эти права. Так, если доверенность нужна исключительно для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, доверенное лицо наделяется правом получить свидетельство и выполнить все необходимые для этого операции. Можно предоставить и более широкие полномочия:
- Выполнять операции с отчислениями (когда доверенным лицом является бухгалтер работодателя).
- Осуществлять замену или получить дубликат СНИЛС при необходимости (необходимо в случае изменения паспортных данных доверителя или утере либо невозможности дальнейшего использования оригинала соответственно).
- Представлять интересы доверителя в ПФР (составлять и отправлять жалобы, просьбы и заявления при необходимости).
- Актуализировать адресную часть счета (сообщать в ПФР об изменения фактического адреса или адреса регистрации владельца СНИЛС).
Срок действия и стоимость доверенности
Срок действия доверенности указывается в документе отдельным пунктом. Наиболее часто документ оформляется на срок в 1-3 года. Если срок действия не указан, бумага будет действительна в течение 1 года с момента оформления. При необходимости, доверитель сможет отозвать доверенность в досрочном порядке.
Платить за оформление доверенности нужно только в том случае, если процедура предусматривает обращение к нотариусу. Цены на услуги юриста варьируются в зависимости от региона проживания и ценовой политики специалиста. Так, в Москве оформление доверенности обойдется в среднем в 1-2 тысячи рублей. Если доверенность оформляется юридическим лицом на фирменном бланке, привлекать нотариуса не нужно. Выдача СНИЛС гражданам РФ также осуществляется бесплатно.
На что обратить внимание
Помните, что схема доверенности на получение СНИЛС для физических и юридических лиц, хоть незначительно, но отличается. Кроме того, многие сразу же обращаются к нотариусу, однако можно избежать некоторых трат и составить документ самостоятельно или используя готовые бланки.
В основе системы пенсионного накопления в РФ присутствует номер страхового счета (СНИЛС), присваиваемый каждому зарегистрированному физическому лицу. На указанном счете происходит накопление взносов, перечисляемых работодателем застрахованному лицу, и формирующих его будущую пенсию.
Получение СНИЛС важно для всех категорий граждан, так как номер служит идентификатором при информационном обмене между государственными, муниципальными и ведомственными структурами, предоставляет доступ к порталу государственных услуг и получению различных социальных выплат и пособий.
Документы, необходимые для оформления
Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.
Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:
- документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
- анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.
Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.
Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:
- опись передаваемых документов;
- ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
- доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.
Как оформить доверенность на получение СНИЛС
Для того чтобы получить СНИЛС за другого человека, необходимо оформить доверенность. В данную доверенность должна входить информация о том, кто будет получать СНИЛС, имя и фамилия гражданина, за которого будет запрашиваться документ, а также его дата рождения.
Главное, чтобы в доверенности была дана полная информация о человеке, за которого будет запрашиваться СНИЛС, и о том, кто будет этим документом оперировать. Также необходимо внести информацию о месте получения СНИЛС, либо наименование организации, которая будет вести его ведение.
Для оформления доверенности на получение СНИЛС можно воспользоваться готовым бланком, который можно найти в интернете или в любых государственных учреждениях. Также можно обратиться к нотариусу, чтобы оформить доверенность нотариально. В случае, если вы не знаете, какие данные необходимо внести в документ, можно обратиться за консультацией в соответствующие организации или к специалисту, который окажет помощь в заполнении доверенности.
В доверенности необходимо указать срок действия документа, а также имя и подпись лица, которое выдает доверенность. Если вы не хотите, чтобы некоторые данные стали доступны посторонним лицам, то можно указать в доверенности пароль, который необходимо будет сообщить тому, кто будет получать СНИЛС.
Заполняя доверенность на получение СНИЛС, необходимо соблюдать все требования, которые написаны в законах. В противном случае, указание неверных данных или несоблюдение правил может привести к тому, что документ не будет произведен. Если у вас есть вопросы по оформлению доверенности или иной иную информацию, которая касается получения СНИЛС, то можно обратиться за консультацией в специальные организации, которые предоставляют бесплатные услуги в этой сфере.
Для оформления доверенности на получение СНИЛС необходимо заполнить специальный бланк или написать соответствующее заявление. В данной таблице собраны основные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении доверенности.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как заполнить доверенность на получение СНИЛС? | Доверенность можно заполнить по образцу либо самостоятельно, указав имя и данные доверенного лица, а также место и дату составления документа. |
| Можно ли оформить доверенность без нотариального заверения? | Да, доверенность может быть оформлена без нотариального заверения, однако в таком случае она не будет иметь юридической силы и может быть оспорена. |
| Какие документы необходимо предъявить при получении СНИЛС по доверенности? | Доверенному лицу необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий право на получение СНИЛС (например, договор купли-продажи). |
| Как получить информацию о состоянии дела? | Доверенное лицо может получить информацию о состоянии дела, обратившись в организацию, которая ведет ведение СНИЛС в вашем регионе. |
| Как действовать, если утеряна доверенность на получение СНИЛС? | В таком случае необходимо оформить новую доверенность с указанием даты, когда была выдана первоначальная доверенность. |
Главное при оформлении доверенности – заполнить ее правильно и не забыть подписать документ. Также необходимо учитывать, что действие доверенности может быть ограничено по времени или по конкретным интересам. Если возникли вопросы, можно обратиться к юристу или получить консультацию в организации, которая ведет ведение СНИЛС в вашем регионе.
Срок действия доверенности на получение СНИЛС
Как было упомянуто ранее, для получения СНИЛСа по доверенности необходимо оформить специальный документ, который будет действовать от имени владельца. Главное, что необходимо не забывать при оформлении данной бумаги — указать срок её действия.
Согласно закона, срок действия доверенности может быть любым и определяется самим владельцем. Получив согласие на проведение бесплатных консультаций у специалистов СНИЛС-Центра в Москве или иную организацию, вам можно будет заполнить анкету на её получение. При этом обязательным условием является наличие подписи владельца, а также фотокопии его документа для удостоверения личности. Нотариально заверенная доверенность не требуется.
Для получения более точной информации по вопросам ведения данной процедуры, необходимо обратиться к главному региональному СНИЛС-Центру в вашем месте жительства. В случае, если вы забыли пароль от личного кабинета, вы можете войти на сайт с помощью индивидуальной ссылки, предоставленной по телефону.
Срок действия доверенности на получение СНИЛСа не может превышать 1 года, если он не был указан в документе на оформление. Если вы ещё не оформили доверенность на получение СНИЛСа, то на сайте Московского СНИЛС-Центра можно скачать образец вышеупомянутого документа. Здесь вы найдете инструкции по заполнению и требования к подписи и печати. По необходимости вам будут предоставлены дополнительные инструкции по оформлению доверенности и её действию в вашем регионе.
Доверенность на получение снилс
Важно
Если у гражданина, обратившегося в отделение ПФР или МФЦ нет временной регистрации или постоянной прописки на территории подвластной данному органу, привязка документа происходит по фактическому месту проживания на момент подачи заявления. То же относится в том случае, если СНИЛС оформляется через работодателя. Иностранцам обязательное страхование пенсии нужно только в том случае, если человек приехал в страну с целью трудоустройства.
В других случаях СНИЛС не нужен. При отсутствии паспорта Во время подачи заявления на регистрацию индивидуального номера пенсионного страхования необходимо предъявлять документ, удостоверяющий личность заявителя. Но законом не запрещается получение карты по любому документу, удостоверяющему личность. Это возможно даже при отсутствующей печати о прописке или временной регистрации.
Срок действия доверенности в ПФР Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления.
Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет. Нотариальное заверение доверенности в ПФР Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя.
В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения. Доверитель Доверенное лицо Нотариальное заверение Юридическое лицо Физическое лицо Не требуется / Требуется печать организации Индивидуальный предприниматель Физическое лицо Требуется Физическое лицо Физическое лицо Требуется Доверенность в ПФР на сдачу и получение отчетов.
Оформление На рисунке ниже показан пример оформления документа от имени юридического лица на представителя организации (бухгалтера) для получения и сдачи отчетности (документов).
Доверенность в ПФР. Образец
3 ст. 187 ГК РФ)
Граждане и юридические лица обращаются непосредственно или через представителей в отделения Пенсионного фонда для получения различных услуг, начисления и получения пенсии, получения средств материнского сертификата, социальных выплат, назначенных инвалидам, ветеранам, героям Советского Союза и России.
Помимо перечисленных выше функций, ПФР ведет учет плательщиков и средств, поступающих от работодателей в оплату за своих работников.
Такие доверенности, как правило, заключаются в наделении полномочиями своих представителей правом на представление документов на назначение пенсии, ее получение, запрос о предоставлении информации по начислениям, срокам выплаты, получение СНИЛС и т. п. Доверенности граждан подлежат обязательному нотариальному удостоверению, в противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут отказать представителю, сочтя его полномочия незаконными.
Доверенность в пенсионный фонд составляется в простом письменном виде и отражает объем полномочий, которые обретает поверенный от имени доверителя. Единственный случай, когда доверенность во внебюджетный фонд от физического лица должна иметь подпись и печать нотариуса – при указании на право передоверия.
Доверенность также должна иметь подпись доверителя, а по возможности и поверенного.
Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:
- Название документа;
- Место составления;
- Дата составления;
- Данные доверителя (физического или юридического лица);
- Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
- Название ПФР и его адрес;
- Полномочия;
- Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
- Подписи сторон, печать для организаций.
В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:
- наименование документа;
- населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
- данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
- данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
- полномочия доверенного лица;
- срок действия документа (можно не указывать);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Как отозвать доверенность
Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Как отозвать доверенность
Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Следует направить уведомление об отзыве третьей стороне, для представительства перед которой выдан документ. Далее передать нотариусу заявление об отзыве и поручить направить один экземпляр доверенному лицу.
Лицо, оформившее доверенность в ПФР на получение СНИЛС, может по собственному усмотрению отменить ее действие в любое время без объяснения причин.